El resumen describe un evento de beneficencia llamado "Quanto e Bella Italia" que será organizado por Loop Producciones para recaudar fondos para el Hogar Italiano, un hogar de ancianos. El evento tendrá lugar en la Universidad del Pacífico e incluirá shows, comida italiana, y actividades para crear conciencia sobre el hogar y recaudar dinero para comprar baños portátiles.

2. “Quanto e Bella Italia”

3. Fundación a la cual beneficiaremos
Institución fundada en
1925 por un grupo de
señoras voluntarias que
veían la precaria
situación en la que se
encontraban algunos
emigrantes italianos,
dándoles de esta manera
un nuevo hogar.

4. Bases del evento
Consumidor correcto:
-Desde los 25 hasta 60 años.
-GSE: ABC1.
-Personas que pueden costear sus
necesidades, además de eventos
sociales.
-Nuestros consumidores son personas
que habitan en comunas específicas
como; Vitacura, Lo Barnechea, Las
Condes, Providencia, La Reina.
-Personas con un estilo de vida
socialmente activo.

5. Bases del evento
Mensaje Relevante:
“Quanto e Bella Italia”,
busca generar conciencia
y solidaridad de las
personas hacia el “Hogar
Italiano”, mediante el
acercamiento del público
meta al hogar de
ancianos.

6. Bases del evento
Recompensa del consumidor:
Nuestro público asistente
además de pasar un rato
agradable con el tema italiano,
sentirá un sentimiento de
satisfacción porque sabe que
formó parte de una buena
causa, al mismo tiempo de la
satisfacción personal que se
obtiene al ayudar al prójimo.

7. “Quanto e Bella Italia”

8. Fundamentación
• Loop Producciones decidió realizar “Quanto e Bella Italia”, un
evento de beneficencia para el Hogar Italiano, Institución de
beneficencia para adultos mayores, en el cual lo recaudado será
donado a este en insumos médicos para el bienestar de todos
los inquilinos.
• Como productora, hemos decidido realizar nuestro evento al
Hogar Italiano, ya nos hemos dado cuenta que no posee tantos
recursos como la gran mayoría piensa.

9. Objetivos
General:
Recaudar fondos para comprar baños portátiles para el Hogar Italiano.
Específicos:
-Dar a conocer el hogar y difundir sus actividades.
-Sensibilizar a las personas para que donen dinero en ayuda del hogar.
-Asistencia de 80 personas aproximadamente.
-Superar la compra de 20 baños portátiles.

10. Concepto Central Creativo
“Italia”

11. Descripción del evento
Dónde se va a realizar?
El evento a realizar, tendrá lugar
en el Patio Multifuncional de la
Casa Central de la Universidad
del Pacífico, ubicado en Av. Las
Condes 11.121, Las Condes,
Santiago.

12. Descripción del evento
Hora Actividad
19:00 Se dará el inicio a nuestro evento con música ambiental Italiana, para que nuestros espectadores poco a
poco se vayan incorporandoen el lugar.
19:01 Podrán ingresar al evento todas las personas.
19:05 Se servirá el agua mineral, bebida o jugo a todas las personas.
19:10 El público será recibido por nuestro animador, quien les otorgará la mejor de las bienvenidas con
algunas palabras dirijidas a la comunidad Italiana en nuestro país
19:15 En este momento agradecerá el Director del Hogar Italiano, Pedro Lerroy, a todas las personas que han
aportado en este evento y los incentivará a que continúen no sólo acá, sino que haciéndose socios o
aportando en el momento al Hogar.
19:20 En este momento habrá una muestra de un video del Hogar, en el cual se mostrará parte de la vida
cotidiana de ellos y sus mayores necesidades, así las personas se podrán informar con respecto al Hogar
y ser partícipes de el.
19:25 Comenzaremos nuestro show con un abuelo perteneciente al Hogar, quien nos deleitará con su
monólogo por 30 minutos. Este momento será de esparcimiento para todos nuestros espectadores
quienes podrán disfrutar con la grata compañía de
19:55 Nuestro público podrá ser partícipe de un cóctel inspirado en nuestra "Bella Italia", con pizzetas,
bebestibles y vino.
20:00 Continuaremos con parte de nuestro show, pero esta vez con cantantes líricos, quienes deleitarán a
nuestros espectadores con su maravillosa voz y con un amplio repertorio de canciones.
20:15 El público podrá ser partícipe de un cóctel inspirado en nuestra "Bella Italia", con tiramisú y café.
20:20 Agradecimientos por parte del animador a todo el público asistente.

