El documento explica cómo ejecutar y crear una base de datos en Microsoft Access. Incluye instrucciones sobre cómo abrir una base de datos existente, crear tablas, diseñar tablas incluyendo la clave principal y los tipos de datos, y configurar formatos de campos como máscaras de entrada y valores predeterminados. También cubre temas como relaciones, consultas de selección con criterios y operadores lógicos, consultas totales y de campos calculados.

1. Cristian Izquierdo

2. EXECUTAR MICROSOFT ACCES
Si ya tenemos una base de datos guardada o
queremos abrir una que tenemos, tenemos que
hacer clic al botón Más y abrir el archivo.

3. CREAR TABLA
Para crear una tabla
tenemos que hacer clic en
la pestaña Crear y a
continuación en Tabla.
Para diseñar una tabla
tenemos que hacer clic en
Diseño de Tabla, o en Vista
Diseño.

4. DISEÑO DE TABLA
Clave principal:
Siempre tiene que
ser número y tiene
que ser indexado sin
duplicados.
Tipo de datos:
-Número
- Texto
- Moneda
- Fecha/Hora
- Memo
- Autonumérico
- Si/No
Nombre del campo
Formatos de campo

5. FORMATO DE CAMPOS

Máscara de entrada: Es un modelo para que todos los datos que se
introduzcan sigan el mismo patrón. Per exemple un número de telèfon,
00/000/00/00

Valor predeterminado: Valor que queremos que salga automáticamente.
Si queremos que siempre salga Girona, siempre saldrá Girona.

Regla de validación: Limita los valores que se pueden introducir en el
campo. (mayor de 18 años)

Texto de validación: El aviso que sale cuando no se cumple la regla de
validación. (Tiene que ser mayor de 18 años)

Indexado sin duplicados: Valor que no se puede repetir.

Indexado con duplicados: Valor que si se puede repetir.

6. RELACIONES

7. CONSULTAS DE SELECCIÓN
Campo: Nombre
del campo
correspondiente
.
Tabla: Nombre
de la tabla
correspondient
e.
Mostrar: Si
queremos
mostrar su
resultado o no.
Criterios: Se escribe la opción
que deseas que salga primero
en la consulta.
O: Se escribe la opción que
deseas que salga la segunda
en la consulta.

8. CONSULTAS DE SELECCIÓN: EJEMPLO 1
En este ejemplo
observamos que
en Criterios
ponemos la opción
que queremos que
salga primero y en
O la opción que
salga en segundo
lugar en el
resultado de la
consulta.

9. CONSULTAS DE SELECCIÓN: EJEMPLO 2
Al poner Es Nulo en
Criterios, significa
que no existe. En
este caso por
ejemplo este socio
no tiene número de
teléfono, por eso
ponemos Es Nulo.

10. CONSULTAS TOTALES
En este caso ,el
resultado será todas las
productoras ordenadas
alfabéticamente con el
precio de la película más
alto de cada productora,
ya que hemos puesto
máx. en precio coste.

11. CONSULTAS CAMPOS CALCULADOS
Para utilizar las consultas
con campos calculados
se deben escoger los
campos de las tablas
necesarios, seleccionar
un campo vacío y escribir
el nombre del campo que
se desee. Los nombres
de los campos siempre
irán entre corchetes y
escritos exactamente
igual a como se tengan
en las tablas. Se pueden
realizar sumas, restas,
multiplicaciones,
divisiones y potencias.