crea un formulario con el asistente, que pregunta qué campos incluir, etc. Formulario de búsqueda: crea un formulario para buscar registros. Formulario de informe: crea un formulario para mostrar datos, sin posibilidad de edición. Formulario de actualización: crea un formulario para actualizar varios registros a la vez. Formulario de acción: crea un formulario para realizar acciones como eliminar varios registros. Formulario de parámetros: crea un formulario para pedir pará

2.  ¿Que es Access y para que sirve?
 ¿Cómo se hace una tabla?
 ¿Cómo se hace propiedades de una tabla?
 ¿Qué son las Reglas del validación? y tipos de validación
 Tipo de relaciones de tablas
 ¿Qué es una consulta? Y ¿Cómo se hace una consulta?
 Tipos de consulta
 Criterios a realizar de consulta
 Reglas de validación de consultas
 ¿Qué es un formulario? Tipos de formulario
CONTENIDO

3. Que es
un
Access
y para
que
sirve?
Es una herramienta de
Microsoft para la definición y
manipulación de bases de
datos. Una base de datos es un
sistema informatizado cuyo
propósito principal es
mantener información y hacer
que esté disponible en el
momento requerido.

4. Como se hace una
tabla
 Pasos para crear una tabla en Microsoft Access
1. Abrir Microsoft Access.
2. Crear una nueva base de datos.
3. Abrir vista diseño de la tabla.
4. Nombra la tabla con el nombre q se desea.
5. Nombrar cada campo, como quiera.
6. Seleccionar el tipo de dato, cualquiera de todas las opciones.
7. Con el tipo de dato seleccionado, modificar las propiedades del campo, como el tamaño y
formato.
8. Se elije la opción Vista de hoja de datos y se pone la información deseada en cada campo.

5. Tabla abierta en la vista Diseño
 1. Propiedades de tabla
 2. Propiedades del campo
 En una base de datos de Access, las propiedades de tabla son atributos de una tabla que afectan a la
apariencia o el comportamiento de la tabla en su totalidad. Las propiedades de tabla se establecen
en la hoja de propiedades de la tabla en la vista Diseño. Por ejemplo, puede establecer la
propiedad Vista predeterminada de una tabla para especificar el modo en el que se muestra la
tabla de forma predeterminada.
 Una propiedad de campo se aplica a un campo de la tabla concreto y define una de las
características del campo o un aspecto del comportamiento del campo. Puede establecer algunas
propiedades de campo en la Vista de hoja de datos. Además, puede establecer cualquier propiedad
de campo en la vista Diseño con el panel Propiedades del campo.
Como sacar
propiedades de una
tabla

6. REGLAS DE VALIDACION
Las reglas de validación verifican que los datos que un
usuario introduce en un registro cumplen con las
normas que especifica antes de que el usuario guarde
el registro. Una regla de validación puede contener una
fórmula o expresión que evalúa los datos en uno o más
campos y ofrece un valor “Verdadero” o “Falso”. Las
reglas de validación también incluyen un mensaje de
error para mostrar al usuario cuando la regla ofrece un
valor “Verdadero” debido a un valor no válido.
Reglas de validación de campo
Use una regla de validación de campo
para comprobar el valor especificado en
un campo al salir del campo. Por
ejemplo, supongamos que tiene un
campo de fecha y
especifica>=#01/01/2007# en la
propiedad Regla de validación de ese
campo. La regla obliga a los usuarios a
escribir fechas que coincidan o sean
posteriores al 1 de enero de 2007. Si
especifica una fecha anterior a 2007 e
intenta ir a otro campo, Access evitará
que salga del campo hasta que solucione
el problema.
Reglas de validación de registros (o tablas) Use
una regla de validación de registros para controlar
cuándo puede guardar un registro (una fila de una
tabla). A diferencia de las reglas de validación de
campo, las reglas de validación de registro hacen
referencia a otros campos de la misma tabla. Las
reglas de validación de registro se crean cuando es
necesario comprobar los valores de un campo con
respecto a los valores de otro campo. Por ejemplo,
supongamos que su compañía le obliga a enviar los
productos en un plazo de 30 días y, si no lo hace,
deberá reembolsar al cliente parte del precio de
compra. Puede definir una regla de validación de
registro como [Fecha Obligatoria]<=[Fecha
Pedido]+30 para evitar que alguien especifique una
fecha de envío (el valor del campo Fecha
Obligatoria) demasiado lejana.

