Este documento describe los principales comprobantes de contabilidad y soportes utilizados en el ciclo contable de una empresa, incluyendo recibos de caja, facturas, cheques, pagarés, notas de débito y crédito. Explica el propósito y características de cada uno y cómo se usan para registrar y justificar las operaciones económicas de una organización.

1. Comprobantes deComprobantes de
contabilidad o soportescontabilidad o soportes
Anders jeferson gallegoAnders jeferson gallego
11031103
Juan David Mosquera

2. Comprobantes de contabilidadComprobantes de contabilidad
 Los soportes contables son los documentos que sirvenLos soportes contables son los documentos que sirven
de base para registrar las operaciones comerciales dede base para registrar las operaciones comerciales de
una empresa, es por ello que se debe tener un especialuna empresa, es por ello que se debe tener un especial
cuidado en el momento de elaborarlos. Todas lascuidado en el momento de elaborarlos. Todas las
operaciones económicas que realizan las empresasoperaciones económicas que realizan las empresas
deben ser registradas en el libro de contabilidad, pero adeben ser registradas en el libro de contabilidad, pero a
su vez paraqué cada uno de esos registros seansu vez paraqué cada uno de esos registros sean
justificables deben soportarse con los documentosjustificables deben soportarse con los documentos
pertinentes para cada una de ellas, es por eso que apertinentes para cada una de ellas, es por eso que a
continuación se presentan los principales papelescontinuación se presentan los principales papeles
comerciales y títulos valores que pueden ser utilizadoscomerciales y títulos valores que pueden ser utilizados
en el siclo contable, su definición y sus principalesen el siclo contable, su definición y sus principales
características.características.

3. Comprobante de pagoComprobante de pago

4. Recibo de cajaRecibo de caja
 es el soporte de contabilidad en el cuales el soporte de contabilidad en el cual
constan los ingresos en efectivoconstan los ingresos en efectivo
recaudados por la empresa. El original serecaudados por la empresa. El original se
entrega al cliente y la copiase archivanentrega al cliente y la copiase archivan
una para el archivo consecutivo y otrauna para el archivo consecutivo y otra
para anexar al comprobante diario depara anexar al comprobante diario de
contabilidad.contabilidad.

5. Recibo de cajaRecibo de caja

6. Recibo de consignación bancariaRecibo de consignación bancaria
 Este es un comprobante que elaboran losEste es un comprobante que elaboran los
bancos y suministran a sus clientes parabancos y suministran a sus clientes para
que lo dirigiesen al consignar. El originalque lo dirigiesen al consignar. El original
queda en el banco y una copia con elqueda en el banco y una copia con el
sello del cajero o el timbre de la máquinasello del cajero o el timbre de la máquina
registradora, sirve para la contabilidad deregistradora, sirve para la contabilidad de
la empresa que consigna.la empresa que consigna.

7. Comprobante de depósitos y retiroComprobante de depósitos y retiro
de cuentas de ahorrode cuentas de ahorro
 Las corporaciones de ahorro y créditoLas corporaciones de ahorro y crédito
han diseñado unos formatos quehan diseñado unos formatos que
suministran a sus clientes, en libretas,suministran a sus clientes, en libretas,
para que sean diligenciados al depositar,para que sean diligenciados al depositar,
o retirar dinero de sus cuentas de ahorro.o retirar dinero de sus cuentas de ahorro.

8. Factura de compra-ventaFactura de compra-venta
 La factura comercial es un soporte contable queLa factura comercial es un soporte contable que
contiene además de los datos generales de loscontiene además de los datos generales de los
soportes de contabilidad, la descripción de lossoportes de contabilidad, la descripción de los
artículos comprados o vendidos, los fletes eartículos comprados o vendidos, los fletes e
impuestos que se causen y las condiciones deimpuestos que se causen y las condiciones de
pago. Desde el punto de vista del vendedor, sepago. Desde el punto de vista del vendedor, se
denomina factura de venta y del comprador,denomina factura de venta y del comprador,
factura de compra. Generalmente el original sefactura de compra. Generalmente el original se
entrega al cliente y se elaboran dos copias, unaentrega al cliente y se elaboran dos copias, una
para el archivo consecutivo y otra para anexarpara el archivo consecutivo y otra para anexar
al comprobante diario de la contabilidad.al comprobante diario de la contabilidad.

9. Facturas de compraventaFacturas de compraventa

10. CHEQUESCHEQUES
 Es un titulo valor por medio del cual unaEs un titulo valor por medio del cual una
persona llamada “girador”, ordena a unpersona llamada “girador”, ordena a un
banco llamado “girado” que pague unabanco llamado “girado” que pague una
determinada suma de dinero a la orden dedeterminada suma de dinero a la orden de
un tercero llamado “beneficiario”.un tercero llamado “beneficiario”.

