Ofimática 
María Alejandra Dimas Ochoa 
#7 
1°B
¿Qué es ofimática? 
 Conjunto de técnicas, 
aplicaciones y herramientas 
informáticas que se utilizan para 
realizar tareas de oficina, para 
optimizar, automatizar, y mejorar 
tareas y procedimientos 
relacionados.
¿Qué permite la ofimática? 
 Idear, crear, manipular, transmitir, 
o almacenar, la información 
necesaria en una oficina.
Herramientas de ofimática
Microsoft 
Access 2010
Definición 
 Es un programa sistema de gestión de base 
de datos relacional creado y modificado 
por Microsoft para uso personal en pequeñas 
organizaciones 
 Este programa permite manipular datos en 
forma de tablas (la cual es la unión de filas y 
columnas), realizar cálculos complejos 
con fórmulas y funciones, incluso dibujar 
distintos tipos de gráficas.
Lista de documentos que puedo 
generar 
 Para realizar tareas de organización de 
datos 
 Gestionar cuentas de bancos 
 Eventos 
 Listas de estudiantes 
 Reportes de ventas 
 Inventarios 
 Proyectos personales o de marketing
Ejemplo
Microsoft 
Excel 2010
Definición 
 Su función principal es la de una 
HOJA DE CALCULO o PLANILLA 
ELECTRONICA.
Lista de documentos que puedo 
generar 
 Crear facturas 
 Hojas de balance 
 Control de gastos 
 Llevar estados de cuenta 
 Incluso puede manejar toda la economía 
de su hogar y empresa, incluyendo el 
manejo de sueldos, y el control de su 
tarjeta de crédito.
Ejemplo
Microsoft 
InfoPath 
Desingner 
2010
Definición 
 Es una aplicación usada para 
desarrollar formularios de entrada 
de datos basados en XML.
Lista de documentos que puedo 
generar 
 Formularios web 
 Plantillas para facturas 
 Formularios de registro de datos
Ejemplo
Microsoft 
InfoPath 
Filler 2010
Definición 
 Es una aplicación usada para 
desarrollar formularios de entrada 
de datos basados en XML.
Lista de documentos que puedo 
generar 
 Formularios web 
 Plantillas para facturas 
 Formularios de registro de datos
Ejemplo
Microsoft 
OneNote 2010
Definición 
 Es un producto de software desarrollado 
por Microsoft para facilitar la toma de 
notas, la recopilación de información, y la 
colaboración multiusuario. 
 Permite crear una impresora virtual a fin 
de enviar archivos o documentos desde 
otros programas. Ofrece además el 
intercambio de notas a través del uso 
compartido de archivos o WebDAV.
Lista de documentos que puedo 
generar 
Hacer diagramas 
Organizar tareas 
 Insertar voz y video, entre otras 
actividades clave a la hora de 
tomar notas.
Ejemplo
Microsoft 
Outlook 
2010
Definición 
 Puede usarse como una aplicación 
independiente o, en el caso de tratarse 
de una empresa que desea que sus 
empleados compartan la agenda y los 
mensajes, con el programa Microsoft 
Exchange Server.
Que puedo generar… 
 Organización de correo electrónico, 
búsqueda, comunicación y redes 
sociales, Outlook 2010 le proporciona 
una experiencia de primera clase para 
mantenerse productivo y en contacto 
con las redes personales y de 
negocios.
Ejemplo
Microsoft 
PowerPoint 
2010
Definición 
 Utilidad ideal para realizar 
PRESENTACIONES.
Que puedo generar… 
 Presentar a los demás sus proyectos, 
ideas, resultados o cometidos de una 
empresa, cualidades de su producto, 
explicaciones de sus clases, etc.
Ejemplo
Microsoft 
Publisher 
2010
Definición 
Diseñado para crear o hacer 
propias plantillas para 
comunicar con facilidad una 
amplia variedad de 
publicaciones.
Lista de documentos que puedo 
generar 
Folletos 
Trípticos 
Volantes de publicidad 
Calendarios, etc.
Ejemplo
Microsoft 
SharePoint 
Workspace 
2010
Definición 
 El paradigma central SharePoint 
Workspace es el conjunto de archivos 
que se comparten, así como algunas 
ayudas para la colaboración en grupo, 
que es un workspace (espacio de 
trabajo) compartido. Un usuario 
SharePoint Workspace invita a otros 
miembros SharePoint Workspace 
después de crear un workspace.
Lista de documentos que puedo 
generar 
Áreas de trabajo de SharePoint 
Áreas de trabajo de Groove 
Carpetas compartidas.
Ejemplo
Microsoft 
Word 2010
Definición 
 Word es un programa de 
computadora que sirve para crear, 
modificar, e imprimir documentos 
escritos. A este tipo de programas se 
los conoce como Procesadores de 
Texto, y son los más comunes de 
entre todas las aplicaciones de 
computadora.
