Este documento describe los cambios en los tipos de IVA en España a partir de julio de 2010, incluyendo el aumento del IVA general al 18% y el IVA reducido al 8%. Explica cómo esto afectará los parámetros, datos y programas de los clientes de J.D. Edwards, y propone un plan de 4 semanas para realizar las adaptaciones necesarias mediante la creación de un entorno de pruebas y el desarrollo de scripts de cambio.

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Impacto Cambio Tipos IVA
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2. Indice
• Antecedentes
• Impacto en parámetros, datos y programas.
• Forma de abordar los cambios.
• Q&A
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3. Antecedentes
• Antecedentes
• Impacto en parámetros, datos y programas
• Forma de abordar los cambios.
•Q&A
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4. Antecedentes
El día 25 de septiembre de 2.009 se aprobó la nueva Ley
de Presupuestos Generales del Estado en el Consejo de
Ministros. Aunque pueda sufrir cambios en su tramitación
en el parlamento, dicha ley conlleva una subida de los
impuestos sobre la rentas del capital del IVA:
El IVA general pasará de 16% a 18%.
El IVA reducido pasará del 7% a 8%.
El IVA superreducido permanecerá inalterado en el
4%.
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5. Antecedentes
Todos los clientes de J.D. Edwards tendrán que realizar
adaptaciones en los módulos financieros, de compras, ventas y
gestión de inventario.
Estos cambios afectan fundamentalmente a:
El Plan de Cuentas.
Los tipos de IVA asociados a los productos o servicios que
se comercializan o compran, y a sus clientes y proveedores
correspondientes.
Las transacciones que ya están en el sistema.
Los informes legales del IVA que periódicamente se deben
presentar a los organismos correspondientes.
Desarrollos propios que trabajen con IVA.
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6. Impacto en parámetros, datos y programas
• Antecedentes
• Impacto en parámetros, datos y programas
• Forma de abordar los cambios.
•Q&A
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7. Impacto en parámetros, datos y programas
• Cuentas contables.
• Areas de impuestos: ¿nuevas áreas?
• Nuevas ICAS.
• Cambios en Maestros de terceros y/o artículo/almacén
• Transacciones existentes y nuevas: pedidos de
compras y ventas, pedidos pendientes de facturar y
recepciones de compras
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8. Impacto en parámetros, datos y programas
• Versiones de declaraciones de impuestos:
• IVA
• IRPF
• 349
• 347
• Impacto en programas:
• Interfases con otros aplicativos.
• Integración ficheros EDI de facturas.
• Formatos adaptados.
• Otros desarrollos.
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9. Forma de abordar los cambios
• Antecedentes
• Impacto en parámetros, datos y programas
• Forma de abordar los cambios.
•Q&A
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10. Proyecto
La dificultad del proyecto radica principalmente en tres aspectos:
1. Desde el 1 de julio de 2010 conviven los dos tipos de IVA, el
antiguo y el nuevo. Por lo que hay que preparar los sistemas para
que sean capaces de trabajar con ambos tipos.
2. Durante los primeros días de efectividad de los nuevos tipos de
IVA, seguirán llegando a las compañías transacciones, sobre todo
de compras y facturas de proveedores, con el IVA antiguo cuando
ya se han configurado los nuevos en J.D. Edwards. Por ello hay
que proporcionar a los usuarios las herramientas necesarias para
que puedan registrar sin problemas cualquier documento y con
cualquier tipo de IVA.
3. El primer día hábil con los nuevos tipos de IVA, los sistemas
tienen que estar perfectamente preparados para trabajar con
ellos. Esto nos obligará a trabajar previamente en un entorno de
pruebas, donde se realizarán las configuraciones necesarias, que
posteriormente deben ser puestas en explotación en un muy corto
plazo de tiempo.
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11. Proyecto
• Necesidad de crear un entorno de pruebas en el que
parametrizar anticipadamente.
• Desarrollar scripts de cambio para los maestros y para
los transaccionales. Se ejecutan la noche del 30 de
junio.
• El volumen de trabajo dependerá del número de
compañías fiscales, de la parametrización y de los
desarrollos afectados.
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12. Proyecto
Id Nombre de tarea
semana 1 semana 2 semana 3 semana 4
S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D L M X J V
1 Creación de un entorno de pruebas Oracle-IOS
2 Revisar reglas de actividad (sólo si OW) Oracle-IOS
3 Copia de datos de real a pruebas Oracle-IOS
4 Análisis detallado necesidades Oracle-IOS
5 Alta de cuentas contables nuevas x compañía Oracle-IOS
6 Alta de ICAs nuevas x compañía Oracle-IOS
7 Alta de áreas fiscales nuevas Oracle-IOS
8 Elaborar tabla de relación areas fiscales nuevas y antiguas Oracle-IOS
9 Elaborar script cambio maestro de clientes Oracle-IOS
10 Elaborar script cambio maestro de proveedores Oracle-IOS
11 Elaborar script cambio maestro de artículos/almacén Oracle-IOS
12 Elaborar script cambio cabecera de pedidos de venta Oracle-IOS
13 Elaborar script cambio detalle de pedidos de venta Oracle-IOS
14 Elaborar script cambio cabecera de pedidos de compra Oracle-IOS
15 Elaborar script cambio detalle de pedidos de compra Oracle-IOS
16 Elaborar script cambio recepciones de compra Oracle-IOS
17 Modificar selección de datos de los informes legales Oracle-IOS
18 Hacer un paquete de DV a PY (Sólo OW) Oracle-IOS
19 Ejecutar scripts en pruebas y comprobar resultado Oracle-IOS
20 Revisar y modificar desarrollos Cliente
21 Probar procesos que implican IVA Cliente
22 Copia de seguridad del entorno de real Cliente
23 Pasar toda la configuración al entorno de real Oracle-IOS
24 Pasar versiones nuevas al entorno de real Oracle-IOS
25 Pasar los desarrollos al entorno de real Cliente
26 Ejecutar scripts en real y comprobar resultado Oracle-IOS
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13. Q&A
• Antecedentes
• Impacto en parámetros, datos y programas
• Forma de abordar los cambios.
•Q&A
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