Costes y Problemática de migración Domino o SmartCloud a Entorno O365.

1. © 2015 IBM Corporation
¿ Hacia donde dirigir la evolución de mi plataforma colaborativa ?
IBM Domino - SmartCloud vs Office 365
Andrés Gorostidi (andres.gorostidi@es.ibm.com) - 1 Jul 2017
IBM Email ¿ Debo Migrar ?

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Hay una serie de cosas que merecen la pena hablar….
¿Tengo la suficiente
información a
considerar para la
migracion?
¿Cual es el
esfuerzo y coste del
cambio ?
¿ Cual es la
alternativa ?
Considerando mover de IBM a Microsoft?

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“Limpieza interna”
• Tu entorno puede
necesitar una
extensa y costosa
adaptación cara a la
migración
Las opiniones son
gratuitas - pero la
migración no lo es.
• Microsoft migra
parte, pero no todos
tus datos, y solo si
estos estan
previamente on-
premise
“Esto va a doler”
• No es simple
• Las aplicaciones
locales de Notes
deberán ser
reescritas.
• El contenido social
no es migrado
Cual es el esfuerzo de cambiar a MS?.. (no es simple)

4. ​
​
​
HABILITACION – Migración a Exchange Online,
configuración de Sharepoint, Skype for Business,
Yammer, etc…
FORMACION: Proceso del cambio con usuario final,
gestión incidencia iniciales, gestión del cambio.
ADAPTACION – El cliente es responsable de hacer todo el
trabajo identificado en la fase inicial, por cuenta propia o a
través de un partner de MCS. Solo una vez consolidada y
adaptada la infraestructura, puede iniciarse el FastTrack de
Microsot o cualquier otra opción de migración.
IDENTIFICACION– Contactos iniciales y definición de alto
nivel del proyecto.
CHECKLIST: Guias iniciales y checklist de acciones afectuar
para preparar y consolidar la infraestructura necesaria para
mover a O365

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• Tu Directorio Activo puede estar “sucio”. Puedes necesitar:
• Fusionar bosques de directorio activo adicional o huerfanos en un único bosque.
• Las personalizacion de schema tienen que ser eliminadas, y el Directorio Activo ampliado con
atributos especiales.
• Versiones antiguas del software necesitan actualizarse antes de la migración
• Windows, Office, browsers, y otros servidores como SQL Server SharePoint, etc…
• Modificaciones de la plantilla de Notes deben ser revertidas a plantillas estándar
o no serán migradas.
La adaptacion puede ser cara, compleja y prolongarse en el tiempo,
influyendo de forma directa en otros proyectos (autenticación, gestión de
identidades, single sign-on, infraestructura) por lo que es importante
planificarla adecuadamente.
La migración solo puede iniciarse después de la Adaptación
Que significa “Adaptacion”

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La migración “gratuita” de Microsoft es muy
básica y solo mueve parte de tus datos.
No hay migracion de Sametime
No hay migración de elementos sociales
(comunidades, files, etc).
No hay migración de aplicaciones Domino.
Microsoft migrará Microsoft NO migra
Solo desde buzones ubicados en local (no en smartcloud)
Emails - últimos 90 dias
Calendario - ultimos 90 dias y 1 año de entradas futuras
Contactos del Buzon- todos
Tareas - todas
Reserva de Salas y recursos - solo con plantilla estandar
Buzones de correo, incluidos correos compartidos, deben
usar la plantilla standar de correo.
Firmas
Reglas de correo
Delegaciones
Elementos encriptados
Links a documentos
Emails que exceden los 25 MB (ejemplo: correos cons
anexos grandes).
Mails archivados
Elementos corruptos
La coexistencia de calendario no se incluye
Por si fuera poco, aun quedaría mover
aplicaciones o contenido social y “Esto va a
doler…”:
Microsoft sugiere no mover los
datos,(olvidarlos), mover solo la función.
Confuso: Solo puede moverse las funciones
más sencillas, y no esta claro donde (si mover
a SharePoint, Yammer o Office Groups).
Mover un entorno Domino a Office365 no es simple

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Pero: ¿ Puedo mover mi correo y dejar el resto de cosas ?
Por supuesto.. Aunque
necesitarás mantener y
pagar 2 entornos
Y..
Necesitaras herramientas
adicionales para la
coexistencia de entornos…

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• La licencia dual permite usar infraestructura on-premise o en la nube.
• Si ya estas on-premise, planteate ir a la nube y contar así con una plataforma
moderna y totalmente integrada. No sólo existe O365 (ni siquiera es la mejor
plataforma, según Gartner, de colaboración)
• Menores costes y mas fácil transición a IBM Cloud
• No es necesario consolidación previa, ni los costes ocultes de adaptación de la
plataforma o adapatación del Active Directory.
• Atractivo roadmap, incluyendo capacidades cognitivas lideres, y un totalmente
renovado y moderno interfaz de correo (verse) y colaboración (pink)
• Diversidad de clientes: Notes, MS Outlook*, IBM Verse y mobile
• Si tus usuarios quieren usar clientes MS…. ¿ Sabías que IBM SmartCloud esta
totalmente ingregrado con ellos y puede incluso hasta utilizarse Outlook ?
• Forrester Research especifica un 168% ROI en la elección de Connections Cloud.
¿ Por qué migrar de IBM ?

9. Verse y Outlook MS Office y Navegador
Windows Explorer
Connections cloud
Directory
Email and Calendar
Central File Sharing
Social
Sync
Además ¿Sabías que también puedes acceder desde Outlook?

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• “Despacito”….. Hable con el equipo local IBM:
• le podrán ayudar a identificar posibles “cantos de sirena de microsoft” y poder
rebatir/anallizar el cambio de forma adecuada.
• Le ayudarán a identificar como sacar el máximo partido de su arquitectura actual Domino o
SmartCloud.
• Podrán anticiparle novedades, roadmap y evolución planificada del producto
• No minosvalore la complejidad de la migración
• No es posible hacer migración directa de nube a nube (No, IMAP tampoco es una opción por sus
limitaciones)
• La migración Fasttrack de MS solo puede realizarse desde una platafoma on-premise,
• Cuidado con el “timming”. Muchos proyectos de migración se eternizan y demoran en tiempo,
porduciendo gastos adicionales, duplicacion de licencias, renovaciones adicionales, etc.
• La migración a O365 no es ”gratis”. Hay costes ocultos. Analicelos.
• Si aún esta en un entorno on-premise, valore Smartcloud. Es mucho mas sencillo migrar de Domino a
SmartCloud . Modernizará su instalación, evitando riesgos y costes innecesarios.
Sugerencias:

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• http://gorostidi.net/category/migracion/
Más información

12. ¡Gracias!