El documento habla sobre los fundamentos generales de la archivística. Explica que los documentos son importantes para la comunicación humana, como medio de información y prueba. También describe los elementos de un documento de archivo, sus características, clasificaciones, ciclo vital y los procesos técnicos de archivo como la organización, descripción y conservación.

1. FUNDAMENTOS GENERALES SOBRE ARCHIVISTICA

2. Documento Soporte Medio Información

3. Soportes documentales

6. Documentos de Archivo Funciones

14. Clases de documentos Sustantivos Se derivan de las funciones específicas de la entidad. Ejemplo: Historias Clínicas, Hojas de Vida de estudiantes, Cartas de Navegación, Expedientes Judiciales, Proyectos vuelos espaciales, Etc. Facilitativos Son documentos comunes a todas las instituciones. Ejemplo: Historias laborales, Informes de Gestión, Actas de reuniones de trabajo, ó rdenes de pago, nóminas, contratos, convenios, Etc.

16. VALORACIÓN Permite determinar valores primarios y secundarios de los documentos y su permanencia en cada fase de archivo

18. Primarios Secundarios Administrativo Legal Fiscal Contable Técnico Historia Cultura Ciencia Investigación

24. Concepto de Archivo Ley 594 de 2000. Ley General de Archivos Uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando su origen y orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produjo, para los ciudadanos o para servir de fuentes para la historia .

26. Organización de los archivos Importancia Para la Administración: Gestión y Control Para los ciudadanos Para la ciencia, la investigación y la cultura

48. Principio de Orden Original Enero 22 1 Febrero 15 2 Junio 02 3 Octubre 25 4 Carpeta No.__________Caja No.__________ SECRETARIA GENERAL 300.24 INFORMES 300.24.02 Informes de Actividades Fechas Extremas: 1999-12-12 a 2000-12-12 Folios: 155 Bogotá, enero22 de 20 Doctor CARLOS CARRILLO Presidente FONDO NACIONAL DE Respetado Doctor Atyentamente Con el fin Padarjj jhaf0 Noviembre 18 5

49. CICLO VITAL DEL DOCUMENTO Archivo de Gestión Archivo Central Archivo Histórico Transferencias Primarias Transferencias secundarias Archivo Total: Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital .

50. SISTEMA DE ARCHIVOS ARCHIVO CENTRAL Comité de Archivos Oficina de Recibo y despacho de Correspondencia Archivo Histórico Archivos de Gestión O de Oficina