7. Tipos de
relaciones
de tablas
Una relación uno a varios
Considere una base de datos de
seguimiento de pedidos que incluya una
tabla Clientes y una tabla Pedidos. Un
cliente puede realizar cualquier número de
pedidos. Por lo tanto, para cualquier
cliente representado en la tabla Clientes
puede haber representados muchos
pedidos en la tabla Pedidos. Por
consiguiente, la relación entre la tabla
Clientes y la tabla Pedidos es una relación
de uno a varios.
Una relación de varios a varios
Este tipo de relación se denomina relación
de varios a varios porque para un producto
puede haber varios pedidos, y para un
pedido puede haber varios productos.
Tenga en cuenta que para detectar las
relaciones de varios a varios existentes
entre las tablas, es importante que
considere ambas partes de la relación.
En una relación uno a uno
Este tipo de relación no es común porque, muy a
menudo, la información relacionada de este modo se
almacena en la misma tabla. Puede utilizar la relación
uno a uno para dividir una tabla con muchos campos,
para aislar parte de una tabla por razones de seguridad
o para almacenar información que sólo se aplica a un
subconjunto de la tabla principal. Cuando identifique
esta relación, ambas tablas deben compartir un campo
común.

8. Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o
más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al
crear una consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de
búsqueda para encontrar, exactamente, la información que deseas.
Como se hace?
• Haz clic en el botón Ver para que puedas acceder a la lista desplegable que
te mostrará las diferentes opciones de vista para las consultas.
• Por ejemplo, la vista Hoja de datos, te permitirá ver los resultados de tu
consulta en forma de tabla o la Vista Diseño, te permitirá modificar o
configurar la consulta.
• Botón ejecutar consulta
• Después de diseñar la consulta, haz clic en el botón Ejecutar para que
puedas ver los resultados de tu búsqueda en una tabla.
CONSULTAS
EN ACCESS

9. Consultas de comandos.- Una consulta de comandos aporta
modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen
cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminación, de
Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas.
Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones
globales a uno o más tablas.
Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea
una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos
existentes en una o más tablas.
Consultas de parámetros Una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se
ejecuta, muestra un cuadro de diálogo propio que solicita información. Puede diseñar
la consulta para que solicite más de un dato. Access puede entonces recuperar todos
los registros que se encuentren entre esas dos fechas
Consulta de actualización: Realiza cambios globales en un grupo de
registros de una o más tablas. Con una consulta de actualización, puede
cambiar los datos de las tablas existentes.
Consultas de acción: Una consulta de acción es una consulta que realiza
cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola operación.
Consultas SQL Una consulta SQL es una consulta creada con una instrucción SQL
(cadena o instrucción de SQL: expresión que define un comando de SQL, como
SELECT, UPDATE o DELETE, e incluye cláusulas como WHERE y ORDER BY. Las
instrucciones o cadenas de SQL se utilizan en consultas y en funciones de
agregado.). De hecho, la mayoría de las propiedades de consulta de la hoja de
propiedades de la vista Diseño de la consulta tienen cláusulas y opciones
equivalentes a las que están disponibles en la vista SQL.
Tipos de
consultas

10. Reglas de validación de consulta
Para agregar un criterio a una consulta,
debe abrir la consulta en la vista Diseño.
Luego, identifique los campos para los
que desea especificar criterios.
Si el campo no está aún en la cuadrícula de diseño,
agréguelo al arrastrarlo desde la ventana de diseño de la
consulta a la cuadrícula de campo, o bien al hacer doble clic
en el campo (al hacer doble clic en el campo, lo agrega
automáticamente a la siguiente columna vacía en la
cuadrícula de campo). Por último, escriba los criterios en la
fila Criterios

11. Criterios a realizar de la consulta
 1. CRITERIOS PARA CONSULTAS EN ACCESS TEXTO “Barcelona” Busca registros
que contenga Barcelona “*María* Buscaría registros con María, María José o
Dolores María [pregunta] Permite hacer consultas genéricas sin especificar un
registro “[a-d]*” Buscaría registros cuya primera letra esté entre a A y D <>
“Barcelona” Buscaría registros diferentes de “Barcelona” És nulo Busca
registros cuyo campo está vacío “” Busca registros cuyo campo está vacío
NUMEROS Os números entran directamente e podemos usa-los operadores de
>, <, >=, <= o <>(distinto) También o operador Entre nº Y nº. Por ejemplo
Entre 10 y 20 FECHAS Las fechas se introducen entre #. Podemos usar también
os operadores de <, >, <>,... #02/03/1973# Busca registros cuya fecha sea
02/03/1973 Entre #01/01/1973# e #30/01/1973# Busca registros entre esas
fechas

12.  Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más fácil ver
u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es importante, dado
que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o visualizan los datos
almacenados en la base de datos de Access. Si son varios los usuarios que van a usar la
base de datos, será fundamental disponer de unos formularios bien diseñados con los que
ser eficaces y poder especificar datos con precisión.
Que es un formulario
Tipos de formulario
Tipos de formularios
Columna simple: El formulario obtenido muestra todos los
campos de un registro en una única columna.
Tabular: El formulario tiene la estructura de tabla: registros
en fila y campos en columnas.
Gráfico: se abre el asistente para gráficos.
Principal/subformulario: asistente para usar varias tablas o
consultas en un mismo formulario.
Automático: crea un formulario de columna simple sin
preguntar nada al usuario.