Este documento describe las principales funciones de Microsoft Teams para empresas. Teams ofrece chat grupal, reuniones virtuales, integración de aplicaciones, compartir archivos y personalización del espacio de trabajo. Entre las ventajas se encuentran la colaboración en tiempo real, uso en múltiples dispositivos, planificación de tareas y videollamadas de hasta 200 personas. Las desventajas son requerir conexión a internet y un límite de 250 usuarios en chats grupales.

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2.  Teams presenta diversas funciones para una empresa. A
continuación te compartimos algunas de las principales:
 Chat: Permite brinda la opción de mantener conversaciones
con un solo usuario o generar canales de comunicación
grupal mediante un chat colectivo. Esta función también
puede vincularse con el calendario, compartir documentos,
asignar roles en los grupos, agregar bots de recordatorios,
resolver dudas, entre otras.
 Reuniones: Teams brinda a las empresas la posibilidad de
que sus trabajadores puedan planificar por adelantado y
realizar reuniones o videoconferencias con el resto de su
equipo de trabajo. Asimismo, las reuniones pueden ser
grabadas y guardadas una vez se inicien; permite subir
archivos, asignar roles, etc.
FUNCIONES DE TEAMS

3.  Integración de aplicaciones: Se refiere a agregar
diversas aplicaciones (independientemente estas sean
propias de Microsoft o no), para mejorar potenciar las
funciones de Teams y evitar utilizar otras apps fuera e
este espacio para realizar actividades.
 Compartir archivos: Permite compartir archivos con
otros compañeros del equipo para colaborar de manera
simultánea en la misma plataforma. Una característica
importante, es que cada actualización en los
documentos se guarda de manera automática.
 Personalización: Es una función que le da al usuario la
libertad de personalizar su espacio de trabajo con las
aplicaciones que más utiliza o fijando canales para que
le aparezcan en la parte superior.

4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
 Ventajas:
 Más allá del chat y llamadas, cuenta con varias funciones
intuitivas para realizar trabajo colaborativo con el equipo
de trabajo y llevar un buen control de las actividades.
 Se puede utilizar en distintos dispositivos, por ejemplo, en
ordenadores, móviles inteligentes y tabletas.
 Permite planificar tareas y compartir sus
objetivos mediante la función de Planner.
 La función de videollamada permite que participen hasta
200 usuarios en una videollamada.

5.  Permite trabajar en tiempo real y de manera
colectiva en los documentos ya que se pueden integrar
aplicaciones de Microsoft Office. Aparte.
 Al ser un servicio gratuito ofrece muy útiles para una
empresa, ejemplo: programar reuniones de manera
ilimitada; al inicio ofrece 10 GB de almacenamiento en
la nube; seguridad y cumplimiento garantizado;
servicio de chat ilimitado, permite compartir archivos, e
integra más de 140 aplicaciones, etc.
 Desventajas:
 Requiere de conexión a internet para su
funcionamiento.
 No que en un chat grupal estén conectados más de
250 usuarios.