Este documento describe las funciones y herramientas básicas de Microsoft Word. Incluye secciones sobre formatos de texto, configuración de páginas, revisión ortográfica, creación de listas, encabezados y pies de página, integración de gráficos, notas al pie, tablas de contenido y combinación e impresión de correspondencia. El equipo responsable del documento incluye 6 miembros que analizan el procesador de texto Word y sus diversas utilidades.

1. PROCESADO DE TEXTOS
Equipo II:
Adriana Arredondo Ortiz
Ma. Grisel Salazar Moreno
Heriberto González Urrutia
Norma Patricia Cruz Reyna
Viviana Ibarra Luna
Yanira Rodríguez Ruiz

2.  El Procesador de Texto es un programa que
le permite al usuario editar documentos de
texto aplicándoles formatos profesionales.

3. 1.-Botón de Office: contiene opciones para el
manejo del documento
2.- Fichas de acceso
3.- Barra de Titulo: Muestra el titulo del documento
cuando este ha sido
guardado.
4.- Botones de control del documento(Minimizar,
Restaurar y Cerrar)
5.- Cinta
6.- Grupo
7.- Regla horizontal
8.- Cuadro de dialogo del grupo
9.- Regla Vertical
10.- Barra de desplazamiento vertical
11.- Barra de estado
12.- Área de trabajo
13.- Vistas
14.- Zoom
“Word es el principal editor de texto utilizado en la actualidad”
 Botones Importantes:

4. o Son documentos de Word prediseñados, a los
que se les ha dado un formato y estilo particular.
Formato y Efectos de Texto:
 Plantillas

5. o Por lo general el editor por automático realiza el
desplazamiento del párrafo de esta manera solo
debemos preocuparnos por definir donde
comienza y donde termina un párrafo con enter.
 Formatos y Efectos de Texto

6.  Formato de párrafo
 Para aplicarle formato a los párrafos, dándole alineación,
fuentes estilo etc.
 Necesitamos las herramientas de Fuente, Párrafo y Estilo.
 El las figuras siguientes se muestran las herramientas.

7.  Para aplicar formato u estilo a un párrafo, líneas o bloqueo de texto, es importante que
este se encuentre seleccionado.
 Si el Cursos de texto se encuentra sobre una palabra, ésta será la afectada con el
formato.
 Formato de párrafo
 Cuando se selecciona una línea de texto y acercamos el apuntador, se activa una
barra de formato, de la cual podemos seleccionar: Negritas, Cursiva, Fuente, etc.

8.  Letra capital
 La letra capital es un formato de letra que se usa en el diseño editorial, regularmente al
principio de un párrafo.
 La primera letra de un párrafo se pone en mayúscula y ocupa varias línea del texto, se
usa para darle énfasis al inicio de la lectura.

9.  Columnas
 Un texto cuenta con una columna, que es la que usamos por de faul, sin embargo, el
texto se puede acomodar en dos o mas columnas, estilo periódico.
 Para lograr esto se debe escribir todo el texto de forma corrida, dejando que el
procesador de textos inserte automáticamente los saltos de línea.
 Se suele insertar espacios de mas cuando se termina de escribir un párrafo, esto
puede causar errores si no se tiene cuidado de no seleccionar espacios vacíos
después del punto final de un párrafo.
 Ejemplos de mala selección, previo a elegir formato en columnas.

10.  Columnas
 Para que el texto quede en columnas, se activa la opción columna, de la ficha
diseño de pagina.

11. o Establecer Márgenes: Dentro de la sección «Diseño de Página» de la barra
de herramientas de Word encontramos el botón de «Márgenes» como
aparece en la siguiente figura.
 Configuración De Página:

12. o Damos click en el botón de márgenes y nos despliega el listado de los
márgenes mas comunes, podemos elegir el que mejor se adapte a nuestras
necesidades, o bien podemos configurarlo nosotros mismos dando click en el
botón «Márgenes Personalizados».
 Configuración De Página:

13. o Si elegimos personalizar nuestros márgenes nos despliega el menú que se muestra en la
imagen siguiente, ahí podemos ajustar a nuestro gusto/necesidad cada una de las medidas
del margen, así como la orientación de la hoja.
 Configuración De Página:

14. o También podemos elegir a cuales pagina habrá de aplicarse la configuración de
los márgenes que elegimos, nos despliega varias opciones y nos hace una
visualización previa de la configuración que estamos eligiendo.
 Configuración De Página:

15. o Esta es la visualización previa de los «Márgenes Simétricos» .
 Configuración De Página:

16. o Visualización previa de dos planas por hoja.
 Configuración De Página:

17. o Visualización previa de márgenes «Formato Libro».
 Configuración De Página:

18. o En el «Formato Libro» nos permite especificar a cuantas páginas habrá de
aplicarse esta configuración .
 Configuración De Página:

19. o También podemos decidir, si los márgenes habrán de aplicarse en todo el
documento, o si será de la pagina actual en adelante.
 Configuración De Página:

20. o Para definir la orientación de nuestra hoja damos click en el botón
de «Orientación» de la barra de herramientas y escogemos la que
mejor se adapte a nuestros requisitos.
 Configuración De Página:

21. o Para definir el tamaño de nuestra hoja damos click en el botón de
«Tamaño» de la barra de herramientas y escogemos la que mejor
se adapte a nuestros requisitos.
 Configuración De Página:

22. o Para revisar la ortografía tenemos dentro de la Barra de
Herramientas la opción «Revisar» o bien también
podemos presionar la tecla F7.
 Revisión de Ortografía

23.  Revisión de Ortografía
o Con este comando, Word nos hará observaciones sobre la ortografía, tales
como acentuación, puntuación, errores de genero, gramaticales; nos da la
opción de omitir sus observaciones, corregir según lo que nos sugiere, o
agregar al diccionario la palabra que nos esta observando, en caso que
estemos seguros que la palabra es correcta.

