El documento ofrece recomendaciones para realizar presentaciones efectivas en PowerPoint, incluyendo seleccionar un template y layout apropiados, usar solo información clave por diapositiva con 6-8 palabras por punto, usar fuentes legibles de 24-32 puntos, combinar colores de fondo y texto, y utilizar multimedia como videos, sonidos e imágenes para complementar la presentación.

1. Presentaciones Efectivas Utilizando Power Point y Recursos Tecnológicos Por: Héctor Suero-Álamo Dpto. de Tecnología de la Información Universidad Carlos Albizu

2. Objetivos. Aprender y conocer las herramientas necesarias para realizar una presentaciones efectivas en Power Point y el uso de la tecnología.

3. Introducción Los programas de computadoras diseñados para realizar presentaciones facilitan la tarea del presentador, ya que le permiten ilustrar sus ideas en forma gr á fica. La variedad de aplicaciones proveen para desarrollar la imaginación de los presentadores y lograr cautivar la atención de la audiencia.

4. Presentación Efectiva

5. Puntos a considerar para realizar Presentaciones Efectivas Identifique la audiencia a la que va a dirigir la presentación (tipo de cliente, nivel de comprensión, cultura entre otros). Bosqueje brevemente la información que colocar á en los diferentes “slides”. Asegúrese de que est á en orden lógico.

6. Puntos a Considerar Si va a utilizar “templates”, seleccione aquel que est é de acuerdo con el contenido de su presentación. El mismo no debe ser muy cargado, ya que se puede dificultar el acceso en algunas computadoras.

7. Puntos a considerar cont. Seleccione el “layout” de acuerdo con el tipo de información que colocar á en el texto de cada “slide”. Utilice dibujos no muy cargados en términos de colores y fondo, ya que pueden alterar el patrón de acceso en la computadora del participante.

8. Puntos a considerar cont. Seleccione cuidadosamente el tipo de letra (font) para facilitar la lectura del contenido. Utilice tipos con terminaciones definidas. Armonice los colores de la letra con el “template”.

9. Cantidad de Información

10. Presentación Efectiva Las diapositivas son solamente una ayuda audio visual, lo más recomendable es presentar solamente información clave y ampliarla verbalmente durante la presentación oral. Se recomienda: Seis o siete puntos claves por diapositiva Seis a ocho palabras por punto

11. Tamaño y Tipo de Letras Para presentaciones con una audiencia mediana es recomendable utilizar tamaños no menores a 24 puntos. Sin embargo, es preferible utilizar tamaños 28 a 32 para el contenido de la diapositiva y utilizar tamaño 36 a 44 para los títulos.

12. Tamaño y Tipo de Letra RECOMENDADOS Ms Sans Serif Times New Roman Century Arial Book Antiqua NO RECOMENDADOS Bradley Hand ITC Curlz MT Matisse ITC Monotype Corsiva Script

13. Uso del Color Para diseñar una diapositiva agradable es necesario utilizar una buena combinación entre los colores del fondo de la diapositiva y el texto de la misma. Se recomienda utilizar colores obscuros en el fondo y claros para el texto o viceversa. Evite los colores muy brillantes o muy vivos en combinación ya que podrían ser molestos para la vista y poco legibles.

14. Uso del Color

15. Puntos a considerar cont. Utilice las herramientas (shadow, bold, italic) para destacar palabras o frases claves. Determine la cantidad de material a incluir en cada “slide”. Se recomienda escribir no m á s de siete palabras por línea, ni m á s de siete líneas por “slide”.

16. Puntos a considerar cont. Utilice títulos, subtítulos y frases espec í ficas (concisas y precisas) para destacar los temas y subtemas. Coteje y corrija cuidadosamente cada uno de los “slides” y asegúrese de que están en el orden en que los desea presentar.

17. Uso de Multimedios Videos Sonidos Transiciones de Diapositivas Imágenes fijas y con movimiento Gráficas

18. Videos Puede utilizar videos grabados por el presentador o descargados de paginas de internet (YouTube, Teachertube, otros) Puede Insertar Hiperenlaces para No cargar la presentación ( http://youtube.com ) Puede insertar su propio video.

19. Video Demostración de hiperenlace: Power Point 2010

20. Sonido Puedes utilizar sonido que se encuentran dentro de Power Point Puedes insertar canciones en diferentes formatos (mp3, wva, otros) Puedes utilizar grabaciones realizadas por usted.

21. Puntos a considerar cont. Asegúrese de que el sonido incluido en la presentación es apropiado al contenido de la misma.

22. Transiciones de Diapositivas Puedes utilizar transiciones diferentes en cada diapositiva o una sola transición en todas. Puede dejar la diapositiva sin transición.

23. Imágenes Fijas y con Movimiento Las imágenes o “cliparts” en una presentación efectiva puede ser utilizadas pero no en exceso. Lo preferible sería no utilizar ningún movimiento.

24. Gráficas Las gráficas suelen ser parte de una presentación efectiva. Pueden ser creadas en Excel o Power Point. Puede insertar graficas en forma de imagen de otras fuentes.

25. Algunos Consejo… Mantenga la armonía y el buen gusto en toda la presentación. Recuerde que los visuales complementan la información que se ha presentado en otro formato en el curso.

26. Durante la Exposición, Transmitir SINCERIDAD. ENTUSIASMO, ALEGRÍA. SIMPATÍA. CONTROL DE LA SITUACIÓN, SEGURIDAD.

27. Actitudes del Orador SENTADO. Ni tapa, ni da la espalda NO SEÑALAR EN LA PANTALLA. NO SE PARE DETRÁS DE LA AUDIENCIA APAGA EL PROYECTOR CUANDO NO LO NECESITES.

28. Lo que NO debe aparecer en la presentación JERGA, TÉRMINOS COLOQUIALES EXCESO DE TECNICISMOS EXCESO DE ACRÓNIMOS, BARBARIMOS, SPANGLISH FRASES HECHAS O INCORRECTAS T.I.C. C.C.O.O. F.M.I. A nivel de… A grosso modo

29. Preguntas, Sugerencias… Preguntas