El documento habla sobre consultas en Access. Explica que las consultas permiten recuperar y modificar datos de una tabla y almacenarlos en otra. Describe tres tipos principales de consultas: consultas de selección, consultas de acción, y consultas SQL específicas. También da instrucciones sobre cómo crear una consulta sencilla en Access seleccionando campos de una tabla.

1. CONSULTASACCESSHENRY MACÍAS

2. DEFINICIÓNSon los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

3. TIPOS DE CONSUTASConsultas de selección.Consultas de acción.Consultas específicas de SQL.

4. TIPOS DE CONSUTASDe selección: selecciona y presenta registros en formato patrón De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en formato de planilla De acción: altera el contenido de registros en una única operación

5. TIPOS DE CCONSUTAS Consultas de selección. Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos.

6. TIPOS DE CONSULTA Consultas de acción. Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas. Las veremos más adelante.

7. TIPOS DE CONSULTASConsultas específicas de SQL.Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unión.

8. CREAR UNA CONSULTAEn la ficha Crear, en el grupo Otros, haga clic en Asistente para consultasEn el cuadro de diálogo Nueva consulta, clic en Asistente para consultas sencillas y, a continuación, clic en Aceptar.

9. CREAR UNA CONSULTAEn Tablas y consultas, haga clic en la tabla que contiene los datos que desea usar. En este caso, haga clic en Tabla: Clientes. Recuerde que una consulta también puede usar otra consulta como origen de registros.

10. CREAR UNA CONSULTAEn Campos disponibles, doble clic en campos Contacto, Dirección, Teléfono y Ciudad. Esto agrega a la lista Campos seleccionados. Una vez agregados los cuatro campos, clic en Siguiente.

11. CREAR UNA CONSULTAAccess mostrará todos los registros de los contactos en la vista Hoja de datos. Los resultados incluyen todos los registros, pero sólo muestran los cuatro campos especificados en el asistente para consultas.

12. VISTA DISEÑOCampoTablaOrdenMostrarCriterios O

13. VISTA DISEÑOCampo Ahí ponemos el campo a utilizar que en la mayoría de los casos será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado.

14. VISTA DISEÑOTabla Nombre de la tabla de la que sacamos el campo. Nos será útil cuando definamos consultas basadas en varias tablas.

15. VISTA DISEÑOOrdenSirve para ordenar las filas del resultado.Mostrar:Si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado.

16. VISTA DISEÑOCriteriosSirve para especificar un criterio de búsqueda. Un criterio de búsqueda es una condición que deben cumplir los registros que aparecerán en el resultado de la consulta.OEsta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones.

17. Añadir CamposDoble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas, este se colocará en la primera columna libre de la cuadrícula.

18. Añadir CamposHacer clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas y sin soltar el botón del ratón arrastrar el campo sobre la cuadrícula, soltar el botón cuando estemos sobre la columna.

19. Añadir CamposHacer clic sobre la fila Campo: de una columna vacía de la rejilla, aparecerá a la derecha la flecha para desplegar la lista de todos los campos de todas las tablas que aparecen en la zona de tablas.

20. Añadir CamposTambién podemos teclear directamente el nombre del campo en la fila Campo: de una columna vacía de la cuadrícula.Si queremos que todos los campos de la tabla aparezcan en el resultado de la consulta podemos utilizar el asterisco.

21. Gráficos

22. Gráficos