Este documento resume los principios del enfoque Zen sobre las presentaciones. Explica que el Zen no es un método estricto sino una filosofía para hacer presentaciones de forma más simple, visual y natural. Resalta algunos usos clave de Presentation Zen como mantener las diapositivas simples con poco texto y gráficos, limitar las animaciones y transiciones, usar buenos gráficos y video, y revisar la lógica del flujo en el clasificador de diapositivas.

1. Universidad Internacional Del Ecuador
Facultad de Arquitectura
 Materia: Informática Básica
 Nombre: Dayanna Saquisari
 Tema: Libro Presentatión Zen
 Docente: Xavier Bustamante
 Fecha: Lunes, 29 de Octubre del 2018
Loja – Ecuador

2. Presentation zen
El enfoque Zen sobre las presentaciones. Aunque la práctica del Zen no tenga nada que ver con
“el arte” de las presentaciones de hoy en día, las actividades profesionales relacionadas con la
comunicación comparten con los principios del Zen algunas afinidades.
El Zen, más que un dogma para que todos lo sigan de la misma manera, es un enfoque sobre la
vida, un modo de ser. Son muchos y diversos los caminos que llevan a la iluminación. El modo
Zen de realizar presentaciones tampoco es un método, en el sentido de un proceso sistemático
seguido paso a paso, planificado y lineal. Es un enfoque que implica una dirección o un esquema
mental, no una fórmula cuyas reglas hayan de cumplirse por orden.
Mediante esta filosofía se trata de ayudar a aquellas personas que deben realizar presentaciones
a hacerlo de un modo novedoso, más simple, más visual y natural y, en consecuencia, más
dotado de sentido. En el centro del Zen se encuentra la necesidad personal de ver y descubrir:
todos podemos ser comunicadores inteligentes, claros y detallistas si apostamos por explorar
nuevas vías para lograrlo. Entre quienes realizan exposiciones ante el público es muy habitual
una excesiva preocupación por el software que emplean. El resultado suelen ser unas
presentaciones y charlas aquejadas de cierto desorden. Por eso es necesario dejar muy claro
desde el principio que PowerPoint no es un método, sino una herramienta, y como tal, puede
ser usada correctamente o no en función de los métodos de diseño que se empleen.
La comunicación en la era actual. Muchos de quienes usan PowerPoint en su trabajo están
influidos por la educación tradicional que pone todo el énfasis en saber redactar cada uno de
los diferentes documentos que se manejan en una empresa (informes, cartas, balances, cuentas
de resultados). Sin embargo, un buen comunicador de hoy en día no solo debe dominar el arte
de leer y escribir textos, sino que necesita unos sólidos conocimientos de las bases de la
comunicación visual.
En un verdadero acto de comunicación, la simple transmisión de datos no es suficiente. Si
optamos por realizar una presentación es porque queremos vender una idea o un proyecto, y
para eso hay que provocar la emoción en quienes escuchan: hay que despertar su deseo por
saber qué va usted a contar cada vez que pasa a una nueva diapositiva. Si no fuera así, no se
harían presentaciones, pues bastaría con enviar un informe de datos que ahorraría mucho
tiempo, pero que sin duda no lograría el mismo efecto.

3. Usos de presentation Zen
1. Mantenerlo simple: PowerPoint utiliza diapositivas con una orientación horizontal o
"Paisaje". El software fue diseñado como una forma conveniente de mostrar información gráfica
que apoyaría al orador y complementaría la presentación. Las diapositivas en sí nunca fueron la
"estrella del espectáculo”. Las personas vinieron a escucharlo y se conmovieron o informaron (o
ambos) por usted y su mensaje. No permita que su mensaje y su capacidad de contar una historia
se desvíen por diapositivas innecesariamente complicadas, llenas o llenas de lo que Edward Tufte
llama "basura de gráficos". Nada en su diapositiva debe ser superfluo, nunca. Sus diapositivas
deben tenerun montón de "espacio en blanco" o "espacio negativo". No se sienta obligado a llenar
áreas vacías en su diapositiva con su logotipo u otros gráficos o cuadros de texto innecesarios que
no contribuyan a una mejor comprensión.
2. Limita los puntos y texto: Su presentación es para elbeneficio de la audiencia. Pero aburrir a
una audiencia con un punto de bala tras otro es de poco beneficio para ellos. Lo que nos lleva al
tema del texto. Las mejores diapositivas pueden no tener ningún texto. Esto puede parecer una
locura dada la dependencia de las diapositivas de texto de hoy, pero las mejores diapositivas de
PowerPoint carecerán prácticamente de sentido sin la narración (ese es usted). Recuerde, las
diapositivas están diseñadas para apoyar la narración del orador, no para hacer que el orador sea
superfluo. Las audiencias están mejor atendidas al recibir un folleto detallado por escrito como
un resultado de la presentación, en lugar de una simple copia de sus diapositivas de PowerPoint.
Si tiene un folleto detallado o una publicación para que la audiencia se distribuya después de su
charla,no necesita sentirse obligado a llenar susdiapositivas de PowerPointcon una gran cantidad
de texto.
3. Limitar transiciones y construcciones (animación): Utilice construcciones de objetos y
transiciones de diapositivas con criterio. Las compilaciones de objetos (también llamadas
animaciones), como las viñetas, no deben animarse en todas las diapositivas. Algunas
animaciones son una buena cosa, pero manténganse en lo más sutil y profesional (similar a lo que
puede ver en la transmisión de noticias de la televisión por la noche). Un simple "Limpiar de
izquierda a derecha"(del menú "Animaciones") es bueno para un punto de bala, pero un "Mover"
o "Volar" por ejemplo es demasiado tedioso y lento (y, sin embargo, se usa en muchas
presentaciones hoy). Los oyentes se aburrirán muy rápidamente si se les pide que soporten
diapositiva tras diapositiva de la animación. Para las transiciones entre diapositivas, no use más
de dos o tres tipos diferentes de efectos de transición y no coloque efectos de transición entre
todas las diapositivas.
4. Usa gráficos de alta calidad: Utilice gráficos de alta calidad, incluyendo fotografías. Puede
tomar sus propias fotografías de alta calidad con su cámara digital, comprar fotografías de archivo
profesionales o usar la plétora de imágenes de alta calidad disponibles en línea (sin embargo,
tenga cuidado con los problemas de derechos de autor). Nunca estire simplemente una foto
pequeña de baja resolución para que se ajuste a su diseño, ya que esto degradará aún más la
resolución. Evite utilizar PowerPoint Clip Art u otro arte de línea de dibujos animados.
Nuevamente, si está incluido en el software, su audiencia lo ha visto un millón de veces antes.
5. Tenga un tema visual, pero evite usar plantillas de PowerPoint: Claramente necesita un
tema visual consistente a lo largo de su presentación, pero la mayoría de las plantillas incluidas
en PowerPoint han sido vistas por su audiencia innumerables veces (y además, las plantillas no
son tan buenas para comenzar). Su audiencia espera una presentación única con contenido nuevo
(al menos para ellos), por lo que debemos evitar cualquier imagen de apoyo, como la ubicua
plantilla de diseño de PowerPoint, que sugiere que su presentación es de fórmula o pre
empaquetada. Puede crear sus propias plantillas de fondo que serán más adaptado a sus
necesidades. Luego puede guardar el archivo de PowerPoint como una plantilla de diseño (.pot)
y la nueva plantilla aparecerán entre sus plantillas estándar de Microsoft para su uso futuro.

