Este documento resume los conceptos clave de la ofimática, incluyendo las principales aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint y Access. También describe los paquetes ofimáticos más populares como Microsoft Office, OpenOffice y Apple iWork, destacando sus funciones y características.

1. UNIDAD EDUCATIVA PARTICULAR
“HERMANO MIGUEL”
TRABAJO DE
COMPUTACIÓN
NOMBRE:
Rodney Leonidas Trávez Vargas
CURSO:
8° “C”
TEMA:
Ofimática, sus aplicaciones y los principales
paquetes
DOCENTE:
Lic. Paúl Aimacaña
2013-2014

2. Ofimática
Se llama ofimática al equipamiento de hardware y
software usado para crear, coleccionar, almacenar,
manipular
y
transmitir
digitalmente
la
información necesaria en una oficina para realizar
tareas y lograr objetivos básicos. Las actividades
básicas de un sistema ofimático comprende el
almacenamiento de datos en bruto, la trasferencia
electrónica de los mismos y la gestión de
información electrónica relativa al negocio. La
ofimática ayuda a optimizar o automatizar los
procedimientos existentes.
La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas que se utilizan
para optimizar, autorizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar
información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que esté conectada
a una red local y/ o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser
autorizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado,
fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
Aplicaciones
Las aplicaciones informáticas son principalmente las más utilizadas a nivel personal
por los estudiantes, para realizar trabajos, hojas de cálculo, crear una pequeña base de
datos. Suelen traerlas todos los procesadores.
Tutoriales
Los tutoriales son software que desarrollan estrategias de aprendizaje sobre un tema
determinado, son considerados manuales on line. Se caracterizan por su alto nivel
pedagógico, su facilidad de uso, adaptándose al ritmo del aprendizaje individualizado
del estudiante.
o
Procesador de texto: Word
o
Hojas de cálculo: Excel
o
Base de datos: Access
o
Presentaciones: PowerPoint
Sun® StarOffice / OpenOffice

3. Se trata de un software comercial desarrollado por la empresa SUN® Microsytems,
basándose en la suite libre denominada OpenOffice (la cuál es la versión libre del
producto, que incluso puede ser modificada para las necesidades del usuario). Incluye
los siguientes programas:





Writer: es un procesador de palabras, difiere de un editor de textos
porque no maneja texto plano, sino que es posible darle formato a las
palabras, insertar imágenes, animaciones, colores, etc.
Calc: es un gestor de hojas de cálculo, con el que se pueden realizar
tablas, cálculos, gráficas, macros (procesos programados), etc.
Impress: es
una
aplicación
para
generar
y
proyectar diapositivas electrónicas, para uso de animaciones,
importación de gráficas, sonidos, etc.
Draw: permite la creación de dibujos a nivel vectorial (utiliza
instrucciones en lugar de mapas de bits a diferencia de
Microsoft® Paint).
Base: es un gestor de bases de datos para generar, tablas relacionadas,
reportes, etc.
Apple® iWork
Se trata de un software muy comercial utilizado en equipos Apple® Mac, que
incluye las siguientes aplicaciones:



Pages: es un procesador de palabras, difiere de un editor de textos
porque no maneja texto plano, sino que es posible darle formato a las
palabras, insertar imágenes, animaciones, colores, etc.
Numbers: es un gestor de hojas de cálculo, con el que se pueden
realizar tablas, cálculos, gráficas, macros (procesos programados), etc.
Keynote: es
una
aplicación
para
generar
y
proyectar diapositivas electrónicas, para uso de animaciones,
importación de gráficas, sonidos, etc.
Corel® WordPerfect Office
Se trata de un software muy comercial, que incluye las siguientes aplicaciones:



WordPerfect: es un procesador de palabras, difiere de un editor de
textos porque no maneja texto plano, sino que es posible darle formato
a las palabras, insertar imágenes, animaciones, colores, etc.
Quattro Pro: es un gestor de hojas de cálculo, con el que se pueden
realizar tablas, cálculos, gráficas, macros (procesos programados), etc.
Corel
Presentations: es
una
aplicación
para
generar
y
proyectar diapositivas electrónicas, para uso de animaciones,
importación de gráficas, sonidos, etc.

4. 
Paradox: es un gestor de bases de datos para generar, tablas
relacionadas, reportes, etc.
Principales paquetes
Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office, del gigante
Microsoft. Éste no es compatible con demasiados formatos de ficheros y los que
emplea son cerrados; eso provoca que las otras suite se vean obligadas a ser
compatibles
con
los
formatos
de
Microsoft
Office.
Este tipo de programario limita sus posibilidades de uso, modificación i/o
redistribución (con o sin modificaciones). Normalmente su código fuente no está
disponible, o bien, bajo restricciones. Cuando superamos estos límites que nos impone
el
autor
de
este
programa,
nos
convertimos
en
piratas.
"La otra suite" a destacar, es la de OpenOffice.org., la suite ofimática de código abierto
más
importante.
El programario de código abierto o libre permite que, una vez obtenido, pueda ser
utilizado, copiado, estudiado, modificado y resdistribuido libremente.
Además, acostumbra a estar disponible en internet o "a bajo precio" si lo adquirimos a
través de otros medios( CD-Rom, DVD, disquets,...). Sin embargo no siempre lo vamos
a encontrar de esa forma y aunque conserve su filosofía "libre" puede ser vendido
comercialmente.
En general, se puede decir que un programa es libre si permite las cuatro libertades
definidas
por
la
Free
Software
Foundation:
la
libertad
de
ejecutar
el
programa
con
cualquier
propósito.
la libertad de observar cómo funciona el programa y adaptarlo a las propias
necesidades( libertad 1). El acceso al código fuente es un requisito.
la
libertad
de
redistribuir
copias
(
libertad
2).
la libetad de mejorar el programa y distribuirlo de nuevo con las "mejoras " ya
realizadas con el fin de que la comunidad también pueda benenficiarse.