13. Ambientación:
El lugar estará ambientado con toques Italianos, estilo “La
Pequeña Italia”, el cual será dividido en 3 ambientes; Bar,
Restaurant y Plaza, los cuales se detallan a continuación en el
plano.

14. Planta

20. Lay Out

21. Programa de actividad
Hora Actividad
19:00 Inicio “Quanto e Bella Italia” y música ambiental.
19:01 Ingreso de los asistentes al evento.
19:05 Servicio de bebestibles; agua mineral, jugo o bebida a nuestros asistentes.
19:10 Bienvenida al público por el animador.
19:15 Agradecimientos por parte del Director del Hogar Italiano, Pedro Lerroy.
19:20 Muestra audiovisual del Hogar.
19:25 Show Monólogo.
19:55 Inicio cóctel salado.
20:00 Show de cantantes.
20:15 Inicio cóctel dulce.
20:20 Agradecimientos por parte del animador a todo el público asistente.

22. Plan comunicacional del evento
• Gráfica

23. Invitación

24. Entradas

25. Plan de medios
Medio Soporte Detalle duracion fecha
Spot publicitario invitando a
15/11/2010 Hasta el
TV UPA TV las personas a asistir al 30 segundos cada 1 hora.
24/11/2010
evento.
15/11/2010 Hasta el
RADIO RADIO UPA Frase radial del hogar 30 segundos cada una hora.
24/11/2010
Italiano, dandolo a conocer y
asi motivar a las personas a
asistir y ayudar en el evento.
50 flyers serán repartidos a
los docentes y alumnos para
Horarios de recreo 10 min. 15/11/2010 Hasta el
que se informen sobre el
Aproximadamente. 24/11/2010
evento y así serán invitados a
UNIVERSIDAD asistir a este.
Gráfica
DEL PACÍFICO
10 afiches pegados de forma
15/11/2010 Hasta el
estrategica en los pasillos de Permanente.
24/11/2010
la Universidad.

26. Gestión de Auspicios
Categoría Descripción Aporte Beneficio
Mesas $20.000.- Nada
-Logo en toda la
publicidad
-2 Pendones en el
evento
-1 Stand para
promocionar sus
Café Gold $0 – 200000.- productos.
Horno eléctrico $0 - 50.000.- Nada
Plantas $0. $50.000.- Nada
Copas $0 - 50.000 Nada
Bancas $0 - $50.000 Nada
Sobres $0-50.000 Nada
Logo en toda la
publicidad
Auspiciador Vino $50.001 - $100.000.- Pendones en el evento
Pizzetas $0 - $50.000.- Nada
Sillas $16.000.- Nada
Colaborador Telas (La muñequita) $0- $50.000.- Nada

27. Producción y realización del evento
Gerente General
Jesús Alvarado
Productor Ejecutivo
Valeria Sepúlveda
Producción
Carolina Rojas
Banquetería y Departamento Técnico en Técnico en
Seguridad Audiovisual Sonido Iluminación
Henry Chacra Guillermo Veliz Cristian Navarro Héctor Villagra

28. Producción y realización del evento
• Carta Gantt
Octubre
Semana
Actividad Tipo Descripción Encargado 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa
01 02 04 05 06 07 08 09 11 12 13 14 15 16 18 19 20 21 22 23 25 26 27 28 29 30
Productora Loop
Trabajo en Patio
Multifuncional
Jesús, Héctor y
Visita Hogar Italiano Cristian
Jesús, Héctor y
Solicitud de Patrocinio. Cristian
Carolina y
Solicitud de Auspicios Guillermo
Desarrollo de posible Jesús Alvarado
Parte I. 2a entrega de proyectos
gráfica
Programa del evento
Plan Comunicacional
Avance de Pauta base
presentación de eventos.
Producción y realización
del evento
Anexos
Héctor Villagra
Posible comunicado de
prensa
Valeria
Desarrollo de Carta Gantt Sepúlveda
Valeria, Carolina,
Gestión de Aupicios Héctor
Carta Compromiso
Universidad del Pacífico

