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E.D.I. / IDoc

   Indice




¿Qué es EDI?
    - Concepto
    - Ventajas
    - Arquitectura EDI
E.D.I. / IDoc

   Indice




¿Qué es un IDoc?
    - Relación IDoc / EDI
    - Caracteristicas / Estructura
    - Dónde y cómo se crean
    - Workflow
    - IDoc: Inbound / Outbound
E.D.I. / IDoc

Indice



Un tipo basico de IDoc

Rutas / parametrización
E.D.I. / IDoc

     ¿ Qué es EDI?            Concepto
E.D.I. = Intercambio Electronico de Datos entre diferentes
          empresas
A.L.E. = Intercambio de Datos entre Aplicaciones de una
          misma empresa.
Aparición : E.E.U.U. en los años 60.

Motivo : Disponer de un sistema standar y eficaz para el
         intercambio de documentos telemáticos entre
         diferentes compañias.

Estado Actual : Su uso está extendido en la grandes
         compañias.
Futuro : Limitado por el coste.
E.D.I. / IDoc

¿ Qué es EDI?            Ventajas


- Estandariza el comercio.
- Agiliza el ciclo de venta: los documentos son
enviados inmediatamente a su creación en el
sistema.
- Mejora el servicio hacia los clientes: menos
margen de error, evita esperas, …
- Incrementa la eficiencia y el volumen de
procesamiento: elimina documentación en
papel.
E.D.I. / IDoc

        ¿ Qué es EDI?                     Arquitectura EDI
      Aplicaciones preparadas para EDI del sistema destino y
      del sistema origen.

       El interfaz IDoc : consiste en tipos Idoc y módulos de
      función que forman el interfaz de la aplicación.

      El subsistema EDI : convierte los tipos Idoc en mensajes
      EDI y viceversa. (No está incluido en SAP).

:-)        :-)   :-)    :-)    :-)    :-)     :-)   :-)      :-)

Nota .- En ALE, no existe el subsistema EDI, los IDocs se
        transmiten usando RFC (Remote Function Call).
E.D.I. / IDoc

¿ Qué es EDI?                            Arquitectura EDI

     MM                                      SD
     (Cliente)                            (Proveedor)




     IDoc                                   IDoc


   Subsistema                             Subsistema
      EDI                                    EDI



                 Canal de Comunicación
E.D.I. / IDoc

 ¿ Qué es un IDoc?            Relación IDoc / EDI


                       IDoc


  SAP EDI                               EDI subsystem

- IDoc es la estructura de datos estándar para el flujo
de información entre sistemas distintos.
- IDoc es igual para cualquier cliente/proveedor con
el que se desee trabajar.
- IDoc es independiente de los estándares EDI.
E.D.I. / IDoc

    ¿ Qué es un IDoc?        Características/Estructura
       Un IDoc es un estándar SAP que determina la
estructura y formato de los datos en una transmisión
electrónica.

      Hay distintos tipos de Idoc, y cada uno representa
una seríe de documentos. (INVOIC, ORDERS, BOMMAT..)

Características :
                      Independencia
 Identico                                    Depende
 In / Out                                    Tipo Mensaje

                    Independiente de EDI
E.D.I. / IDoc

    ¿ Qué es un IDoc?      Caracteristicas/Esctructura

Un tipo de IDoc contiene los siguientes tipos de registros :

1 Registro de Control
       Es el mismo en todos los tipos de Idoc
       Identifica un IDoc (Número IDoc).
2 Registro de datos
       Sección clave : Identifica al segmento
       Segmento de datos : Datos aplicación SAP.
3 Registro de Estado
       A un registro por cada uno de los diferentes
       estados por los que ha pasado el IDoc.
E.D.I. / IDoc

¿ Qué es un IDoc?      Características/Esctructura   3/3
E.D.I. / IDoc

¿ Qué es un IDoc?                  Dónde y Cómo se crean          2/5


                    Flujo de Entrada
               System 2, e.g. EDI subsystem

                            IDoc
                                    ( Puerto de entrada )

            IDoc Interface & ALE Services

          IDoc +
         Process


 SAP Business Workflow                              IDoc +
                                                Function Module


         Document



                      SAP Application
E.D.I. / IDoc

 ¿ Qué es un IDoc?                    Dónde y Cómo se crean
                       FLUJO DE SALIDA

                        SAP Application

         Document


Message Control (NAST)
                                              Document
          NAST
          Record



          IDoc Interface & ALE Services

                               IDoc


                   System 2, e.g. EDI subsystem
E.D.I. / IDoc

  ¿ Qué es un IDoc?                       Workflow

Explicación básica.

   - Workflow se utiliza para procesar errores en
   transacciones inbound y outbound.

   - Si el subsistema EDI encuentra algún error, envía
   un mensaje al usuario responsable.

