Presentación que explica los pasos para la apertura del año 2013 y luego detalla las rutinas diarias a seguir por el equipo de dirección y los docentes de aula respectivamente.

1. CONSEJO DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIA
GESTIÓN UNIFICADA DE REGISTROS E INFORMACIÓN
APERTURA DEL AÑO 2013

2. PASOS PREVIOS A LA APERTURA DEL AÑO
 Cierre de grupos 2012
 Verificar que los grupos abiertos para el 2013 son
los correctos
 Cese a los docentes que ya no están en la
escuelas (efectivos que se trasladaron o se
jubilaron, suplentes a término que falte cesar)

3. APERTURA 2013
ALUMNOS DOCENTES
 Formar grupos  Ingreso de docentes
 Emitir Pases (fecha real de nuevos en la escuela
egreso)  Dar cargo (a los que no son
 Ingresar alumnos efectivos desde el 2012)
-Ya están en el sistema  A docentes con grupo a
(fecha real de ingreso) cargo: dar cargo y grupos
-Nuevos en el Sistema (en (efectivos desde 2013,
marzo quedan desde 1/3) interinos, suplentes)
 A docentes sin grupo a
cargo: dar sólo el cargo

4. ALUMNOS
 PASES
 EMISIÓN
- Indicar la fecha real de egreso (día siguiente al último que
asistió a la escuela)
- Si el pase está pendiente se puede cambiar el destino.
 RECEPCIÓN
- Al recibirlo fecha real de ingreso, no puede ser inferior a la
del egreso.
- Asignarle grupo.
- Cualquier escuela puede ingresar un alumno con
pase pendiente en una Escuela Pública, con pase a Privado
o al Exterior
 ALUMNOS NUEVOS EN EL SISTEMA
 INGRESO de datos obligatorios: Nombre, apellido, sexo,
matrícula, nivel.
 FORMAR GRUPO

5. DOCENTES
 EFECTIVOS DESDE 2012
 CARGOS (filtro por año)
FECHA DE TOMA DE POSESIÓN
CONTROL DE ASISTENCIA
- Períodos de asistencias (por defecto desde la
fecha de toma de posesión)
- Días de asistencia. (por defecto: todos los días)
 ASIGNAR GRUPOS (filtro por año en el Histórico)
- Se puede asignar el mismo grupo a dos
docentes

6. DOCENTES
 CON CARGO DESDE 2013
 Nuevo en la escuela: debo ingresarlo (tener en cuenta la
contraseña)
 Ya trabajó en la escuela: buscar sus datos
 ASIGNAR
 CARGOS (filtro por año)
FECHA DE TOMA DE POSESIÓN
CONTROL DE ASISTENCIA
- Períodos de asistencias (por defecto desde la fecha de
toma de posesión)
- Días de asistencia. (por defecto: todos los días)
 GRUPOS (filtro por año en el Histórico)
- Se puede asignar el mismo grupo a dos
docentes

7. RUTINAS DEL EQUIPO DE
DIRECCIÓN
 Actualización de docentes: ej. ingreso o egreso de
suplentes
 Pasaje de lista docente:
-Estado del tiempo
-Aprovechamiento
- Al indicar la inasistencia al docente se despliega la
causal de inasistencia.
 Revisar el Asistenciario: control del pasaje de lista a
alumnos
 Ingreso y egreso de alumnos.

8. RUTINAS DE DOCENTES CON
CLASE A CARGO
 Pasaje de lista de alumnos
 Actualizar datos de alumnos.

9. Auxiliar de matrícula
 Completar los datos de los alumnos en el botón
Personales, Alumno y Escolaridad.
 En Escolaridad editar la Escolaridad del 2012, en el
caso de las escuelas que comenzaron a pasar lista
después del 1º de marzo.
 Si aparece doble la escolaridad del 2012, eliminar una.
 No abrir la Escolaridad del 2013.

10. NUEVOS REPORTES
 Situación básica grupos
 Situación básica escuela
 Situación básica docentes
 Resumen mensual docente (nuevo formato)
 Resumen estadístico mensual (en proceso)

11. ESCUELAS CON PMC
EQUIPO DE DIRECCIÓN
ESCUELA
 Cargos: Ingresar el ordinal compensado del
docente MCOM…..
 Comunitario: ingresar los grupos
DOCENTES
 Asignarle el cargo y el grupo al docente
ALUMNOS
 Asignarlo al Programa PMC
 Asignarle grupo de PMC

12. Mesa de ayuda GURI
 Correo: mesadeayuda.guri@gmail.com
(Nro. Escuela nombre y teléfono de contacto).
 Teléfonos: 29157445, 29154376 y 29158293
 Ceibal: 08002342 opción 2.

13. Mesa ayuda Conectividad
 Correo: soporteinfo.cep@gmail.com
 Teléfonos: 29157445, 29154376 y 29158293
 Celular: 099 91 65 45
(Ej: "Esc. 5 Tacuarembó está sin conectividad en la PC de
secretaría“)