Este documento describe herramientas para el trabajo colaborativo como foros, redes sociales, wikis, discos de almacenamiento en la nube y calendarios. Explica cómo estas herramientas permiten que grupos compartan y editen información de forma virtual para mejorar la eficiencia del trabajo en equipo.

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PRESENTACIÓN COMPARTIDA
POR:
Juan Camilo Vallejo Meneses
Johana Fernanda Naranjo p
Juan Fernando Paniagua Maya
Santiago Reyes Sanchez
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
DUBYS MARY RAMIREZ JIMENEZ
UNIVERSIDAD DE MEDELLÍN
2015
Introducción

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En este trabajo se va a hablar sobre las herramientas que actualmente existen para el trabajo
colaborativo. Donde estas herramientas son las que permiten que se desarrolle una colaboración
entre los diferentes individuos de cierto grupo. Cierto grupo que en el documento se visualiza en
el entorno de trabajo, por lo que busca darle una utilidad a estas herramientas tanto para volver
más eficaz las labores como para que los individuos trabajen conjuntamente y de una forma
virtual.
El trabajo se realizó con el fin de ahondar en el tema de la web 2.0 ya que es en la web donde
se empiezan a hacer uso de las herramientas para el trabajo colaborativo y que son precisamente
estas herramientas de las que se debe hacer uso a medida que se progrese en el curso virtual
ya que son como la herramienta básica a la hora de crear una colaboración entre compañeros y
realizar la actividad satisfactoriamente.
A continuación se describirán brevemente ocho herramientas para el trabajo colaborativo donde
esta descripción tendrá contenido los usos de cada una y algunas aplicaciones que las soportan
y que permiten que los usuarios hagan uso de ellas teniendo como objetivo final el conocer en
forma resumida estas herramientas
Herramientas para el trabajo colaborativo

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El foro: Es una herramienta que facilita el trabajo colaborativo sea en un entorno empresarial,
familiar, estudiantil o de simples grupos de personas que se juntan con un fin en común. En el
entorno empresarial tiene el fin de una comunicación interna.
En este se buscan favorecer las discusiones, los intercambios de opinión de una manera libre
buscando que cada uno pueda expresar su opinión de una forma respetuosa y concreta sobre el
tema central del que habla el foro.
En el foro se debe contar con unos requisitos para garantizar su buen uso:
-El primero de estos es un administrador quien da el permiso a los usuarios para ingresar al foro
además de ser quien decide o no sobre el ingreso a determinados contenidos.
- Un moderador que como su nombre lo indica es el encargado de moderar qué contenidos
publican los usuarios en el foro. También es quien crea los nuevos temas para ser discutidos por
los usuarios.
-Finalmente están los usuarios que son quienes aportan el contenido pero les está prohibido
modificar el contenido del foto.
Imagen tomada de www.internetaula.ning.com/forum.
En la imagen de arriba podemos ver un ejemplo de foro donde el moderador tiene determinados
temas de discusión y los respectivos usuarios pueden ingresar.
Esta herramienta de los foros tiene una considerable importancia ya que permite a todos
expresarse libremente desde el resto y al quedar la discusión guardada puede servir como fuente
para resolver dudas posteriormente. Se agrega que los foros tienen un amplio uso en las
empresas que permiten una atención al cliente de forma masiva y para resolver dudas o tratar
contenidos entre los mismos empleados de determinada empresa.
El Networking: Se basa en el uso de herramientas sociales para la administración de
contactos profesionales. Donde no importa que estos contactos sean la competencia, clientes,
el jefe entre otros. El fin del networking es crear una red de contactos profesionales.
Con el uso del networking dentro de una empresa se puede ampliar las vías de colaboración y
futuros proyectos al contactar con diferentes personas con los mismos intereses profesionales
además pudiendo crear discusiones entre ese grupo de profesionales sobre temas de interés.
Linkedin es la principal red social de profesionales orientada al networking permitiendo una
gestión de contactos y el poder contactarse con ellos de una forma simple.
Otras páginas que se enfatizan en el networking son:

