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Fundación o institución
Bases del evento
•   Consumidor correcto…

 Personas de 18 a 30 años.

 Público ABC1, C2 ,C3

 Jóvenes que les llame la atención su bienestar integral (interior y exterior).

 Personas que quieran sentirse bien con ellas mismas.

 Individuos que deseen tener un momento natural e informativo.

 Invitados con un mediano grado de preocupación en materia medio-ambiental y
  ecológica.

 Personas que tengan la intención de tomar conciencia medio ambiental o las que
  ya colaboren con este fin.
Bases del evento


              Mensaje relevante…




Recompensa del consumidor…
Nombre del evento


 ECO-Renovación, Feria Ecológica
              “Piensa verde, actúa verde”
Objetivo General


  Que los asistentes conozcan nuevos productos y
servicios orgánicos, naturales e integrales, a través de
esta Feria ecológica; y que integren estos productos
en su vida diaria, incorporando prácticas
sustentables.
Objetivos específicos
 Que asistan 250 personas rotativamente.

 Lograr sorprender y cautivar eficientemente a nuestro público objetivo a
  través de la ambientación.

 Que conozcan y participen de distintos servicios; como productos
  orgánicos, ecológicos y reutilizables que hay en el mercado hoy en día con
  lo que no solo ayudaría a su bienestar interno sino que también estaría
  colaborando con el ecosistema.

 Ayudar a crear conciencia con respecto al cuidado medio ambiental.

 Que los invitados integren, al menos, uno de los productos expuestos en
  Eco- Renovación en su vida diaria.
C.C.C.
  “Pienso verde, actúo verde”
… Tú debes Generar el cambio que deseas ver en el mundo…
Descripción del evento
Programa actividad
• 19:00 Inicio Evento.
• 19:01 Recorrido a lo largo de los stands.
• 19:01 Degustaciones de jugos y frutas en sector lounge.
• 19:50 Inicio intervención teatral
• 20:00 Término Intervención Teatral
• 20:01 Saludo virtual Gerente general Veo Verde
• 20:05 Agradecimiento a Universidad del Pacífico y
  auspiciadores.
• 20:30 Término Feria
Plan comunicacional del evento

 • Grafica…
• Planos de planta…
Plan de medios a convocar
Gestión de auspicios
Moujo Book (Poleras Orgánicas)

Billeteras Ecológicas

Aroma Terapia- Reiki

Aceite Rossi

Vino Aldebaran

•Tokoriko (Té Chino)

•Knop Farmacia Naturista

•Juegos Fahneu (Basureros)

•Jumbo (Bolsas ecológicas)

•Bio Pañales

•Eco Pañal.
Producción y realización del evento

 • Organigrama producción…
                                                            Origen
                                                         Producciones



                  Pre-Producción                          Producción                         Post-producción



                                                                    Josefina
                                              Eduardo Palma
          Javier Melo       Carlos Candia                          Avendaño       Sergio Fernández    Matías Isuani
                                                 (Garzón)
                                                                    (Garzón)


                                             Maximiliano           Diego Salaz       José Pablo
        Cristóbal Ortuza   Pablo Fernández                                                           Matías Gonzales
                                             Ibáñez (Garzón)        (Garzón)          Gonzales


                                                Constance
                                                                 Mauricio Araya
        Camilo Gómez       Alberto Morales       Pooley                            Camilo Gómez      Alberto Morales
                                                                  (Anfitrión)
                                               (Anfitriona)


                                             Diego Guerrero       Andrea Bello
                                                (Barman)          (Barwoman)



                                              Jaret Espinoza
                                                                 Jesús Martínez
                                                (Guardia)



                                             Cristóbal Peralta
• Carta Gantt…
                                                             Septiembre                       Octubre              Noviembre


                                   Actividades          S1     S2         S3   S4   S1   S2      S3     S4   S1   S2    S3     S4

       Área Ejecutiva
       Ante proyecto
       Presentación proyecto
       Aprobación de proyecto
       Corrección del proyecto
       Gestión auspiciadores
       Envio carta auspiciadores
       Respuestas auspiciadores
       Finalización del proyecto
       Creación invitaciones
       Envio Invitaciones
       Presentación evento


       Busqueda de recursos humanos


       Respuestas de recursos humanos



       Área producción                                  S1     S2         S3   S4   S1   S2      S3     S4   S1   S2    S3     S4

       Creación Gráfica
       Gestión de ambientación
       Gestión de recursos técnicos
       Gestión de alimentos
       Estrategia comunicacional
       Montaje
       Ejecución del evento
       Desmontaje