11. CONPROVANTE DE PAGOCONPROVANTE DE PAGO
 Llamado también orden de pago o comprobante deLlamado también orden de pago o comprobante de
egreso, es un soporte de contabilidad que respalda elegreso, es un soporte de contabilidad que respalda el
pago de una determinada cantidad de dinero por mediopago de una determinada cantidad de dinero por medio
de un cheque. Generalmente en la empresa se elaborade un cheque. Generalmente en la empresa se elabora
por duplicado, el original para anexar al comprobantepor duplicado, el original para anexar al comprobante
diario der contabilidad y la copia para el archivodiario der contabilidad y la copia para el archivo
consecutivo.Llamado también orden de pago oconsecutivo.Llamado también orden de pago o
comprobante de egreso, es un soporte de contabilidadcomprobante de egreso, es un soporte de contabilidad
que respalda el pago de una determinada cantidad deque respalda el pago de una determinada cantidad de
dinero por medio de un cheque. Generalmente en ladinero por medio de un cheque. Generalmente en la
empresa se elabora por duplicado, el original paraempresa se elabora por duplicado, el original para
anexar al comprobante diario der contabilidad y la copiaanexar al comprobante diario der contabilidad y la copia
para el archivo consecutivo.para el archivo consecutivo.

12. LETRA DE CAMBIOLETRA DE CAMBIO
 Este documento negociable o titulo valorEste documento negociable o titulo valor
es una orden incondicional de pago quees una orden incondicional de pago que
da una persona llamada “girador” a otrada una persona llamada “girador” a otra
llamada “girado”, para que pague a lallamada “girado”, para que pague a la
orden o al portador, sienta suma deorden o al portador, sienta suma de
dinero, a la vista o en una fechadinero, a la vista o en una fecha
determinado.determinado.

13. PAGARÉPAGARÉ
 Es un titulo valor mediante el cual unaEs un titulo valor mediante el cual una
persona se obligue a pagar cierta sumapersona se obligue a pagar cierta suma
de dinero en una fecha determinada. Estede dinero en una fecha determinada. Este
documento se utiliza para respaldar losdocumento se utiliza para respaldar los
créditos bancarios.créditos bancarios.

14. NOTA DEBITONOTA DEBITO
 Es un comprobante que utiliza la empresaEs un comprobante que utiliza la empresa
para cargar en la cuenta de sus clientes,para cargar en la cuenta de sus clientes,
un mayor valor por concepto de omisión oun mayor valor por concepto de omisión o
error en la liquidación de facturas y loserror en la liquidación de facturas y los
intereses causados por financiación o porintereses causados por financiación o por
demora en el pago de sus obligaciones.demora en el pago de sus obligaciones.

15. Nota debitoNota debito

16. NOTA CREDITONOTA CREDITO
 Cuando la empresa concede descuentos yCuando la empresa concede descuentos y
rebajas que no estén liquidados en la factura orebajas que no estén liquidados en la factura o
cuando los clientes hacen devoluciones totalescuando los clientes hacen devoluciones totales
o parciales de las mercancías para suo parciales de las mercancías para su
contabilización se utiliza un comprobantecontabilización se utiliza un comprobante
llamado nota crédito. Este comprobante sellamado nota crédito. Este comprobante se
prepara en original y dos copias; el original paraprepara en original y dos copias; el original para
el cliente, una copia para el archivo consecutivoel cliente, una copia para el archivo consecutivo
y otro para anexar al comprobante diario dey otro para anexar al comprobante diario de
contabilidad.contabilidad.

17. Nota creditoNota credito

18. RECIBO DE CAJA MENORRECIBO DE CAJA MENOR
 Es un soporte de los gastos pagados enEs un soporte de los gastos pagados en
efectivo por cuentas mínimas que noefectivo por cuentas mínimas que no
requieren el giro de un cheque, para ellosrequieren el giro de un cheque, para ellos
se establece un fondo denominado cajase establece un fondo denominado caja
menor.menor.

19. NOTA DE CONTABILIDADNOTA DE CONTABILIDAD
 Es un documento que se prepara con elEs un documento que se prepara con el
fin de registrar las operaciones que nofin de registrar las operaciones que no
tienen un soporte contable como es eltienen un soporte contable como es el
caso de los asientos de corrección,caso de los asientos de corrección,
ajustes y cierreajustes y cierre

20. COMPROBATE DIARIO DECOMPROBATE DIARIO DE
CONTABILIDADCONTABILIDAD
 Es un documento que debe elaborarseEs un documento que debe elaborarse
previamente al registro de cualquier operación ypreviamente al registro de cualquier operación y
en el cual se indica el número, fecha, origen,en el cual se indica el número, fecha, origen,
descripción y cuenta de operación, así como lasdescripción y cuenta de operación, así como las
cuentas afectadas con el asiento. A cadacuentas afectadas con el asiento. A cada
comprobante se le anexa los documentos ycomprobante se le anexa los documentos y
soportes que lo justifiquen. Procedimientosoportes que lo justifiquen. Procedimiento
contable clasificación, análisis codificación decontable clasificación, análisis codificación de
los soportes elaboración de asientos enlos soportes elaboración de asientos en
borrador reparación de comprobante diario deborrador reparación de comprobante diario de
contabilidad.contabilidad.