El documento analiza las ventajas y desventajas del uso de herramientas tecnológicas para la administración contable en las pequeñas y medianas empresas (PYMES). A través de investigación documental y de campo, identifica que si bien existen beneficios como un mejor control de inventarios, ventas y gastos, muchas PYMES no pueden implementar estas herramientas debido a limitaciones de recursos. Concluye que a pesar de falta de información, existe apertura a adoptar tecnologías de la información para mejorar la administración.

1. El uso de la tecnología para la
administración contable (ingresos, egresos
e inventario) en las PYMES
Jesús Eduardo Baltazar Gallegos
Septiembre, 2017

2. Objetivo general
• Determinar las ventajas y desventajas de utilizar
herramientas tecnológicas para la administración
contable (ingresos, egresos e inventario) de una PyME

3. Objetivos específicos
• Identificar las razones principales por las que no se
desea utilizar herramientas tecnológicas
• Evaluar las ventajas y desventajas de utilizar alguna
herramienta tecnológica
• Comparar los resultados de realizar un registro de
ventas e inventario de forma manual contra los
resultados usando una herramienta tecnológica

4. Investigación documental

5. Investigación documental

6. Investigación documental

7. Investigación de campo
Acciones Si No Algunas
veces
Detalles
Se registran los movimientos de ventas
(en cualquier medio).
X En la mayoría de las ocasiones no
se registra el movimiento.
Se utiliza un sistema o herramienta
tecnológica para registrar las ventas.
X
Se registran los movimientos de compra
de productos (en cualquier medio).
X
Se utiliza un sistema o herramienta
tecnológica para registrar las compras.
X
Se utiliza y administra un registro de
inventario (en cualquier medio).
X Se tiene un listado en un cuaderno
de algunos productos, pero no se
actualiza la información seguido.
Se utiliza un sistema o herramienta
tecnológica para el control de inventario.
X
Se conoce al final del día los gastos y
ventas realizados durante el día.
X Se puede conocer el pago a
proveedores por las notas recibidas
en el día.
Se conoce al final del día los gastos y
ventas realizados durante el mes.
X Se conocen los montos
aproximados pero en ocasiones
puede variar la cantidad
considerablemente.
Se sabe los productos con mayor
movimiento de ventas.
X
Se conocen los productos con mayor
margen de ganancia.
X
Se puede hacer un corte de caja en
cualquier momento.
X
Guía de observación – Tienda tradicional

8. Investigación de campo
Guía de observación – Dulcería
Acciones Si No Algunas
veces
Detalles
Se registran los movimientos de
ventas (en cualquier medio).
X
Se utiliza un sistema o
herramienta tecnológica para
registrar las ventas.
X Los movimientos se van
registrando en un cuaderno.
Se registran los movimientos de
compra de productos (en cualquier
medio).
X
Se utiliza un sistema o
herramienta tecnológica para
registrar las compras.
X Se utiliza una hoja de Excel.
Se utiliza y administra un registro
de inventario (en cualquier medio).
X Se utiliza una hoja de Excel
pero no se actualiza a diario.
Se utiliza un sistema o
herramienta tecnológica para el
control de inventario.
X Se utiliza una hoja de Excel.
Se conoce al final del día los
gastos y ventas realizados durante
el día.
X Se puede conocer pero
haciendo algunos conteos de
notas. No es automático.
Se conoce los gastos y ventas
realizados durante el mes.
X
Se sabe los productos con mayor
movimiento de ventas.
X
Se conocen los productos con
mayor margen de ganancia.
X
Se puede hacer un corte de caja
en cualquier momento.
X

9. Se lograría una mejor administración en las micro y
pequeñas empresas implementando alguna herramienta
de administración pero en muchos de los casos las
ventas o las ganancias obtenidas no son suficientes como
para estar manteniendo un servicio de internet o comprar
una computadora
Conclusiones

10. Conclusiones
Pese al desconocimiento o falta de información de lo que
son las TIC el panorama en las PYMES es alentador y se
ve una apertura hacia la implementación de tecnología

11. “Las Tecnologías de Información no
deben ser un tabú para las PYMES”
Jesús Eduardo Baltazar Gallegos
Aspirante a: Gestión y Administración de PYME

12. Gracias