Este documento describe los principales tipos de documentos que se pueden crear con las herramientas de Office: Word permite crear documentos de texto como cartas, informes y tesis; Excel es una hoja de cálculo para organizar y analizar datos numéricos; PowerPoint es para crear presentaciones; Access crea bases de datos; y Outlook gestiona el correo electrónico, calendario y contactos. También menciona brevemente las ventajas e inconvenientes de instalar Office desde un servidor de red.

1. ESCUELA NORMAL
“IGNACIO MANUEL ALTAMIRANO”
NOMBRE DEL ALUMNO:
GONZALES SÁNCHEZ NANCY
LICENCIATURA:
EDUCACIÓN PRIMARIA
TURNO: VESPERTINO
TRABAJO: TIPOS DE DOCUMENTOS:
HERRAMIENTAS EN OFIMATICA
NOMBRE DEL PROFESOR:
JORGE BARRIOS

2. TIPOS DE DOCUMENTOS EN HERRAMIENTAS
OFIMÁTICA
WORD.
Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la
redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En
particular posee facilidades que permiten:
• Utilizar diferentes tipos de letras.
• Establecer márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD
• Revisar la ortografía de un documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a
cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un
manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un
calendario.

3. EXCEL.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO. Que le permite
organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los valores
pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de
celdas , y relacionarse por medio de formulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que se le puede
dar a una hoja de cálculo:
• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices de un curso
universitario.

4. POWERPOINT.
La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o
corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos.
En busca de esta información se convocan a reuniones por departamento,
división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil
apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello
se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores.
PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de
cualquier presentación: Objetivos, Diapositivas, Presentaciones.
Objetivos.
Son por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una
presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas,
círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen
graficas, organigramas, tablas, etc.
Diapositivas.
Son una colección de objetos.
Presentaciones.
No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas
conforman un a presentación pueden ser impresas o reproducidas
directamente por el computador.

5. ACCESS.
Puede llevar la administración de contactos y
llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un
registro de libros, revistas, música, etc. Las
aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para
manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su
gusto, mostrarlos actualizados en todo
momento, imprimir informes completos y crear una
interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de
baja y modificar datos con simpleza.
Contiene tablas, formularios e informes.
Es usado para crear soluciones de B.D.
Permite crear una solución en VBA, y manipular datos
y controles.
Permite crear formularios para insertar y modificar
datos fácilmente.
Es compatible con MS SQL y Paint.
Exporta e importa información desde y hacia varios
formatos

6. OUTLOOK.
Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los
mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede
organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede
seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede
recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede
ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
Por ejemplo Microsoft Outlook 2010 ofrece herramientas de primera
calidad para la administración del correo electrónico personal y de
negocios a más de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Con el
lanzamiento de Outlook 2010, obtendrá un conjunto mejorado de
experiencias para satisfacer sus necesidades de comunicación en el
trabajo, el hogar y la escuela.
Desde un aspecto rediseñado hasta características avanzadas de
organización de correo electrónico, búsqueda, comunicación y redes
sociales, Outlook 2010 le proporciona una experiencia de primera clase
para mantenerse productivo y en contacto con las redes personales y de
negocios.

7. VENTAJAS DE OFFICE
DESVENTAJAS DE OFFICE
Una instalación de Estación de trabajo o Ejecutar
desde servidor de red ofrece las siguientes ventajas:
• Se reduce al mínimo el espacio de disco duro
utilizado en cada equipo. Si usted u otros usuarios
realizan este tipo de instalación, la cantidad de
espacio de disco que requiere Office es menor que la
cantidad necesaria en una instalación Típica,
Completa/Personalizada o Compacta/Equipo portátil
desde los discos o los discos compactos de Office.
Esto es importante si el disco duro del equipo dispone
de poco espacio.
Si elige una instalación de Estación de trabajo o
Ejecutar desde servidor de red, debe ser consciente
de las desventajas siguientes: • En una instalación
administrativa de Microsoft Office, se utiliza más
espacio en el disco del servidor. La cantidad de
espacio de disco necesaria en el servidor oscila entre
100 y 325 MB (o más, según la versión de Microsoft
Office). Si otros programas utilizan su servidor de red
o si lo utiliza para almacenar archivos de datos, es
posible que el servidor no tenga suficiente espacio en
disco.
• Puede ejecutar Microsoft Office en una estación de
trabajo sin disco. Si usted u otros usuario disponen de
estaciones de trabajo sin disco, puede seguir
ejecutando Microsoft Office aunque realice una
instalación de Estación de trabajo o Ejecutar desde
servidor de red de Office.
• Si elige una instalación de Estación de trabajo o
Ejecutar desde servidor de red, la velocidad de
ejecución de los programas puede reducirse si el
volumen de tráfico de la red es muy alto o si el uso del
servidor de red es muy intenso. Además, si el servidor
está desconectado (por ejemplo, para reparaciones o
mantenimiento), usted y los demás usuarios no podrán
usar los programas de Microsoft Office.
• Si elige una instalación de Estación de trabajo o
Ejecutar desde servidor de red, deberá estar
conectado al servidor de red para poder ejecutar
cualquiera de los programas de Office.

8. Bibliografía:
http://support.microsoft.com/kb/163937/es
http://office.microsoft.com/es-mx/
http://multimediaolgalucia.blogspot.mx/