El proyecto COBAY desarrollará una página web con tres tipos de usuarios (alumnos, docentes y administrativos) para que los alumnos puedan consultar sus calificaciones en línea, los docentes puedan subir calificaciones de Excel y los administrativos puedan dar de alta y editar información de alumnos, docentes, materias y grupos. Actualmente, los padres deben ir al colegio para recibir calificaciones de sus hijos y los alumnos solo pueden consultar sus boletas, mientras que el proceso de calificaciones

1. Proyecto COBAY

2. Descripción del Proyecto
 Se desarrollarla una página web la cual contará con 3 tiempos de usuario
(Alumnos, docentes y administrativos) cada uno de ellos tendrá una vista del
sistema diferente.
 El alumno podrá por medio de su matrícula y contraseña (la cual será la misma
matricula) ingresar al sistema y solo podrá mirar su boleta de calificaciones la cual
se irá actualizando cada parcial.
 El docente podrá consultar las calificaciones de los estudiantes así contar con un
apartado el cual servirá para subir un archivo Excel el cual contendrá las
calificaciones de una materia con su respectivo grupo, este proceso lo podrá hacer
con todas las materias que el docente imparta.
 El personal de control escolar (administrativos) podrán dar de alta a los alumnos
de nuevo ingreso (o en el caso de cuando se implemente el proyecto todos los
alumnos), de igual manera a las materias, los docentes, nuevos planes de estudio y
grupos, podrá editar información ingresada por cualquier error y podrá subir las
calificaciones al igual que el docente.

3. Problemática
 Los padres de familia de los alumnos del Colegio de bachilleres del Estado de
Yucatán deben acudir presencialmente al colegio para hacerles entrega de las
calificaciones de sus hijos pero no todos cuentan con las posibilidades o tiempo de
hacer dicho proceso también cabe la posibilidad que el alumno no notifique al
padre de familia de dicha labor que debe realizar ya sea por beneficio personal o
por descuido del mismo ocasionando que el padre de familia no este informado del
progreso de su hijo por otra parte el alumno solo podrá conocer las calificaciones
de sus materias cada vez que se es entregada su boleta, perdiendo la misma tiene
muy pocas posibilidades de saber sus calificaciones anteriores para poder llevar un
control ocasionando que algunas veces no recuerden si han reprobado una materia
o simplemente no pueden acceder a esta información en cualquier momento.
 En el caso de los docentes y personal de control escolar en el momento actual
llevan un proceso tequioso, lento y muy susceptible a fallos ya que se maneja por
medio de un Excel el cual contiene la información de la materia, docente y el
alumno, dicha información debe pasar por manos del docente y dos personales de
control escolar los cuales deben teclear cada una de las calificaciones ocasionando
susceptibles fallos en estos.

4. Funcionalidades del Proyecto
 Se planea que se software contenga las siguientes vistas:
 Iniciar Sesión
 Subir calificaciones
 Consultar calificaciones
 Crear asignatura
 Modificar asignatura
 Crear grupo
 Cargar asignatura
 Inscribir alumnos
 Asignar docentes
 Alta alumnos
 Modificar alumnos
 Alta docentes
 Modificar docentes
 Crear plan

5. Usuarios
 Alumnos, docentes,
administrativos