29. Octubre
Actividad Tipo Descripción Encargado
Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3
Ma Mi Ma Mi Ma Mi Sa
Vi 01 Sa 02 Lu 04 05 06 Ju 07 Vi 08 Sa 09 Lu 11 12 13 Ju 14 Vi 15 Sa 16 Lu 18 19 20 Ju 21Vi 22 23
Presentación a
Avance de informe
Jorge Nilo
Jesús Alvarado
Valeria Sepúlveda
Cristian Navarro
Informe completo Héctor Villagra
Carolina Rojas
Guillermo Veliz
Henry Chacra
Power Point
Loop Producciones
completo
Parte I. 3a entrega
de proyectos
Loop Producciones
Cd con presentación
Gestión para
animador
Firma Carta
Compromiso Sr. Del
Monólogo
Gestión para
Héctor Villagra
cantantes
Gestión Viña Valeria Sepúlveda
Gestión con Canal de
Televisión

30. Octubre
Sema
Descr na 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Actividad Tipo ipció Encargado
n
Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu MaMi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa
01 02 04 05 06 07 08 09 11 12 13 14 15 16 18 19 20 21 22 23 25 26 27 28 29 30
Parte II. 4a entrega de proyectos
Loop
2a Presentación
Producciones
de Proyecto
Envío de Cartas
de Compromiso Héctor
a posibles Villagra
auspiciadores
Envío Cartas de Héctor
Compromiso a Villagra
Institución

31. Octubre
Seman
a0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Descripció
Tipo Encargado
n
Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa
01 02 04 05 06 07 08 09 11 12 13 14 15 16 18 19 20 21 22 23 25 26 27 28 29 30
Presentació
n final del
Informe proyecto
Loop
Final de elegido por
Producciones
evento el equipo
de
profesores

32. Octubre Noviembre
Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 Semana 7 Semana 8
Encar
Actividad Tipo Descripción
gado
Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi Ju Vi Sa Lu Ma Mi
11 12 13 14 15 16 18 19 20 21 22 23 25 26 27 28 29 30 01 02 03 04 05 06 08 09 10 11 12 13 15 16 17 18 19 20 22 23 24
Plan de medios a UPA
convocar TV/Radio
UPA
Presupuesto y
plan de pago a
proveedores
Universidad
del Pacífico
facilitará
$50.000.- a
Financiamiento cada
del Evento productora
Parte III. Seguimiento y control
Firma Carta
Compromiso
Fundación
Firma Carta
Compromiso
Auspiciadores
Firma Carta
Compromiso
Colaboradores
Firma Carta
Compromiso
Recursos
Humanos
Impresión de
piezas gráficas
Publicidad del
evento
Envío invitación
(Marketing
Directo)
Venta de entradas

33. Producción y realización del evento
• Presupuesto
Auspiciador Item Detalle Cantidad Unitario Neto I.V.A Total
Cóctel Pizzetas 350 150 52500 9975 62475
Tiramisú 300 0 0 0
Jugos 200 200 40000 7600 47600
Bebidas 200 200 40000 7600 47600
Esperando Respuesta
Vino, botella 30 1290 38700 7353 46053
Café, tarro 4 1390 5560 1056 6616
Sub Total 210344,4
Sub Total descuento 110075
Banquetería
Bar Glu Copas 200 150 30000 5700 35700
Vasos plásticos 300 20 6000 1140 7140
Cubiertos plásticos 600 14 8400 1596 9996
Plato de cartón 300 50 15000 2850 17850
Silla 80 200 16000 3040 19040
Familia Rojas Mesa 14 200 2800 532 3332
Pime. Sepúlveda Horno chico 1 15000 15000 2850 17850
Sub Total 110908
Sub Total descuento 89726
Difusión
Entradas + invitación 150
Pime. Sepúlveda
Afiches 10
Sobres 20