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-www.partnerup.com
-www.womms.com
-www.xing.com
Microblogs: el microblog es una combinación entre blogs y la mensajería instantánea que
consiste en la publicación de mensajes cortos, estos tienen la intención de informar sobre lo que
está ocurriendo de forma rápida y efectiva. Un ejemplo de microblogging en la red es twitter.
Cada usuario tiene seguidores, que son aquellas personas que leen los mensajes que escribe y
seguidos que son aquellas personas que el usuario sigue. También existe la posibilidad de enviar
mensajes privados para mantener la reserva que se requiere en cuestiones de trabajo.
Otra de las características de los microblogs es la posibilidad de publicar los mensajes
extendiéndose a todos los contactos que tiene el usuario.
Con esta herramienta podemos obtener un feedback inmediato en tiempo real, sobre temas
tratados con otros usuarios.
Ejemplos de herramientas de microblogging:
- Twitter
- Jaiku
- Tumblr
- Yammer
- Comincorp
Redes sociales: son espacios virtuales donde un usuario puede interactuar con otros usuarios.
son grupos sociales conectados por algún tipo de afinidad o relación que pueda existir entre sus
miembros.
Su principal ventaja como herramienta online es la bidireccionalidad y su inmediatez. las redes
sociales pueden emplearse:
- Cómo ocio
- Para mantener contacto con los amigos
- Para comunicarse con clientes
- Para mantenerse en contacto con nuestros propios empleados.

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Aquí tenemos un video que nos muestra lo importante que son las redes sociales en nuestras
vidas ya sea en el ámbito personal o en el laboral:
https://www.youtube.com/watch?v=oECMDEVm4VI
Wikis: Las herramientas tipo wiki son dominios que sirven para la construcción de
conocimientos colectivos, permitiéndole a un grupo abierto/cerrado de personas el modificar
libremente la información que allí se almacena. Las interacciones en la wiki van desde la
exhibición y modificación de la información hasta la eliminación de esta, eso si, cada cambio o
modificación genera un registro el cual puede ser utilizado para recuperar información o
simplemente para monitorear el desarrollo o crecimiento de los proyectos.
La wiki puede ser formada por grupos empresariales o de interés que pretenden gestionar
información colectiva de una forma controlada y organizada, sin embargo la wiki también puede
ser vista como un vasto campo de información cultural y/o mediática existente en casi todos los
campos de interés, esto va desde la recopilación de información biográfica/enciclopédica hasta
la descripción total de elementos tales como: series, películas, novelas, entre otros.
Imagen tomada de:
https://wikisobrewiki.wikispaces.com/%C2%BFQu%C3%A9+es+una+wiki%3F
Dominios usados para crear wikis:
1. MEDIAWIKI- www.mediawiki.org
2. TIKIWIKI- http://info.tiki.org
3. XWIKI- www.xwiki.org
4. DOKUWIKI- www.dokuwiki.org
5. TWIKI- http://twiki.org
6. PBWIKI- https://my.pbworks.com
7. PHPWIKI- www.sourceforge.net/projects/phpwiki
8. WIKKAWIKI- http://wikkawiki.org
9. WIKISPACES- www.wikispaces.com
10. WIKIA www.wikia.com
11. WIKIDOT www.wikidot.com
Discos de almacenamiento online

