El documento describe cómo insertar y modificar tablas y gráficos en Microsoft PowerPoint. Explica que las tablas permiten agregar listas, precios u otros elementos y se insertan usando la opción "Tabla" en la pestaña "Insertar". También explica cómo crear gráficos circulares y de barras e insertar álbumes de fotos automáticamente. Además, indica cómo configurar presentaciones para que avancen automáticamente y se repitan.

1. Las tablas son elementos que dentro de
una diapositiva van a permitir insertar,
listas de ofertas, elementos a describir,
precios, horarios, elementos, personal,
etc.

2. Si se quiere insertar una tabla en una
diapositiva cuyo formato inicial no incluya
objetos, utilizaremos la opción Tabla que
aparece dentro de la Ficha Insertar Tabla.
Desde esta opción podemos establecer
directamente el número de filas y columnas
que formarán la tabla, arrastrando el puntero
del ratón sobre la cuadrícula que se
despliega.

3. También se puede insertar el
número de filas y columnas desde
la opción Insertar tabla, desde este
cuadro de diálogo podemos fijar el
número de filas y columnas a
insertar. Esta opción resulta similar
a la anterior.

4. En los dos casos mencionados
anteriormente se presentarán el
número de filas y columnas
seleccionadas, para introducir un
valor en las misma se da clic
sobre la celda y se digita el
valor .

5. Para modificar una tabla insertada sobre una diapositiva bastará con
hacer clic sobre la misma. Una vez activada la tabla se podrá modificar
el contenido de la misma así como su formato

6. La opción dibujar tabla permite El Borrador permite eliminar una
dibujar una nueva tabla sobre línea de división entre dos celdas.
un área vacía del marco sin Seleccionando y manteniendo
más que arrastrar el ratón, pulsado el botón izquierdo del, una
manteniendo pulsado el botón vez soltemos el botón del ratón, la
izquierdo del mismo. línea será eliminada.

7. En Microsoft PowerPoint se
utiliza la opción Álbum de
fotografías para crear fácilmente
una presentación en forma de
álbum de tal forma que se
agregan un gran número de sus
fotografías favoritas a la
presentación sin la necesidad de
tener que personalizar cada
foto.

8. Como primer paso nos dirigimos a el menú insertar
Al Escoger la opción Álbum de Fotografías se
despliegan dos opciones:
Escogemos la opción Nuevo álbum de Fotografías

9. Al escoger la opción Nuevo Álbum de Fotografías
Se abrirá un cuadro en el que vamos a escoger la opción de donde
vamos a insertar la imagen.
En este caso
vamos a escoger
la opción Archivo
o Disco.

10. Seleccionamos
las imágenes a
insertar.

11. Al seleccionar las imágenes mostrará una vista previa de cómo quedará
la diapositiva.
Y luego damos clic en la opción crear.

12. Automáticamente se
creará el álbum de
fotografías con las
fotografías
seleccionadas

13. Se usa para ilustrar y comparar datos
Después de crear un gráfico circular, puede
girar los sectores para que tengan diferentes
perspectivas. También puede centrarse en
sectores concretos extrayéndolos del gráfico o
cambiando el tipo de gráfico a un gráfico
circular con subgráfico circular o con subgráfico
de barras para destacar los sectores más
pequeños.

14. Como primer paso nos dirigimos al menú insertar.
Seleccionamos la opción Gráfico.

15. Se abrirá una ventana en donde nos dará una serie de opciones a escoger .
Nos dirigimos a la
opción circular, -
Grafico Circular 3D.
Al escoger la opción deseada damos clic en aceptar.

16. El gráfico se
insertara junto a
El gráfico se una hoja de Excel
insertará la cual podemos
automáticamente modificar los valores
de un modo y automáticamente
predeterminado. se modificará el
gráfico

17. Luego de modificar los
valores cerramos el archivo
de Excel y en Power Point
tendremos nuestro gráfico.

18. Como podemos observar Podemos modificar el
grafico arrastrando con el mouse una de sus partes.

19. Muestra Automáticamente la presentación
en el tiempo configurado .

20. En la opción avanzar a
la diapositiva
escogemos la opción
Nos dirigimos al menú animaciones. automáticamente
después de :
Y escogemos el tiempo en que queremos que avance nuestra diapositiva.

21. Para configurar la presentación nos dirigimos a la opción Presentación con Diapositivas.
Nos dirigimos a la opción Configuración de la Presentación Con Diapositivas.

22. Para que nuestra presentación
repita su ciclo escogemos la
opción Repetir ciclo hasta
presionar ESC.

23. Universidad de Guayaquil
Facultad de Ciencias Administrativas
Escuela de Ingeniería Comercial
Srta. Jennifer Cacao Rivera
Curso de Computación
Power Point
Prof. Lcdo. Gabriel Ayala