Este documento describe los objetivos y conceptos clave de una base de datos creada en Microsoft Access. Los objetivos incluyen aprender sobre tablas, relaciones, formularios e informes para organizar y presentar datos de una empresa. Las tablas almacenan los datos de forma organizada, las relaciones vinculan datos entre tablas, los formularios permiten ver y editar datos, e informes generan reportes de los datos.

1. Objetivo general
Elaborar bases de datos partiendo de una empresa para prender el uso de Access
y de sus herramientas con el objetivo de un mejoramiento tecnológico y cultural.
Objetivos
Conceptos
Aprender el uso de Access a partir de la elaboración de bases de datos y
formularios incluyendo informes para realizar el objetivo de aprendizaje a
desarrollar.
Tablas
Comprender el uso de las tablas partiendo con la idea de que la tabla es la
herramienta más importante para crear una base de datos.
Relaciones
Crear el vínculo con los datos de más de dos tablas donde se puede evitar
la duplicidad de datos.
Formularios
Crear los formularios de todas las tablas para entender la comunicación
entre el usuario y la aplicación de bases de datos.
Informes
Saber y entender que al crear informes se está creando una hoja que
tiene los datos de la tabla o consulta seleccionada en el papel de
navegación.

2. Conclusiones
Sin los conceptos (tablas, consultas, formularios e informes) no
podemos crear las bases de datos, no podemos organizar la
información. Por ejemplo de una empresa, negocio o un
supermercado. En total sería más difícil organizar la información y si es
necesario imprimirla.
La información se puede organizar fácilmente y como nosotros
queramos gracias a las tablas y los campos y el “tipo de dato” es
mucho más sencillo organizar la información por ejemplo de una
empresa, un negocio o un supermercado.
Cuando un registro de una tabla puede estar relacionado con más de
un registro de la otra tabla y viceversa. Con las relaciones podemos
relacionar tablas o la información de esas tablas.
Con los formularios podemos ver la información de una tabla desde
otra perspectiva. Los formularios nos muestran la información por
ejemplo de un cliente (como es el apellido, nombre, identificación,
fecha de nacimiento, teléfono, e-mail, etc.) en una sola hoja.
Con los informes podemos ver la información de una tabla desde otra
perspectiva. Los informes nos muestran la información de toda la tabla
pero en posición de imprimir es decir más bonita la información.
Concepto: los conceptos de Access son: base de datos, tablas de datos,
consultas, formularios, informes, paginas, macros y módulos.
Tablas: una tabla de datos es un objeto que organiza y almacena los
datos como pueden ser los clientes de una empresa, los empleados, los
productos, el inventario, etc. Con las tablas se crean las bases de datos.
Relación: las relaciones como dice el nombre son relaciones que se
crean de una tabla a otra como por ejemplo: cuando un registro de
una tabla puede estar relacionado con más de un registro de la otra.
Formularios: son la principal interfaz de comunicación entre el usuario
y la aplicación de base de datos. A través de ellos visualizamos y
editamos los datos.