Que puedo generar… 
 Puedes hacer cotizaciones, cartas, insertar hojas de 
cálculo de Excel, trabajar incluso con editor de base 
de datos, escanear, insertar imágenes, hacer tablas 
con ilustraciones, tablas sencillas, escribir en versos o 
columnas, hacer dibujos, poner color a la letra, copiar 
archivos de internet, revisar la ortografía, poner color 
al fondo de la página o imágenes de fondo, enviar 
imágenes al frente, al fondo del texto, poner letras a 
las imágenes, hacer gráficos, poner hipervínculos, 
poner letra capital, hacer tarjetas de presentación.
Ejemplo

Ofimática

  • 1.
    Ofimática María AlejandraDimas Ochoa #7 1°B
  • 2.
    ¿Qué es ofimática?  Conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan para realizar tareas de oficina, para optimizar, automatizar, y mejorar tareas y procedimientos relacionados.
  • 3.
    ¿Qué permite laofimática?  Idear, crear, manipular, transmitir, o almacenar, la información necesaria en una oficina.
  • 4.
  • 5.
  • 6.
    Definición  Esun programa sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal en pequeñas organizaciones  Este programa permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso dibujar distintos tipos de gráficas.
  • 7.
    Lista de documentosque puedo generar  Para realizar tareas de organización de datos  Gestionar cuentas de bancos  Eventos  Listas de estudiantes  Reportes de ventas  Inventarios  Proyectos personales o de marketing
  • 8.
  • 9.
  • 10.
    Definición  Sufunción principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA.
  • 11.
    Lista de documentosque puedo generar  Crear facturas  Hojas de balance  Control de gastos  Llevar estados de cuenta  Incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.
  • 12.
  • 13.
  • 14.
    Definición  Esuna aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML.
  • 15.
    Lista de documentosque puedo generar  Formularios web  Plantillas para facturas  Formularios de registro de datos
  • 16.
  • 17.
  • 18.
    Definición  Esuna aplicación usada para desarrollar formularios de entrada de datos basados en XML.
  • 19.
    Lista de documentosque puedo generar  Formularios web  Plantillas para facturas  Formularios de registro de datos
  • 20.
  • 21.
  • 22.
    Definición  Esun producto de software desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario.  Permite crear una impresora virtual a fin de enviar archivos o documentos desde otros programas. Ofrece además el intercambio de notas a través del uso compartido de archivos o WebDAV.
  • 23.
    Lista de documentosque puedo generar Hacer diagramas Organizar tareas  Insertar voz y video, entre otras actividades clave a la hora de tomar notas.
  • 24.
  • 25.
  • 26.
    Definición  Puedeusarse como una aplicación independiente o, en el caso de tratarse de una empresa que desea que sus empleados compartan la agenda y los mensajes, con el programa Microsoft Exchange Server.
  • 27.
    Que puedo generar…  Organización de correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes sociales, Outlook 2010 le proporciona una experiencia de primera clase para mantenerse productivo y en contacto con las redes personales y de negocios.
  • 28.
  • 29.
  • 30.
    Definición  Utilidadideal para realizar PRESENTACIONES.
  • 31.
    Que puedo generar…  Presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.
  • 32.
  • 33.
  • 34.
    Definición Diseñado paracrear o hacer propias plantillas para comunicar con facilidad una amplia variedad de publicaciones.
  • 35.
    Lista de documentosque puedo generar Folletos Trípticos Volantes de publicidad Calendarios, etc.
  • 36.
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  • 38.
    Definición  Elparadigma central SharePoint Workspace es el conjunto de archivos que se comparten, así como algunas ayudas para la colaboración en grupo, que es un workspace (espacio de trabajo) compartido. Un usuario SharePoint Workspace invita a otros miembros SharePoint Workspace después de crear un workspace.
  • 39.
    Lista de documentosque puedo generar Áreas de trabajo de SharePoint Áreas de trabajo de Groove Carpetas compartidas.
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  • 42.
    Definición  Wordes un programa de computadora que sirve para crear, modificar, e imprimir documentos escritos. A este tipo de programas se los conoce como Procesadores de Texto, y son los más comunes de entre todas las aplicaciones de computadora.
  • 43.
    Que puedo generar…  Puedes hacer cotizaciones, cartas, insertar hojas de cálculo de Excel, trabajar incluso con editor de base de datos, escanear, insertar imágenes, hacer tablas con ilustraciones, tablas sencillas, escribir en versos o columnas, hacer dibujos, poner color a la letra, copiar archivos de internet, revisar la ortografía, poner color al fondo de la página o imágenes de fondo, enviar imágenes al frente, al fondo del texto, poner letras a las imágenes, hacer gráficos, poner hipervínculos, poner letra capital, hacer tarjetas de presentación.
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