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Los discos de almacenamiento online son plataformas destinadas a guardar información de
cualquier tipo en la nube, sitios web como Dropbox o Mega ofrecen a los usuarios la posibilidad
de organizar los archivos en carpetas y el poder compartirlas con distintos usuarios de forma
eficiente y gratuita.
Imagen tomada de: http://i.usatoday.net/tech/_photos/2012/03/04/Start-ups-Dropbox-and-Box-
reach-for-the-cloud-3T11SH7G-x-large.jpg
Entre sus ventajas se encuentra la capacidad de almacenar grandes cantidades de información
intransferibles por otros medios como: correos electrónicos, Facebook y whatsapp, que pueden
ser aumentadas por accequibles cantidades de dinero, logrando de esta forma suplir una
necesidad latente entre los individuos que trabajan o interactúan principalmente en la red.
1. SUGARSYNC- www.sugarsync.com
2. ACCELLION- www.accellion.com
3. DIINO- www.diino.com
4. HIDRIVE- www.free-hidrive.com
5. SPIDEROAK- http://spideroak.com
TAREAS Y CALENDARIOS:
Esta herramienta nos ayuda a llevar a cabo las actividades en los tiempos específicos.
GOOGLE CALENDAR:
es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google, es una herramienta de web 2.0.
Permite sincronizar los contactos de Gmail de manera que podamos invitarlos y compartir
eventos. Que permite a los usuarios ver, agregar eventos a una fecha .Ofrece una variedad de
vistas, tal como semanal, mensual y agenda. Los usuarios pueden agregar rápidamente eventos
de calendario tecleando frases en lenguaje natural, tal como "Cena con José mañana 7pm". Los
usuarios pueden también fijar el número de días a mostrar en su modo de vista personalizada.
Todos los eventos en un Google Calendar pueden ser comentados por los usuarios, los cuales
se almacenan online y tiene una gran ventaja porque los archivos no se pierden y es mucho más
seguro, también permite la colaboración y compartir horarios entre grupos o familias.

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Google Calendar permite que múltiples calendarios sean creados y mostrados. Estos también
pueden ser fácilmente compartidos, ya sea de solo lectura o con control completo, y solo para
personas específicas o para todos. Por ejemplo, hacer un calendario compartido para cada
equipo o club, y un calendario separado para eventos privados. Los eventos de ambos se
muestran lado a lado en el mismo calendario, en diferentes colores, también permite crear
invitaciones a eventos, enviárselas a tus amigos y lleva la cuenta de sus respuestas y
comentarios. Todo ello en un único lugar. Tus amigos recibirán tu invitación e introducirán sus
respuestas, aunque ellos no utilicen Google Calendar. Se pueden transferir calendarios a otros
usuarios de Google calendar.
Imagen tomada de
https://moodle2014-
15.ua.es/moodle/pluginfile.php/84489/mod_resource/content/4/page_03.htm
Reuniones online:
Son muy importantes ya que permite que se realicen reuniones sin necesidad de la presencia
física de las personas a través de: las videoconferencias,los seminarios online,la visualización
compartida de pantallas, el intercambio de documentos, etc. pueden ayudarnos en la
organización de reuniones de forma remota.
DIM DIM: Es una aplicación online que permite realizar conferencias para que participen usuarios
de todo el mundo, pudiendo compartir nuestro escritorio, llevar a cabo presentaciones, colaborar,
chatear, tener conversaciones de voz y realizar video conferencias.
Para ello sólo necesitamos estar registrados y tener acceso a Internet por medio del navegador.

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Tomado de
https://www.flickr.com/photos/stoweboyd/2851968764
Principales características de DimDim:
● Escalable (de 1 a 1000 usuarios)
● Se puede compartir el escritorio y las aplicaciones.
● Canal de chat privado
● Excelente calidad de audio y video.
● No requiere instalar ningún add on ni soft adicional.
Esta aplicación web viene en tres versiones: Free, Pro y Enterprise ..
Bibliografía y webgrafía
-http://internetaula.ning.com/forum consultado el 27 de septiembre de 2015
-https://www.webmaster.com/ consultado el 29 de septiembre de 2015
-https://www.google.com/work/apps/business/products/sites/ consultado el 29 de septiembre de
2015
-https://wikisobrewiki.wikispaces.com/%C2%BFQu%C3%A9+es+una+wiki%3F Consultado el 28
de septiembre.
-http://searchmobilecomputing.techtarget.com/definition/Dropbox Consultado el 28 de
septiembre
-. https://es.wikipedia.org/wiki/Dimdim Consultado el 30 de septiembre de 2015