       Profesores
       Origen Producciones
       Luis Meza / Director General
       Nicole Bachmann / Productora General
       Daniela Monje / Poductora ejecutiva
       Maria Ignacia Valderrama / Gestión y Marketing


       Constanza Vergara / Finanzas
       Matias Melo / Área Técnica


       Catalina Rebolledo / Área Creativa
• Presupuesto y plan de a proveedores…

                                                                                                   PRESUPUESTO DE INGRESOS

             N°           ACTIVIDAD             DETALLE           COSTO UNITARIO            UNIDAD               CANTIDAD            NETO                I.V.A.               TOTAL


         1        Aporte Inicial            10000 x persona          $ 10.000                1                     7          $ 70.000              $ 13.300           $ 83.300


         2        Aporte UPA                   $ 50.000              $ 50.000                1                     1          $ 50.000              $ 9.500            $ 59.500


         3        Aporte Jumbo                 $ 70.000              $ 70.000                1                     1          $ 70.000              $ 13.300           $ 83.300

         4                                                                                                                    $0                    $0                 $0




                                                                                                      TOTAL                   $ 190.000             $ 36.100           $ 226.100



                                                                                                   PRESUPUESTO DE EGRESOS (COSTOS)


             N°           ACTIVIDAD             DETALLE           COSTO UNITARIO          UNIDAD                CANTIDAD             NETO                I.V.A.               TOTAL


             1              Telas        Se compran en indepen.      $ 1.990                 1                    30                     $ 59.700         $ 11.343                   $ 71.043


             2          Hilo de pescar             II                $ 2.000                 1                     5                     $ 10.000          $ 1.900                   $ 11.900

             3             Argollas                II                 $ 100                  1                    50                      $ 5.000              $ 950                  $ 5.950


             4          Barra de Pasto       Jardinero Cata          $ 40.000                1                     1                     $ 40.000          $ 7.600                   $ 47.600


             5          Arriendo LED      Mistyk producciones        $ 3.000                 1                    10                     $ 30.000          $ 5.700                   $ 35.700

             6                                                                                                                                $0                  $0                      $0

             7                                                                                                                                $0                  $0                      $0




                                                                                                      TOTAL                           $ 144.700           $ 27.493                $ 172.193



                                                                                   SALDO (INGRESOS - EGRESOS)                        NETO                I.V.A.               TOTAL



                                                                                   PRESUPUESTO DE INGRESOS                            $ 190.000           $ 36.100                $ 226.100


                                                                                PRESUPUESTO DE EGRESOS (COSTOS)                       $ 144.700           $ 27.493                $ 172.193


                                                                                             SALDO                                       $ 45.300          $ 8.607                 $ 53.907
• Financiamiento del evento
   En un principio nuestro evento sería financiado de la siguiente manera:
   Dinero Efectivo:
   $50.000 = Universidad del pacífico
   $70.000 = $10.000 x 7 (Cada integrante Origen Producciones)
   Auspicio:
   Los 6 proveedores de cada stand.

