Este documento establece los requisitos y responsabilidades para contratistas que prestan servicios en la Unidad de Negocio Agroindustrial. Los contratistas deben cumplir con requisitos legales como tener botiquín de primeros auxilios y equipo de protección personal. También son responsables de mantener limpias y libres de riesgos las áreas de trabajo, presentar documentación requerida, y desarrollar planes de trabajo y análisis de tareas seguras antes de iniciar labores. El incumplimiento de estas normas puede resultar en acciones correctivas

2. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS CONTRATISTA.
Objetivo
Normar las actividades que permitan
regular el manejo y control del personal de
servicios complementarios
(contratistas/proveedores) a cargo de los
gestores de contrato, mientras efectúen
labores sean obras/servicios en la Unidad
de Negocio Agroindustrial (Azucarera
Valdez, Codana S.A. y Ecoelectric).

3. ALCANCE Y DEFINICION
ACTIVIDADES RELEVANTES
Aplica a todas las personas jurídicas y
naturales que prestan sus servicios
bajo contrato para un determinado
trabajo en la Unidad de Negocio
Agroindustrial e involucra la gestión
de los departamentos solicitantes y
de control.
Contratista: La persona física o
jurídica que asume contractualmente
ante el promotor, con medios
humanos y materiales propios o
ajenos.

4. REQUISITOS DE CUMPLIMIENTO LEGAL
 Botiquín de primeros auxilios
 Delegado de SST (Registrado en el
SUT del Ministerio de Trabajo)
Vigente Anual > a 3 colaboradores
 Extintor para trabajos en caliente
(en cada frente de trabajo)
 Plan mínimo de prevención o
declaración de Riesgos en el SUT
(Opcional).
 Certificado de salud
 EPP: Calzado de Seguridad, Casco,
gafas y tapón auditivo
1-9 TRABAJADORES 10 – 49 Pequeña Empresa
 Botiquín de primeros auxilios
 Reglamento de Higiene y Seguridad (Vigente registrado en
el SUT) cada 2 años
 Extintor para trabajos en caliente (en cada frente de trabajo)
 Certificado de salud
 Copia Registro del Responsable de Seguridad en el SUT
(Anual)
 Copia Registro del Asesor o Responsable de Salud en el
SUT (Anual)
 Copia Certificado de declaración de riesgos en el SUT
(Anual)
 Copia Registro de programa de Drogas y Psicosocial en el
SUT (Anual)
 Extintor para trabajos en caliente (en cada frente de trabajo)
 > 15 Registro de Aprobación del Comité de Higiene y
Seguridad (vigente) anual
 > 25 trabajadores Plan de emergencia
 EPP mínimos: Calzado de Seguridad, Casco, gafas y tapón
auditivo

5. RESPONSABILIDADES CONTRATISTA
ACTIVIDADES RELEVANTES
 Presentar el listado de trabajadores a su cargo, adjuntando en
carpetas los requisitos establecidos.
 Mantener el espacio físico libre de riesgos de accidentes, garantizando
el orden y limpieza.
 Liberar el espacio físico otorgado, mismo que debe mantener las
condiciones de cómo fue entregado en un plazo no superior a 15
días.
 Cumplir con el requisito de licencia de chofer profesional, revisión
técnica vehicular al día. (En caso de ser transportista)
 El contratista debe dejar todos los días el área de trabajo limpia de
materiales sobrantes, suciedad producto de su trabajo, la chatarra
resultante de sus labores debe ser entregada en las áreas de la
compañía destinada para este fin.

6. RESPONSABILIDADES CONTRATISTA
ACTIVIDADES RELEVANTES
 En los casos que las partes contractuales (Empresa - Contratista) acuerden que
el manejo y disposición de los desechos peligrosos sea gestionado por el
contratista, éste debe manejarlo con un proveedor calificado y entregar una
copia del Manifiesto Único al Dpto. de HSE.
 El personal contratista debe presentar la identificación de la empresa que
representan para que se autorice su ingreso a Compañía Azucarera Valdez
S.A., y por ningún motivo se permitirá el ingreso a personal que tenga
uniforme o distintivos de Valdez.
 El contratista debe dotar al personal de implementos de protección
adecuados para las tareas a efectuar, y facilitar una copia del registro de
entrega al Departamento de HSE. El uso de equipos de protección personal es
obligatorio.
 El contratista que incumpla con las normas establecidas por la compañía debe
ser reportado de forma inmediata a Gerencia Administrativa o Gerente de
Relaciones Industriales donde se tomarán las acciones correctivas
correspondientes.

7. PLAN DE TRABAJO
 El contratista debe de realizar un plan de trabajo
Definir el objetivo de tu trabajo
Analizar en profundidad de los recursos de los que vas a
disponer.
Delimitar muy bien las responsabilidades y tareas de cada
una de las personas.
Establecer un margen de desvió de tiempo por si surgen
imprevistos.
 Definir el tipo de relación que existe entre tus tareas.
Medir todas las acciones que se han llevado a cabo y su
desviación.

8. ATS
ACTIVIDADES RELEVANTES
 El contratista debe de realizar las ATS de las tarea a
realizar.
 Aplicar a todas las actividades
 Fuente situación
 Las consecuencias
 Personal de HSE realizara inspecciones para verificar
que se cumpla

9. GRACIAS