34. RRHH
Iluminación 1 40000 40000 7600 47600
Universidad del Pacífico
Sonido 1 40000 40000 7600 47600
Chef 1 50000 50000 9500 59500
Sebastián Jauregui
Ayudante 1 15000 15000 2850 17850
Garzones 8 12000 96000 18240 114240
Montaje 10 10000 100000 19000 119000
Alumnos Pacífico
Anfitriones 4 15000 60000 11400 71400
Fotógrafo 1 20000 20000 3800 23800
Paulina Volke Cantantes 1 30000 30000 5700 35700
Hogar Italiano Actor 1 30000 30000 5700 35700
Bailarines 4 15000 60000 11400 71400
Músicos 3 20000 60000 11400 71400
Sub Total 715190
Sub Total descuento 142800

35. Universidad del Pacífico
Recursos Técnicos Focos par 64 o 56
13 2000 26000 4940 30940
Focos par 30 14 3500 49000 9310 58310
Gelatinas rojas para focos par 64 y 0 0
56
5 0 0 0 0
Gelatinas verdes para focos par 64 o
56
4 0 0 0 0
Gelatinas transparente para focos
par 64 o 57
6 0 0 0 0
Gelatinas azules para focos par 36
3 0 0 0 0
Gelatinas es para focos par 36
2 0 0 0 0
Zapatilla con 6 entradas
3 3119 9357 1777,83 11134,83
Alargador seis entradas, 5 mts
2 4500 9000 1710 10710
Alargador 8 mts.
1 4500 4500 855 5355
Alargador 12 mts.
1 5500 5500 1045 6545
Parrillas para Montaje de fotos
2 500000 1000000 190000 1190000
Atriles para parlantes
4 5 20 3,8 23,8
microfonos
4 3500 14000 2660 16660
Retorns a escenario
2 25000 50000 9500 59500
Sub Total 1389179
Sub Total descuento 0

36. Producción y realización del evento
• Financiamiento del evento
Auspiciador Item Detalle Cantidad Unitario Neto I.V.A Total
Cóctel Pizzetas 350 150 52500 9975 62475
Tiramisú 300 0 0 0
Jugos 200 200 40000 7600 47600
Bebidas 200 200 40000 7600 47600
Esperando Respuesta
Vino, botella 30 1290 38700 7353 46053
Café, tarro 4 1390 5560 1056 6616
Sub Total 210344
Sub Total descuento 110075
Banquetería

37. Bar Glu Copas 200 150 30000 5700 35700
Vasos plásticos 300 20 6000 1140 7140
Cubiertos plásticos 600 14 8400 1596 9996
Plato de cartón 300 50 15000 2850 17850
Silla 80 200 16000 3040 19040
Familia Rojas Mesa 14 200 2800 532 3332
Pime. Sepúlveda Horno chico 1 15000 15000 2850 17850
Sub Total 110908
Sub Total descuento 89726
Difusión
Entradas + invitación
Pime. Sepúlveda 150
Afiches 10
Sobres 20
RRHH

38. Iluminación 1 40000 40000 7600 47600
Universidad del Pacífico
Sonido 1 40000 40000 7600 47600
Chef 1 50000 50000 9500 59500
Sebastián Jauregui
Ayudante 1 15000 15000 2850 17850
Garzones 8 12000 96000 18240 114240
Montaje 10 10000 100000 19000 119000
Alumnos Pacífico
Anfitriones 4 15000 60000 11400 71400
Fotógrafo 1 20000 20000 3800 23800
Paulina Volke Cantantes 1 30000 30000 5700 35700
Hogar Italiano Actor 1 30000 30000 5700 35700
Bailarines 4 15000 60000 11400 71400
Músicos 3 20000 60000 11400 71400
Sub Total 715190
Sub Total descuento 142800
Universidad del Pacífico
Recursos Técnicos Focos par 64 o 56
13 2000 26000 4940 30940
Focos par 30 14 3500 49000 9310 58310
0 0
Gelatinas rojas para
focos par 64 y 56
5 0 0 0 0