El documento presenta información sobre la producción de eventos. Define conceptos como previsión, planeación y organización. Explica que el Concepto Central Creativo (CCC) es la idea principal de una campaña publicitaria y que el slogan la posiciona en la mente de los consumidores. También clasifica los eventos según criterios como el público, duración y área geográfica. Finalmente, detalla las etapas para organizar un evento como la idea creativa, desarrollo del proyecto, presentación al cliente y ejecución.

1. PRODUCCION [email_address]

2. Definiciones Previsión : Idea de anticipación de acontecimientos y situaciones futuras, sin lo cual sería imposible hacer planes y actuar. Planeación : Conjunto de acciones cronológicas de trabajo para lograr los objetivos propuestos. Organización : Estructuración de acciones y funciones, la asignación de roles y puestos para lograr los objetivos determinados previamente , con la máxima eficiencia y ahorro de recursos humanos, materiales y económicos

3. Concepto Central Creativo (C.C.C.) Punto máximo de la lluvia de ideas. C.C.C. Es una sencilla pero profunda “frase” que alimentará la marca y de la que se desarrollará toda la campaña. El Concepto Creativo es sólo la plataforma para empezar a desarrollar toda la campaña publicitaria. La función del concepto creativo es reforzar la marca e identidad. Slogan , a su vez es la frase con la que se posicionará la marca en la mente de los consumidores.

4. Evento Herramienta de comunicación Criterios de clasificación 1. Actividad del público asistente : Feria o exposición (recorrido) Espectáculo (presencia) Actividades diversas (participación) 2. Carácter : Deportivo Cultural/artístico Profesional De entretención

5. Evento Herramienta de comunicación 1. Criterios de clasificación 3. Normas protocolares implícitas : Formales Semiformales Informales 4. La duración y/o la dimensión : Eventos Mega-eventos Multieventos

6. Evento Herramienta de comunicación Criterios de clasificación 5. De acuerdo al área geográfica : Nacional Internacional 6. La accesibilidad : Privados o exclusivos Semi privados Públicos

7. Evento Herramienta de comunicación Criterios de clasificación 7. Responsabilidad económica : Por auspicios Pagados Autofinanciados 8. Sociales : Gala De pie Sentado Mixto

8. Diseño de un Evento: Preparar un evento es arte y ciencia. Son necesarios el entusiasmo y la creatividad, pero también los conocimientos, la disciplina y el trabajo metódico. El evento como herramienta de comunicación: Influye sobre nuestras opiniones y decisiones. Al interior de las empresas pueden ser: Internos Externos Creatividad: combinar de una manera inesperada , novedosa o diferente, elementos que ya existen en función de un objetivo. La idea creativa

9. La idea creativa La idea creativa central Quiénes – Qué – Dónde Factibilidad de la idea creativa central Cuánto – Cuándo - Cómo

10. Tipos de eventos Lanzamiento de Productos Fiestas Corporativas Campañas de Promoción Campañas de Estación Avant Premiere Fiestas de Fin de año Visitas Internacionales Industriales Gubernamentales Deportivos Espectáculos Beneficencia Culturales Exposiciones de Arte Conciertos de Gala Estrenos de Teatro y Ballet Lanzamiento de Libros Ferias y Mercados Mundiales Exposiciones - Bienales Matrimonios Efemérides Nacionales

11. Locaciones Locaciones para producción de Eventos en Chile Evaluación de locaciones Dimensiones y Proporciones del espacio Condiciones ambientales Características de las superficies Facilidades y equipamiento

12. Características y Diferencias 1. Características de un Productor de Eventos: Son personales y nuestro sello y diferenciación en el medio y entre nuestros pares. 2. Diferencias entre Organizador y Productor de Eventos: Contratar una serie de proveedores para un evento determinado. Crea, planifica, organiza, desarrolla, dirige, supervisa, produce, controla y evalúa.

13. Objetivos de un evento Objetivo General : Motivo principal que lleva a realizar un evento. ¿QUË?. Es la razón, el problema que hay que resolver. Objetivos Específicos: Dan las pautas de desarrollo mediante las cuales que se guía el objetivo general. ¡COMO!. Acciones específicas. (El verbo) Los objetivos deben ser claros, precisos y realizables.

14. Características de un evento Características de los Eventos: Planificación, dirigir a un público determinado, claramente definido, comunicación interactiva de cliente y productor con el público, contacto directo con el mercado al cual se quiere llegar, se realizan en un lugar y en un tiempo determinado y constituyen una actividad generadora de noticias.

15. Organización de Eventos Timming: Actividades a desarrollar durante el evento. Cronograma: Planificación de tareas (pre – durante – post) evento. Presupuesto: Factibilidad y concreción del evento.

16. Estructura de un Evento 1. Portada 10. Concepto Central Creativo 2. Hoja Informativa 11. Organigrama 3. Hoja de datos 12. Carta Gantt 4. Índice 13. Presupuesto 5. Resumen Ejecutivo: 14. Programa Antecedentes Generales 15. Comunicado Prensa Antecedentes Comerciales 16. Gráfica Antecedentes 17. Anexos 6. Introducción 7. Fundamentación 8. Objetivo General 9. Objetivos Específicos

17. Etapas en la organización y producción de un evento Datos informativos Idea Creativa Desarrollo del proyecto Presentación al cliente Ejecución

18. Etapas en la organización y producción de un evento 1. Datos informativos Contacto con el cliente. Recopilación de información Análisis situacional Desarrollo de los objetivos 2. Idea creativa Determinar CCC, realizable y acorde a los objetivos del cliente, innovadora y que trascienda

19. Etapas en la organización y producción de un evento 3. Desarrollo del proyecto Búsqueda de recursos Cotizaciones Presupuestos Confección de informe 4. Presentación al cliente Se presenta la idea al cliente, se reciben sugerencias. Se realizará el proyecto final Se aprueba o rechaza el proyecto.

20. Etapas en la organización y producción de un evento 5. Ejecución Plan de Acciones Desarrollo de acciones Producción Supervisión y control Pago de proveedores Montaje Desmontaje Evaluación de lo realizado