Sistema de Informacion Com Doc II

1. Sistema Com Doc
SISTEMAS DE INFORMACION I

2. Integrantes
ANSALDO Martha Alicia
CONTRERAS Daniela Fabiana
FUNES Julia Inés
HEREDIA Ma. Fabiana
ALVAREZ Jaime David
MIRANDA Dorila Matilde
VILLARROEL Sandra

3.  Presentación
Los continuos avances en informática y telecomunicaciones
hacen que cambien la forma de desarrollar las aplicaciones
de software para abaratar costos de hardware, aumento de la
potencia de los ordenadores, entre otros.
El sistema “COMDOC” trata de un producto que funciona
sobre herramientas de software libre, siguiendo una
arquitectura en capas.

4. Descripcion General del
Sistema
El sistema COMDOC II es una aplicación
WEB cuyo propósito general es
encargarse del registro y seguimiento de
expedientes y demás documentación sea
su origen de áreas internas, Organismos
externos y/o particulares.

5. Su función principal es facilitar y
agilizar la labor administrativa,
permitiendo el registro y
permanente seguimiento de la
documentación.
Descripcion General del
Sistema

6. Soluciona la Administración de la
Documentación, brindando información
de la ubicación, composición,
relaciones, responsables y estado de la
Documentación existente y circulante
dentro de la Organización.
Descripcion General del
Sistema

7. Abarca integralmente la
documentación en trámite al
administrarla en una única Base de
Datos, reemplazando a más de veinte
sistemas independientes que usaban
las distintas dependencias.
¿Que ventajas ofrece el
COMDOC II?

8. Cumple con las disposiciones
que regulan los
procedimientos administrativos
(Decreto 1883/919).
¿Que ventajas ofrece el
COMDOC II?

9. Funciona sobre herramientas de
software libre, por lo que, además
de las libertades que supone, no
requiere desembolsos por pago de
licencias.
¿Que ventajas ofrece el
COMDOC II?

10. Los sistemas reemplazados, al estar
desvinculado exigían ingresar cada
expediente o resolución que llegaba a
la dependencia, lo que implicaba,
además del tiempo, que se hacía con
distintos criterios de clasificación y
posibilidades de error.
¿Que ventajas ofrece el
COMDOC II?

11. Registrar/Recibir papeles:
Descripción

12. Procedencia: Particular
(Admistración Pública obliga
ingresar un número original)
Nro original : Nro que le
asignó el ente generador.
Fecha original: Es la fecha
que figura en la
documentación. Área
iniciadora :Area que da alta
el documento.(MEYSA_)
Registrar/Recibir papeles:
Descripción
PROCESOS
DATOSSALIDAS
ENTRADAS

13. Área de procedencia:Si es interna, el
código del área, si es externa no se
completa (se ingresará en el causante).
Tipo:seleccionar ENTRADA.
(Obligatorio) Título: Texto distintivo,
minimamente descriptivo de un
documento o carpeta.(Obligatorio)
Causante: Persona física o jurídica del
documento inicial que genera el trámite.
Equivale al peticionante, requirente o
presentante de la documentación.(si es
interno generalmente es el que firma, si
es externo el nombre de la empresa o
persona que genera el documento).
(Obligatorio)
Registrar/Recibir papeles:
Descripción

14. Responsable local/Destinatario:
Responsable primario asignado
dentro del organismo. Se refiere al
área de competencia inicial para
resolver un trámite en el
organismo.(ej. si la meysa es:
MEYSA_AREA, el responsanle
local sería DIR_AREA).
(Obligatorio)
Texto:Descripcion detallada o
aclaratoria del contenido esencial
del documento.
Registrar/Recibir papeles:
Descripción

15. Vencimiento o Plazo:Fecha
máxima de resolución (NO
UTILIZADO)
Palabras Clave: Palabras
del tesauro asociadas al
documento. Folios:
Cantidad de hojas que
integra la documentación en
trámite.
Registrar/Recibir papeles:
Descripción

16. MODELO DE PROCESO
BASADO EN COMPONENTES

17. Un componente es una pieza
de código preelaborado que
encapsula alguna
funcionalidad expuesta a
través de interfaces estándar.
MODELO DE PROCESO
BASADO EN COMPONENTES

18. El paradigma de
ensamblar componentes
y escribir código para
hacer que estos
componentes funcionen
se conoce como
Desarrollo de Software
Basado en componentes
MODELO DE PROCESO
BASADO EN COMPONENTES

19. ESPECIFICACIÓN DE
REQUERIMIENTOS:
En esta fase se traduce las
especificaciones de los
requisitos que comprende la
especificación completa de lo
que hará el sistema.

20. Registrar y brindar todos
los detalles importantes
de la administración de
los documentos
ESPECIFICACIÓN DE
REQUERIMIENTOS:

21. brindando información
de la ubicación,
composición,
relaciones,
responsables y estado
de los documentos
existentes y
circulantes
ESPECIFICACIÓN DE
REQUERIMIENTOS:

22. ESPECIFICACIÓN DE
REQUERIMIENTOS:
ofreciendo seguridad en
el control y gestión de los
datos relacionados con la
documentación.

23. ANÁLISIS DE COMPONENTES:
En función de la especificación
de requerimientos, se buscan los
componentes para implementar
esta especificación.

24. MODIFICACIÓN DE LOS
REQUERIMIENTOS:
tenemos que comprobar
si el software cumplirá
con los requerimientos.

25. DISEÑO DEL SISTEMA DE
REUTILIZACIÓN:
Si hubiera la necesidad de
modificar un requerimiento,
debemos recurrir al área
de sistemas de la UNPSJB.

26. DESARROLLO E
INTEGRACIÓN:
En este modelo, la integración
de sistemas es parte del
proceso de desarrollo, más
que una actividad separada.

27. VALIDACIÓN DEL SISTEMA
Esta última
etapa
corresponde a la
implementación
y funcionabilidad
del sistema

28. Com Doc III
COMDOC III, es la
nueva versión del
sistema de seguimiento
de expedientes
conserva todas las
utilidades ésta versión.
Suma la posibilidad de
generar documentos
electrónicos.