4. 6. Use tablas apropiadas: Siempre pregúntese: “¿Cuántos detalles necesito?” Los presentadores
suelen ser culpables de incluir demasiados datos en sus gráficos en pantalla. Hay varias formas
de mostrar sus datos en forma gráfica. En general, las tablas son buenas para las comparaciones
en paralelo de datos cuantitativos. Sin embargo, las tablas pueden carecer de impacto a nivel
visceral. Si desea mostrar cómo sus contribuciones son significativamente más altas que otras dos
partes,por ejemplo, sería mejor mostrarlo en forma de un gráfico de barras (abajo, a la derecha).
Sin embargo, si intenta minimizar el hecho de que sus contribuciones son más bajas que otras,
una tabla mostrará esa información de una manera menos dramática o emocional.
7. Usa bien el color: El color correcto puede ayudar a persuadir y motivar. Los estudios
demuestran que eluso del color puede aumentar elinterés y mejorar la comprensión y la retención
del aprendizaje.
Los colores se pueden dividir en dos categorías generales: Frío (como azul y verde) y Cálido
(como naranja y rojo). Los colores fríos funcionan mejor para los fondos, ya que parecen alejarse
de nosotros hacia el fondo. Los colores cálidos generalmente funcionan mejor para los objetos en
primer plano (como el texto) porque parecen estar llegando a nosotros. No es de extrañar,
entonces, que el esquema de color de diapositivas de PowerPoint más omnipresente incluya un
fondo azul con texto amarillo. No es necesario que se sienta obligado a usar esta combinación de
colores, aunque puede elegir usar una variación de esos colores.
8. Elige bien tus fuentes:Las fuentes comunican mensajes sutiles en sí mismos, por lo que debe
elegir fuentes deliberadamente. Use el mismo conjunto de fuentes en toda la presentación de
diapositivas y no use más de dos fuentes complementarias (por ejemplo, Arial y Arial Bold).
Asegúrese de conocer la diferencia entre una fuente Serif (por ejemplo, Times New Roman) y
una fuente Sans-Serif (Helvetica o Arial). Lasfuentesde Serif fueron diseñadas para serutilizadas
en documentos con mucho texto. Se dice que las fuentes Serif son más fáciles de leer en tamaños
de puntos pequeños, pero para las presentacionesen pantalla, las sondas tienden a perderse debido
a la resolución relativamente baja de los proyectores.
9. Usa video o audio: El uso de videoclips para mostrar ejemplos concretos promueve el
procesamiento cognitivo activo, que es la forma natural en que las personas aprenden. Puede usar
clips de video dentro de PowerPoint sin tener que abandonar la aplicación o sintonizar una
videograbadora. El uso de un videoclip no solo ilustrará mejor su punto, sino que también servirá
como un cambio de ritmo, lo que aumentará el interés de su audiencia.
10.Pasatiempo enelclasificadorde diapositivas:De acuerdo con elPrincipio de Segmentación
de la teoría del aprendizaje multimedia, las personas comprenden mejor cuando la información
se presenta en pequeños segmentos o segmentos. Al salir de la Vista de diapositivas y entrar en
la vista Clasificador de diapositivas, puede ver cómo avanza el flujo lógico de su presentación.
En esta vista, puede decidir dividir una diapositiva, por ejemplo, dos o tres diapositivas para que
su presentación tenga un flujo o proceso más natural y lógico