El documento describe los pasos para catalogar un libro en el sistema de gestión de bibliotecas Koha. Explica que primero se debe ingresar al sistema con el usuario y contraseña provistos, luego seleccionar la opción de "Nuevo Registro" y "Libros, Folletos, Cuadernos de trabajo" para comenzar a catalogar. A continuación, detalla cómo llenar los campos de datos requeridos como el título, autor, edición y clasificación para crear el registro bibliográfico del libro en Koha.

1. KOHA: Acceso al aplicativo
- Paso a paso
Concepto funciones
Néstor Gil
Gestión Bibliotecaria 8013
Bases de Datos
Profesor: William Mauricio Mendoza Guantiva

2. ¿Que es?
Koha es un sistema integrado de gestión de bibliotecas, único
por ser el primero de código fuente abierto, liberado bajo
la GNU General Public License. Koha fue creado en 1999 por
Katipo Communications para la Horowhenua Library Trust en
Nueva Zelanda. La primera instalación se logró en enero del
2000. Koha proviene del maorí, y quiere decir obsequio,
o donación.

3. Características:
Koha tiene todas las características previstas en un programa integrado
de gestión de bibliotecas, incluyendo:
Interfaz simple, clara para bibliotecarios y usuarios.
Búsqueda configurable.
Listados de lectura de los usuarios.
Sistema completo de adquisiciones, incluyendo presupuestos e
información de tasación.
Sistema de adquisiciones más simple, para bibliotecas pequeñas.
Capacidad de hacer frente a cualquier número de sedes, de
categorías del artículo, de artículos y de otros datos.
Sistema de seriales para diarios y revistas.
Koha es basado en la Web, por lo que pueden utilizarse en terminales
tontas (terminales sin disco duro ni hardware especializado) para las
consultas y el manejo de la biblioteca.
El bibliotecario puede administrar la biblioteca remotamente, utilizando
un teléfono móvil o un asistente personal.

4. Puede ser definida como el medio a través del cual los catálogos
son preparados. El catálogo es un conjunto organizado de registros
que representa las obras que forman parte de una colección en
particular. Los catálogos cumplen varias funciones, las cuales fueron
establecidas en 1904 por Charles A. Cutter enRules for a dictionary
catalog. Según Cutter los objetivos del catálogo son:
El posibilitar que una persona encuentre un libro cuando algunos de
los siguientes elementos es conocido el autor, el título o el tema.
El mostrar lo que la biblioteca tiene escrito sobre un autor dado,
sobre un tema dado o en tipo específico de literatura.
El asistir en la elección de un libro bibliográficamente (como lo
relativo a su edición) o literaria/temáticamente (como lo relativo a su
carácter).
¿ Catalogación ?

5. Ingresamos a el aplicativo KOHA con su respectivo usuario y
contraseña que nos a proporcionado el instructor la dirección
es 10.14.0.166:8080
Ingreso

6. Cuando entremos KOHA nos vota a su menú
principal, para ello nosotros entraremos a el menú de
Catalogación

7. Entramos y seleccionamos la opción Nuevo Registro, seguido
de Libros, Folletos, Cuadernos de trabajo. Que es el campo
donde nos vamos a desempeñar

8. Para ello nosotros como ejemplo ponemos el libro “Don
Segundo Sumbra”. Después KOHA nos despliega un menú
con las etiquetas a llenar desacuerdo a el libro

9. Damos “clik” en la etiqueta 008 y llenamos según sea
lo requerido

10. Después de llenar los campos, cerramos y llenamos los otros según
sea el caso.
En este caso llenamos los campos:
020: ISBN ----------- 9588099277
041: Código de lengua ------------ esp – Español
082: Numero de clasificación decimal Dewey ------------ 202m155+

11. Después pasamos a la etiqueta N: 100 – Encabezamiento
principal – Nombre personal

12. Para esto debemos crear una nueva autoridad le damos “clik”
en Nombre de persona y seleccionamos “Crear nueva
autoridad”

13. Vamos al numero 1 y seleccionamos “Encabezamiento
de Persona” y ponemos el nombre del Autor del libro
en Nombre personal y seleccionamos “Guardar”

14. Ahora solo queda buscar la autoridad y Seleccionar el autor
correspondiente según sea el caso.
En este caso Guiraldes Ricardo

16. Pasamos a la etiqueta 245 que es mención de
titulo y llenamos según sea el caso, la 250 que es
mención de edición y la 260 que es Publicación y
distribución.

17. Después seguimos con la etiqueta 300 que es Descripción física

18. Continuamos con la 500 que es Nota general, 504
Nota de bibliografía, 505 Nota de Contenido, 520
Nota de Sumario, 546 Nota de lengua, solo si el libro
a ingresar lo requiere o según sea el caso

19. Después vamos a la etiqueta 650 que es PUNTO DE
ACCESO ADICIONAL DE MATERIA - TÉRMINO DE MATERIA
acá debemos crear una autoridad en este caso como
en la etiqueta 100 pero acá es por materia así que en
este caso es literatura

20. Continuamos con la 942 que es ENTRADA DE ELEMENTOS
AGREGADOS y solo llenamos los espacios según lo que
estemos catalogando, en este caso “Libros”

21. Procedemos a guardar, después podemos hacer los
cambios necesarios