   - Workflow permite al usuario ver la información
   del error y reprocesar desde el principio o desde el
   punto que se produjo el error.
E.D.I. / IDoc

IDoc: Inbound / Outbound

               Outbound (salida)

                       Interfaz EDI
         W            RFC                 6           5a
               2                                               RFC
                                                R
  1           RFCEXEC                                 STARTRFC
DOCNUM                                 DOCNUM

 fich. IDoc    2a                       fich. IDoc

        R     OUT.SCRIPT                 4           STATUS.SCRIPT

                                                           5

 3             2b                               S


                    Subsistema EDI
                    RFC: Remote Function Call
E.D.I. / IDoc

IDoc: Inbound / Outbound

            Inbound (entrada)

                   Interfaz EDI
               3            2a
                                     RFC
                    R
                            STARTRFC
            DOCNUM
             fich. IDoc
              1            STATUS.SCRIPT

                                 2

                    W


                  Subsistema EDI
E.D.I. / IDoc

Un tipo básico de IDoc

                          Atributos de segmento
IDocname                       Nombre del Tipo IDoc


           E1HEAD              Segm. Obligatorio, 1 sola ocurrencia

           E1HDADR             Segm. Opcional, máx. 5 ocurrencias

           E1ITEM              Grupo opcional, máx. 999 ocurr.

                    E1ITADR    Segm. Opcional, máx. 3 ocurr.

                    E1ITSCH    Segm. Opcional, máx. 999 ocurr.

           E1TAIL              Segm. Obligatorio, 1 sola ocurr.
E.D.I. / IDoc

Un tipo básico de IDoc
             42664321    Número de IDoc


                    E1HEAD

                    E1ITEM
                             E1ITADR

                             E1ITADR

                    E1ITEM
                             E1ITADR

                             E1ITSCH

                             E1ITSCH

                    E1TAIL
E.D.I. / IDoc

  Rutas / Parámetrización

Herramientas de desarrollo (WEDI):
    Tools -> Administration -> Process technology -> IDoc -> IDoc Basis

Crear tipos de IDoc:
    Tools -> Administration -> Administration -> Process technology ->
             IDoc -> IDoc Basis -> Development -> IDoc types

Crear segmentos:
Tools -> Administration -> Administration -> Process technology ->
           IDoc -> IDoc Basis -> Development -> IDoc segments

Crear tipos lógicos de mensajes:
Tools -> Administration -> Administration -> Process technology ->
              IDoc -> IDoc Basis -> Development -> Message types

Asociar tipo lógico de mensaje a tipo de IDoc:
Tools -> Administration -> Administration -> Process technology ->
             IDoc -> IDoc Basis -> Development -> IDoc type / message
E.D.I. / IDoc

  Rutas / Parámetrización

Test:
     Tools -> Administration -> Administration -> Process technology ->
              IDoc -> IDoc Basis -> Test

Visualizar / modificar IDocs:
Tools -> Administration -> Administration -> Process technology ->
             IDoc -> IDoc Basis -> IDoc -> Display IDoc

Listar IDoc:
Tools -> Administration -> Administration -> Process technology ->
             IDoc -> IDoc Basis -> IDoc -> IDoc list

Puertos de comunicación:
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IDoc y EDI

