Este documento describe un proyecto para diseñar un sistema automatizado de control de asistencia para los alumnos de la Unidad Educativa “El Esfuerzo” en Santo Domingo, Ecuador. El sistema se desarrollará usando Microsoft Excel y permitirá registrar la entrada y salida de los maestros para incentivar la puntualidad. El sistema ayudará a mejorar los procesos en el Departamento de Talento Humano al agilizar tareas como la asignación de clases y registro de notas.

1. UNIDAD EDUCTIVA “EL ESFUERZO”
BACHILLER TECNICO EN COMERCIO Y ADMINISTRACION
ESPECIALIDAD APLICACIONES INFORMÁTICAS
TEMA:TEMA:
DISEÑO DE UN SISTEMA PARA EL CONTROL
DE ASISTENCIA DE ALUMNO DEL DEPARTAMENTO
DE TALENTO HUMANO
INTEGRANTES:INTEGRANTES:
JIMMY CALVA
SERGIO SIMBAÑA
STO DGO – ECUADOR
2014 - 2015

2. Uno de los principales problemas para la modernización de los sistemas educativos
es la identificación de las horas otorgadas a los alumnos en los salones de clase. Por
un lado se tienen maestros con un alto sentido de responsabilidad que no son
premiados por su puntualidad y desempeño al no existir los mecanismos de medición
adecuados. Por otro lado, algunos maestros que no cumplen correctamente con los
tiempos estipulados, no son sancionados al no existir un mecanismo de control
adecuado.

3. La Unidad Educativa “El Esfuerzo”, situada en la provincia Santo Domingo
de los Tsáchilas, Parroquia El Esfuerzo, a 19 Km + 3, consciente de la
función educadora ha venido buscando constantemente la superación
institucional, con el propósito de cumplir con calidad y excelencia el encargo
social.

4. Diseñar un sistema automatizado de control de asistencia para los
alumnos de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”.
• Analizar el funcionamiento de registro de asistencia dentro del Departamento de Talento
Humano de tal manera que se pueda cubrir las necesidades del usuario.
• Diseñar un sistema que permita el control de asistencia automatizado de los alumnos.
•Aplicar el programa de Excel como recurso tecnológico para el control de asistencia
automatizado de los alumnos.

5. Con objeto de establecer un mecanismo de innovación en la práctica
educativa, que sea reproducible a un bajo costo, se plantea el desarrollo de
un diseño para el control de asistencia en el departamento de talento
humano de la Unidad Educativa “El Esfuerzo”.
Dicho sistema funcionará como un incentivo para los docentes que
cumplen en tiempo y forma con sus horarios de clase, toda vez que
registrarán entradas y salidas del plantel.

6. Los métodos generales que se van a utilizar en el proyecto
de graduación son la inducción, deducción, análisis y
síntesis.
• Inducción. Se analiza las características del control de
asistencia manual y se compara con el control de asistencia
realizado de forma automatizada.
• Deducción. Se utiliza este método porque de forma
general los recursos tecnológicos ayudan a simplificar
procesos.
• Análisis. Se realiza el análisis de la aplicación Excel, sus
componentes y como se utilizara en la presente
investigación.
• Síntesis. Se analiza el funcionamiento del sistema y los
dispositivos utilizados para comprender la utilización del
sistema de control de asistencia en las actividades diarias
de los docentes y alumnos.

7. MICROSOF EXCEL
Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office
para hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido
por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.

8. • Es un programa de fácil manejo y muy potente para la realización
de trabajos estadísticos, contables, presupuestos, Aplicaciones en
matemática.
•Es un programa que permite la realización de cálculos exactos.
•Los archivos ocupan demasiado espacio, aunque los cálculos
sean sencillos, lo que le resta eficiencia.
•Es poco seguro, ya que sus documentos pueden ser abiertos
y vistos por cualquiera.

9. Es un sistema informático que necesita un programa especial
llamado Excel y aquí tiene un poco más sobre este programa:
Este sistema cuenta con servicio total para el control de alumnos en
cuanto a atrasos y fugas también cuenta con una facilidad de
manejo para el inspector para poner cualquier falta o atraso
Este sistema también le permite aprender un poco más sobre la
computación en cuanto a sistemas, ya que este sistema está
diseñado para que pueda manejar el sistema.

11. RECURSOS MATERIALES
• Flash memory
• Computadora
• Lista de alumnos en documento
• Lista de alumnos en hojas
• Atrasos de alumnos
RECURSOS TÉCNICOS
• Excel
• Internet
• Documento Word

12. La especificación de requerimientos del sistema desarrollado se lo hizo en
forma gradual. A medida que se avanzaba con los diferentes prototipos del
sistema, se permitió realizar correcciones y ajustes al producto de software
creado.
• La implementación del sistema de control escolar para la Unidad
Educativa “El Esfuerzo”, proporciona la reducción de los tiempos a los
colaboradores del área académica en la administración y gestión de los
procesos académicos, mejorando el desempeño de sus actividades en la
realización de tareas de planificación académica, como la de asignar
materias a profesores, generar listas del alumnado e ingreso de notas.
• Habrá un mayor control de las actividades realizadas dentro del
Departamento de Talento Humano al poder realizar modificaciones de una
manera rápida y sencilla.
• Las herramientas utilizadas para el desarrollo del presente proyecto han
sido en su mayoría EXCEL, economizando de esta manera los costos de
construcción y mantenimiento del sistema.

13. • Para la realización de un sistema que permita automatizar los
procesos de una institución educativa, es recomendable
conocer y entender los procesos, para recolectar los
requerimientos de una manera más fácil y rápida evitando
errores en la fase de desarrollo por lo tal se sugiere capacitar al
docente para un servicio eficaz al beneficio de la comunidad
educativa.
• Al Departamento de talento humano se recomienda que se
aplique el presente proyecto de tesis como un modelo para
quienes se interesen más por conocer sobre la utilización de las
metodologías, así como el uso de herramientas que pueden ser
aprovechadas en proyectos orientados a la obtención rápida de
resultados o que tengan una gran cantidad de cambios en el
transcurso del desarrollo.
• Se recomienda a la Unidad Educativa “El Esfuerzo” utilizar el
actual proyecto de grado como una guía para la automatización
a futuro del proceso de gestión de recursos económicos.

14. Analizando el desarrollo del proyecto

15. Recogiendo toda la información del departamento de talento humano