Este documento describe los diferentes tipos de soportes contables que respaldan las operaciones económicas de una empresa. Incluye recibos de caja, recibos bancarios, cheques, facturas, notas débito/crédito, y comprobantes de contabilidad. Todos estos documentos proporcionan información sobre transacciones comerciales y sirven como base para registrar las operaciones en los libros contables de acuerdo a principios de contabilidad.

1. INTRODUCCION
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en os libros
de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben
soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.
SOPORTES CONTABLES
Los documentos comerciales sirven de soportes de la contabilidad.
Son los documentos que dan cuenta de las operaciones comerciales de una empresa.
Sirven de base para registrar las operaciones contables de una empresa.
Se archivan en orden cronológico, para su fácil verificación.
Los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo,
debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.
Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectiva.
Se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan
CLASIFICACION
Soportes de Contabilidad Externos
Soportes de Contabilidad Internos
CONTENIDO DE LOS SOPORTESCONTABLES
Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante.
Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar,
aprobar y contabilizar los comprobantes.
RECIBO DE CAJA
Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la
empresa.
El original se entrega al cliente y las copias se archivan así: una para el archivo consecutivo y
otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

2. Generalmente es un soporte de abonos parciales o totales de clientes- Ventas
RECIBO DE CONSIGNACION BANCARIA
Es un comprobante que elaboran los bancos y entregan a los cuentahabientes para que lo
diligencien al consignar.
El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina
registradora.
Por lo general hay dos formatos: uno para consignar efectivo y cheques locales y otro para
cheques de otras plazas.
COMPROBANTE DEPOSITO YRETIRO DE CTA DE AHORROS
Las corporaciones de ahorro, han diseñado unas libretas para su depósito o retiro de las
cuentas de ahorro.
Estos soportes tienen dos opciones para elegir solo un depósito en efectivo y retiro según la
cuantía del cliente.

3. CHEQUE
Es un título valor por medio del cual una persona llamada girador, que posee una cuenta
bancaria, ordena a un banco llamado girado, que pague una determinada suma de dinero a la
orden de un tercero, llamado beneficiario.
COMPROBANTE DE EGRESO
Recibe también el nombre de orden de pago.
Es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero
por medio de un cheque.
Por lo general se elabora en duplicado: el original para anexar al comprobante diario de
contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.

4. RECIBO DE CAJA MENOR YREEMBOLSO DE CAJA MENOR
Para cuantías mínimas que no justifican el giro de un cheque, las empresas establecen un
fondo denominado caja menor, que por lo general va de $500.000 a $1.000.000, de acuerdo
con las necesidades de la empresa. El recibo de caja menor es un soporte de los gastos
pagados en efectivo.
LETRA DE CAMBIO
Es una orden incondicional de pago que da una persona llamada girador a otra llamada girado,
para que pague a la orden o al portador cierta suma de dinero, en una fecha determinada.
Tiene, pues el carácter de documento negociable o título valor.
Garantías de pagos de compras y ventas.

5. PAGARE
Es un titulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad dedinero en
una fecha determinada.
Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.
NOTA DEBITO
Se utiliza para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o
error en la liquidación de facturas y los intereses causados por la financiación o por mora en el
pago de sus obligaciones.

6. Se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad
NOTA CREDITO
Se utiliza cuando la empresa concede descuentos y rebajas no liquidadas en la factura, o
cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías.
Se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
FACTURA DE VENTA AL CONTADO
Contiene la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se
causen y las condiciones de pago.
Se elabora en original y dos copias, el original se entrega al cliente, una copia para el archivo
consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad

7. REQUISITOS DE LA FACTURA
Factura de venta- preinmpreso.
Numeración en orden consecutivo- preimpreso
Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio- preimpreso.
Apellidos y nombre o razón social del adquiriente de bienes o servicios.
Fecha de expedición.
Descripción especifica de los artículos vendidos o servicios prestados.
Valor total de la operación.
El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura-preimpreso.
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
DOCUMENTOS EQUIVALENTE AFACTURAS
Los tiquetes de maquinas registradoras
Los boletos de ingresos a espectáculos
Los tiquetes de transporte
Los recibos de pago de matriculas y pensiones Establecimientos educativos
Pólizas de seguros, Títulos de capitalización
Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de pensiones y cesantías.
Facturas electrónicas.
QUIENES NO FACTURAN
Las Cooperativas de ahorro y crédito, los fondos de empleados en relación con las operaciones
financieras que realicen.
Los responsables inscritos en el régimen simplificado.
Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo, en lo referente a estos
productos.
Quienes presten servicios de baños públicos en relación con esta actividad.

8. Las personas naturales que enajenen productos agropecuarios.
Las empresas que prestan el servicio de transporte público urbano o metropolitano de
pasajeros.
COMPROBANTE DE CONTABILIDAD
Es un documento que debe elaborar se previamente al registro de cualquier operación en el
cual se indica el número, la fecha, el origen, la descripción, y la cuantía de la operación, así
como las cuentas afectadas con el asiento.
En este documento se asientan en forma ordenada y resumida las transacciones que
diariamente se realizan en una empresa.
Puede hacerse por semanas, décadas, quincenas y máximo cada mes.