El documento describe un sistema informático diseñado para el departamento de talento humano de la Unidad Educativa "El Esfuerzo". El sistema utiliza una base de datos en Microsoft Access para almacenar y organizar datos de estudiantes de manera más segura y ordenada que los métodos manuales. El sistema permite ingresar y visualizar información de estudiantes, así como generar informes de asistencia de una manera automatizada que ayuda a reducir costos y mejorar el acceso a información.

1. UNIDAD EDUCATIVA “EL ESFUERZO”
PERFIL PROFESIONAL: APLICACIONES INFORMATICAS
TEMA:
SISTEMA INFORMÁTICO PARA
EL DEPARTAMENTO DE TALENTO HUMANO
AUTORES:
SRTA. CHAVEZ JESSENIA
SR. VILLAMAR JEFFERSON
TUTOR DE PROYECTO:
VARGAS BRAULIO
SANTO DOMINGO DE LOS TSÁCHILAS – ECUADOR
2014 – 2015

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JUSTIFICACIÓN
A través de los años, el mundo a dado grandes cambios en lo que respecta al campo
tecnológico y cultural.
Diariamente apreciamos como la labor manual es remplazada las carpetas por la
computadora, haciendo que todo el trabajo que realice el Jefe Talento Humano, sea
aplicado por medio de una computadora y la ayuda de la informática. Muchas
instituciones se mantienen siempre a la vanguardia de la tecnología, pero siempre nos
encontramos con algunas que no lo están o que están en proceso.

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OBJETIVOS
GENERAL
Diseñar un nuevo sistema informático, que cumpla con todas las necesidades
de del departamento de Jefe de Talento Humano para el debido control de los
estudiantes.

4. UNIDAD EDUCATIVA “EL ESFUERZO”
ESPECÍFICOS
• Obtener un registro de datos de cada estudiante de una manera mucho más segura por
medio de una base de datos que estará ligada al sistema a aplicar.
• Establecer un orden y control sobre los informes a realizar por parte del Jefe de Talento
Humano de la Unidad, dirigida por el Lic. José Zambrano.
• Evitar los errores que se presentan con la forma manual de registro y control de cada
estudiante.
• Diseñar un software que ingrese la ficha de información de cada estudiante de la
Institución.
• Visualizar los reportes de las asistencias de los señores estudiantes.
• Actualizar la información de la ficha estudiantil.
OBJETIVOS

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DESCRIPCION GENERAL
BASE DE DATOS (BDD)MICROSOFT ACCESS

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CAMPOS
TABLA DE DATOS

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TIPOS DE CAMPOS
• Texto
• Memo
• Numérico
• Fecha/hora
• Moneda
• Autonumérico
• Si/no
• objeto ole
• Hipervínculo
• Asistente para búsquedas

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CAMPO CLAVE
REGISTROS

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DESCRIPCIÓN TÉCNICA
DISEÑO Y HOJA DE DATOS DE LAS TABLAS EN MICROSOFT OFFICE
ACCESS
TABLA 1

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TABLA 2

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TABLA 3

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TABLA 4

13. UNIDAD EDUCATIVA “EL ESFUERZO”
TABLA 5

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RELACIONES

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El siguiente diseño es un sistema informático que permite controlar y verificar
el cumplimiento de normas y disposiciones académico-administrativo de la
Unidad Educativa “El Esfuerzo” en el Departamento de Inspección. Contiene
los datos respectivos al estudiante con su respectivo curso, especialidad o
paralelo.
En este sistema automatizado se puede elegir seleccionando una de las
opciones de cada columna para ingresar junto a los datos del estudiante. Su
objetico es que en la Unidad Educativa “El Esfuerzo” valla creciendo en el
ámbito tecnológico y así superar al acceso de información rápida y eficaz.

17. UNIDAD EDUCATIVA “EL ESFUERZO”
CONCLUSIONES
El sistema Informático de control para los estudiantes en la Unidad Educativa
“El Esfuerzo” (UEE), pretende de manera factible desarrollar un sistema que
permita llevar el control de cada estudiante de una forma automatizada, que
permita al Jefe De Talento Humano, controlar los datos de cada estudiante.
Por otra parte también se busca reducir los gastos administrativos que genera la
producción física. Además se pretende solucionar el problema de tiempo y
espacio que genera el almacenamiento de datos de cada estudiante en carpetas
y facilitar la localización y ubicación de dichos datos mediante su
automatización.

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RECOMENDACIONES
• Capacitar sobre el manejo del sistema informático al Jefe de Talento
Humanos.
• Actualizar el software en cada año escolar.
• Mantener el sistema protegido para situaciones adversas, por ejemplo: la
infección de virus informáticos.
• Dirigir el sistema para estudiantes y padres de familia.
• Obtener un sistema operativo mas seguro.
• Aplicar el fácil acceso del sistema para los estudiantes.

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ANEXOS

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