  • 1. E.D.I. / IDoc Indice ¿Qué es EDI? - Concepto - Ventajas - Arquitectura EDI
  • 2. E.D.I. / IDoc Indice ¿Qué es un IDoc? - Relación IDoc / EDI - Caracteristicas / Estructura - Dónde y cómo se crean - Workflow - IDoc: Inbound / Outbound
  • 3. E.D.I. / IDoc Indice Un tipo basico de IDoc Rutas / parametrización
  • 4. E.D.I. / IDoc ¿ Qué es EDI? Concepto E.D.I. = Intercambio Electronico de Datos entre diferentes empresas A.L.E. = Intercambio de Datos entre Aplicaciones de una misma empresa. Aparición : E.E.U.U. en los años 60. Motivo : Disponer de un sistema standar y eficaz para el intercambio de documentos telemáticos entre diferentes compañias. Estado Actual : Su uso está extendido en la grandes compañias. Futuro : Limitado por el coste.
  • 5. E.D.I. / IDoc ¿ Qué es EDI? Ventajas - Estandariza el comercio. - Agiliza el ciclo de venta: los documentos son enviados inmediatamente a su creación en el sistema. - Mejora el servicio hacia los clientes: menos margen de error, evita esperas, … - Incrementa la eficiencia y el volumen de procesamiento: elimina documentación en papel.
  • 6. E.D.I. / IDoc ¿ Qué es EDI? Arquitectura EDI Aplicaciones preparadas para EDI del sistema destino y del sistema origen. El interfaz IDoc : consiste en tipos Idoc y módulos de función que forman el interfaz de la aplicación. El subsistema EDI : convierte los tipos Idoc en mensajes EDI y viceversa. (No está incluido en SAP). :-) :-) :-) :-) :-) :-) :-) :-) :-) Nota .- En ALE, no existe el subsistema EDI, los IDocs se transmiten usando RFC (Remote Function Call).
  • 7. E.D.I. / IDoc ¿ Qué es EDI? Arquitectura EDI MM SD (Cliente) (Proveedor) IDoc IDoc Subsistema Subsistema EDI EDI Canal de Comunicación
  • 8. E.D.I. / IDoc ¿ Qué es un IDoc? Relación IDoc / EDI IDoc SAP EDI EDI subsystem - IDoc es la estructura de datos estándar para el flujo de información entre sistemas distintos. - IDoc es igual para cualquier cliente/proveedor con el que se desee trabajar. - IDoc es independiente de los estándares EDI.
  • 9. E.D.I. / IDoc ¿ Qué es un IDoc? Características/Estructura Un IDoc es un estándar SAP que determina la estructura y formato de los datos en una transmisión electrónica. Hay distintos tipos de Idoc, y cada uno representa una seríe de documentos. (INVOIC, ORDERS, BOMMAT..) Características : Independencia Identico Depende In / Out Tipo Mensaje Independiente de EDI
  • 10. E.D.I. / IDoc ¿ Qué es un IDoc? Caracteristicas/Esctructura Un tipo de IDoc contiene los siguientes tipos de registros : 1 Registro de Control Es el mismo en todos los tipos de Idoc Identifica un IDoc (Número IDoc). 2 Registro de datos Sección clave : Identifica al segmento Segmento de datos : Datos aplicación SAP. 3 Registro de Estado A un registro por cada uno de los diferentes estados por los que ha pasado el IDoc.
  • 11. E.D.I. / IDoc ¿ Qué es un IDoc? Características/Esctructura 3/3
  • 12. E.D.I. / IDoc ¿ Qué es un IDoc? Dónde y Cómo se crean 2/5 Flujo de Entrada System 2, e.g. EDI subsystem IDoc ( Puerto de entrada ) IDoc Interface & ALE Services IDoc + Process SAP Business Workflow IDoc + Function Module Document SAP Application
  • 13. E.D.I. / IDoc ¿ Qué es un IDoc? Dónde y Cómo se crean FLUJO DE SALIDA SAP Application Document Message Control (NAST) Document NAST Record IDoc Interface & ALE Services IDoc System 2, e.g. EDI subsystem
  • 14. E.D.I. / IDoc ¿ Qué es un IDoc? Workflow Explicación básica. - Workflow se utiliza para procesar errores en transacciones inbound y outbound. - Si el subsistema EDI encuentra algún error, envía un mensaje al usuario responsable. - Workflow permite al usuario ver la información del error y reprocesar desde el principio o desde el punto que se produjo el error.
  • 15. E.D.I. / IDoc IDoc: Inbound / Outbound Outbound (salida) Interfaz EDI W RFC 6 5a 2 RFC R 1 RFCEXEC STARTRFC DOCNUM DOCNUM fich. IDoc 2a fich. IDoc R OUT.SCRIPT 4 STATUS.SCRIPT 5 3 2b S Subsistema EDI RFC: Remote Function Call
  • 16. E.D.I. / IDoc IDoc: Inbound / Outbound Inbound (entrada) Interfaz EDI 3 2a RFC R STARTRFC DOCNUM fich. IDoc 1 STATUS.SCRIPT 2 W Subsistema EDI
  • 17. E.D.I. / IDoc Un tipo básico de IDoc Atributos de segmento IDocname Nombre del Tipo IDoc E1HEAD Segm. Obligatorio, 1 sola ocurrencia E1HDADR Segm. Opcional, máx. 5 ocurrencias E1ITEM Grupo opcional, máx. 999 ocurr. E1ITADR Segm. Opcional, máx. 3 ocurr. E1ITSCH Segm. Opcional, máx. 999 ocurr. E1TAIL Segm. Obligatorio, 1 sola ocurr.
  • 18. E.D.I. / IDoc Un tipo básico de IDoc 42664321 Número de IDoc E1HEAD E1ITEM E1ITADR E1ITADR E1ITEM E1ITADR E1ITSCH E1ITSCH E1TAIL
  • 19. E.D.I. / IDoc Rutas / Parámetrización Herramientas de desarrollo (WEDI): Tools -> Administration -> Process technology -> IDoc -> IDoc Basis Crear tipos de IDoc: Tools -> Administration -> Administration -> Process technology -> IDoc -> IDoc Basis -> Development -> IDoc types Crear segmentos: Tools -> Administration -> Administration -> Process technology -> IDoc -> IDoc Basis -> Development -> IDoc segments Crear tipos lógicos de mensajes: Tools -> Administration -> Administration -> Process technology -> IDoc -> IDoc Basis -> Development -> Message types Asociar tipo lógico de mensaje a tipo de IDoc: Tools -> Administration -> Administration -> Process technology -> IDoc -> IDoc Basis -> Development -> IDoc type / message
  • 20. E.D.I. / IDoc Rutas / Parámetrización Test: Tools -> Administration -> Administration -> Process technology -> IDoc -> IDoc Basis -> Test Visualizar / modificar IDocs: Tools -> Administration -> Administration -> Process technology -> IDoc -> IDoc Basis -> IDoc -> Display IDoc Listar IDoc: Tools -> Administration -> Administration -> Process technology -> IDoc -> IDoc Basis -> IDoc -> IDoc list Puertos de comunicación: Tools -> Administration -> Administration -> Process technology -> IDoc -> IDoc Basis -> IDoc -> Port definition