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Power Eco-Renovación2003

  • 1.
  • 3. Bases del evento • Consumidor correcto…  Personas de 18 a 30 años.  Público ABC1, C2 ,C3  Jóvenes que les llame la atención su bienestar integral (interior y exterior).  Personas que quieran sentirse bien con ellas mismas.  Individuos que deseen tener un momento natural e informativo.  Invitados con un mediano grado de preocupación en materia medio-ambiental y ecológica.  Personas que tengan la intención de tomar conciencia medio ambiental o las que ya colaboren con este fin.
  • 4. Bases del evento Mensaje relevante… Recompensa del consumidor…
  • 5. Nombre del evento ECO-Renovación, Feria Ecológica “Piensa verde, actúa verde”
  • 6. Objetivo General Que los asistentes conozcan nuevos productos y servicios orgánicos, naturales e integrales, a través de esta Feria ecológica; y que integren estos productos en su vida diaria, incorporando prácticas sustentables.
  • 7. Objetivos específicos  Que asistan 250 personas rotativamente.  Lograr sorprender y cautivar eficientemente a nuestro público objetivo a través de la ambientación.  Que conozcan y participen de distintos servicios; como productos orgánicos, ecológicos y reutilizables que hay en el mercado hoy en día con lo que no solo ayudaría a su bienestar interno sino que también estaría colaborando con el ecosistema.  Ayudar a crear conciencia con respecto al cuidado medio ambiental.  Que los invitados integren, al menos, uno de los productos expuestos en Eco- Renovación en su vida diaria.
  • 8. C.C.C. “Pienso verde, actúo verde” … Tú debes Generar el cambio que deseas ver en el mundo…
  • 10. Programa actividad • 19:00 Inicio Evento. • 19:01 Recorrido a lo largo de los stands. • 19:01 Degustaciones de jugos y frutas en sector lounge. • 19:50 Inicio intervención teatral • 20:00 Término Intervención Teatral • 20:01 Saludo virtual Gerente general Veo Verde • 20:05 Agradecimiento a Universidad del Pacífico y auspiciadores. • 20:30 Término Feria
  • 11. Plan comunicacional del evento • Grafica…
  • 12. • Planos de planta…
  • 13. Plan de medios a convocar
  • 14. Gestión de auspicios Moujo Book (Poleras Orgánicas) Billeteras Ecológicas Aroma Terapia- Reiki Aceite Rossi Vino Aldebaran •Tokoriko (Té Chino) •Knop Farmacia Naturista •Juegos Fahneu (Basureros) •Jumbo (Bolsas ecológicas) •Bio Pañales •Eco Pañal.
  • 15. Producción y realización del evento • Organigrama producción… Origen Producciones Pre-Producción Producción Post-producción Josefina Eduardo Palma Javier Melo Carlos Candia Avendaño Sergio Fernández Matías Isuani (Garzón) (Garzón) Maximiliano Diego Salaz José Pablo Cristóbal Ortuza Pablo Fernández Matías Gonzales Ibáñez (Garzón) (Garzón) Gonzales Constance Mauricio Araya Camilo Gómez Alberto Morales Pooley Camilo Gómez Alberto Morales (Anfitrión) (Anfitriona) Diego Guerrero Andrea Bello (Barman) (Barwoman) Jaret Espinoza Jesús Martínez (Guardia) Cristóbal Peralta
  • 16. • Carta Gantt… Septiembre Octubre Noviembre Actividades S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 Área Ejecutiva Ante proyecto Presentación proyecto Aprobación de proyecto Corrección del proyecto Gestión auspiciadores Envio carta auspiciadores Respuestas auspiciadores Finalización del proyecto Creación invitaciones Envio Invitaciones Presentación evento Busqueda de recursos humanos Respuestas de recursos humanos Área producción S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 Creación Gráfica Gestión de ambientación Gestión de recursos técnicos Gestión de alimentos Estrategia comunicacional Montaje Ejecución del evento Desmontaje Profesores Origen Producciones Luis Meza / Director General Nicole Bachmann / Productora General Daniela Monje / Poductora ejecutiva Maria Ignacia Valderrama / Gestión y Marketing Constanza Vergara / Finanzas Matias Melo / Área Técnica Catalina Rebolledo / Área Creativa
  • 17. • Presupuesto y plan de a proveedores… PRESUPUESTO DE INGRESOS N° ACTIVIDAD DETALLE COSTO UNITARIO UNIDAD CANTIDAD NETO I.V.A. TOTAL 1 Aporte Inicial 10000 x persona $ 10.000 1 7 $ 70.000 $ 13.300 $ 83.300 2 Aporte UPA $ 50.000 $ 50.000 1 1 $ 50.000 $ 9.500 $ 59.500 3 Aporte Jumbo $ 70.000 $ 70.000 1 1 $ 70.000 $ 13.300 $ 83.300 4 $0 $0 $0 TOTAL $ 190.000 $ 36.100 $ 226.100 PRESUPUESTO DE EGRESOS (COSTOS) N° ACTIVIDAD DETALLE COSTO UNITARIO UNIDAD CANTIDAD NETO I.V.A. TOTAL 1 Telas Se compran en indepen. $ 1.990 1 30 $ 59.700 $ 11.343 $ 71.043 2 Hilo de pescar II $ 2.000 1 5 $ 10.000 $ 1.900 $ 11.900 3 Argollas II $ 100 1 50 $ 5.000 $ 950 $ 5.950 4 Barra de Pasto Jardinero Cata $ 40.000 1 1 $ 40.000 $ 7.600 $ 47.600 5 Arriendo LED Mistyk producciones $ 3.000 1 10 $ 30.000 $ 5.700 $ 35.700 6 $0 $0 $0 7 $0 $0 $0 TOTAL $ 144.700 $ 27.493 $ 172.193 SALDO (INGRESOS - EGRESOS) NETO I.V.A. TOTAL PRESUPUESTO DE INGRESOS $ 190.000 $ 36.100 $ 226.100 PRESUPUESTO DE EGRESOS (COSTOS) $ 144.700 $ 27.493 $ 172.193 SALDO $ 45.300 $ 8.607 $ 53.907
  • 18. • Financiamiento del evento En un principio nuestro evento sería financiado de la siguiente manera: Dinero Efectivo: $50.000 = Universidad del pacífico $70.000 = $10.000 x 7 (Cada integrante Origen Producciones) Auspicio: Los 6 proveedores de cada stand.