Este documento describe las funciones básicas de Microsoft Access. Explica que Access permite crear y gestionar bases de datos almacenando datos en tablas. También describe cómo crear formularios y consultas para visualizar y buscar datos de las tablas de una manera organizada. Además, explica las propiedades y validaciones que permiten controlar y organizar los datos almacenados.

1. Universidad de las Fuerzas Armadas-ESPE
TEMA:ACCESS
Integrantes: Marivel Alomoto
Ruth Socoy

2. ACCESS
¿Qué ES?
• Access, o Microsoft Access, es
un software que
permite gestionar una base de
datos que recopila
información relativa a un
asunto o propósito particular,
como el seguimiento de
pedidos de clientes.
¿PARA QUE SIRVE?
• Es un sistema manejador de
base de datos que permite
manipular información
organizada y optimizada para
reducir el espacio que ocupan
los datos y permiten la consulta
ágil y eficiente de la
información que se organiza en
tablas.

3. Al crear una base de datos, almacena sus datos en tablas (listas basadas en temas que contienen filas y
columnas). Por ejemplo, puede crear una tabla de Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y
números de teléfono o una tabla de Productos para almacenar información sobre los productos.
1. Un registro
2. Un campo
3. Un valor de
campo
1. Propiedades de
tabla
2. Propiedades de
campo
Establece el tipo de datos
de un campo ,diseño, no
panel Propiedades del
campo.
establecer el tipo de datos
de un campo al crear el
campo.
Crear una tabla

4. Propiedades de una tabla
• Cada campo de una tabla
dispone de una serie de
características que
proporcionan un control
adicional sobre la forma
de funcionar el campo.

5. Propiedadesdeunatabla
Tamaño del campo
Byte(almacena valores (0 y 255)
Decimal(Almacena valores entre −1028
− 1 y
1028
−
Formato de Campo
Formato de Campo: Personaliza la forma de
presentar los datos en pantalla o informe.
Numero general Moneda, Euro, Fijo, Estándar,
Porcentaje
Marcara de entrada
Facilita la entrada de datos y controlar los
valores.
Titulo
Indica como queremos que se visualice la
cabecera del campo
Valor predeterminado
Donde se introduce un mismo valor en el
campo.
Regla de validación
Controla la entrada de datos de acuerdo a un
principio determinado
Texto de validación Especifican el error

6. Reglas de validación
• La regla de validación limita los
valores (no el formato) que se
pueden introducir en un campo.
Así nos aseguramos que ciertos
campos cumplen los requisitos
deseados.
Las reglas de validación siempre
han de cumplirse, para todos
los registros que vayamos a
introducir

7. Tipos de regla
de validación Descripción
Campo de
formulario
Comprueba la existencia de un campo de
formulario con un nombre y valor
especificados.
Buscar texto Comprueba la existencia del texto especificado
en la respuesta.
Tiempo de solicitud
máximo
Comprueba que la solicitud finaliza dentro del
período de tiempo especificado.
Valor de atributo
necesario
Comprueba la existencia de una etiqueta
HTML especificada que contiene un atributo
con un valor especificado.
Etiqueta requerida Comprueba la existencia de una etiqueta
HTML especificada en la respuesta.

8. Tipos de relaciones entre tablas
Relación de uno a varios
Es la relación uno a varios es el tipo de
relación mas común.
- Relación de varios a varios.
. En una relación varios a varios, un
registro de la tabla A puede tener
muchos registros coincidentes en la
tabla B.
Relación uno a uno
Cada registro de la tabla A solo puede
tener un registro de la tabla B.

9. Consulta
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de
una o más tablas para conseguir información detallada de una base
de datos. Al crear una consulta en Access , defines condiciones
específicas de búsqueda para encontrar, exactamente, la
información que deseas.

13. Tipos de consulta
Consultas de:
Comandos
Eliminación
Actualización
Alineación
Creación de tablas
Parámetros
Acción
Selección
SQL

14. Criterios a realizar de consultas
• Un criterio de consulta es una regla para identificar los registros
que se desea incluir en el resultado de una consulta.
• Criterios para campos de Texto
• Criterio para campo de numero, moneda
• Criterio para campos Fecha/hora
• Criterio para otros campos

15. Reglas validación de consultas
La regla limita o controla lo que los usuarios pueden escribir en
un campo de tabla o control de un formulario.
Tipos de datos En general, los tipos de datos representan la
primera capa de validación
Tamaños de campo Los tamaños de campo son otra capa de
validación.
Propiedades de tabla Las propiedades de tabla proporcionan tipos
de validación muy concretos.
Máscaras de entrada Se puede usar una máscara de entrada para
validar los datos obligando a los usuarios a escribir los valores de una
manera determinada.

16. ¿Que es un formulario?
• Los formularios son una pantallas que sirven para presentar datos
que se basan en la base de datos tabla de datos. Sus
características son de diseño como fondos, colores estilos
diversos, imágenes entre otros.

17. TIPOS DE FORMULARIOS
Columna simple: El formulario
obtenido muestra todos los
campos de un registro en una
única columna.
Tabular: El formulario tiene la
estructura de tabla: registros en
fila y campos en columnas.
Gráfico: se abre el asistente para
gráficos.
Principal/subformulario:
asistente para usar varias tablas o
consultas en un mismo formulario.
Automático: crea un formulario de
columna simple sin preguntar
nada al usuario.