24. o Para una mejor redacción Word nos permite visualizar sinónimos
sugeridos.
 Revisión de Ortografía

25. CREAR
LISTAS
 Una lista de elementos
que no cuenta con un
orden secuencial, puede
ordenarse usando
símbolos o viñetas para
identificar a los
elementos de la lista.

27. CREAR
ENCABEZADO
PIE Y NÚMERO
DE PÁGINA
 El encabezado y pie de
página son útiles para
escribir textos, por
ejemplo, el título del
trabajo que se está
escribiendo, el autor, la
fecha, etc.
o Cuando realizamos
documentos de varias
páginas, lo más
recomendable es numerarlas
para no perder el orden o
secuencia de lo escrito.

28. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

29. NÚMERO DE PÁGINA

30. VISTA
PREELIMINAR E
IMPRESIÓN
o Vista preliminar: obtiene una
vista previa de las paginas
para poder modificarlas antes
de imprimir.
o Impresión: Existen dos
opciones para poder imprimir.
La de Imprimir y la de
Impresión rápida.

31. IMPRIMIR

32. IMPRESIÓN RÁPIDA

33. AUTOCORRECCIÓN
Y AUTOTEXTO
 El autotexto es esencialmente una
función de acceso directo para
Word. Puedes insertar información
de contacto o cláusula de
confidencialidad en cualquier
documento.
 La autocorrección es una
herramienta que se encuentra
configurada y tras bambalinas está
revisando lo que tecleamos, y
corrige de manera automática
errores, a saber (dos mayúsculas
seguidas, omitir mayúscula en la
primera letra de una oración, etc.)

34. AUTOTEXTO

36. TABLAS
Las tablas permiten
disponer la
información en
celdas, columnas y
filas individuales de
trabajo

37. Dar formato a
tablas!!!
o Utilizando 2 pestañas :
Diseño
Presentación
o Con estas herramientas se puede dar
formato a las tablas, logrando
resultados de calidad profesional

38. Diseño o Contiene grupos de
herramientas de acceso directo:
Opciones de
estilos de tabla
Dibujar
bordes
Estilos de
tabla

39. Presentación o Contiene los grupos de
herramientas:
Tablas
Datos
Alineación
Combinar
Filas y
columnas
Tamaño
de celda

40. Ordenar
elementos de una
tabla!!!
Seleccionamo
s tabla
Clic en pestaña
presentación
Herramienta
de datos
Clic en
ordenar
Muestra la
ventana
Opciones de
ordenar

41. Aplicar formulas
en tablas!!!
o la opción para aplicar
formulas esta en la
pestaña Presentación
en las herramientas
Datos.
o Aparecerá una ventana
en donde se pondrá la
fórmula y el formato de
esa fórmula.
o El cursor debe ubicarse
dentro de la tabla
o en el campo en donde
se desee insertar la
fórmula

42.  Esto permiten enriquecer un documento a través de imágenes,
autoformas. Éstas herramientas son útiles para crear organigramas,
diagramas de flujo, de procesos o simplemente ilustrar un
documento.
INTEGRAR GRÁFICOS EN DOCUMENTOS
 Usar herramientas de referencia

43.  Imagen: Permite insertar una imagen que se encuentra almacenada
en alguna carpeta de nuestro equipo.
 Imágenes prediseñadas: Permite insertar las imágenes que ofrece nuestro
editor de texto, estas están organizadas por colecciones en las que destacan
las de office, las de web y las personalizadas.
INTEGRAR GRÁFICOS EN DOCUMENTOS
Usar herramientas de referencia

44. • Para insertar la imagen, primero hay que buscarla y una vez
localizada, basta con arrastrarla al documento.
INTEGRAR GRÁFICOS EN DOCUMENTOS.
 Usar herramientas de referencia

45. • Si hacemos clic derecho sobre la imagen podremos modificar sus propiedades
para aplicarle algunos ajustes que nos permitirán colocar nuestras figuras en
una posición respecto al texto; por ejemplo, las que se muestran en la
siguiente ilustración.
INTEGRAR GRÁFICOS EN DOCUMENTOS.
Usar herramientas de referencia

46. Suele utilizarse para añadir la referencia de una obra o indicarla fuente
de una cita, quizá la constancia de alguna aclaración con respecto al
texto desarrollado en la página, etc.
Para insertar una nota al pie, nos colocamos en el párrafo a señalar y
activamos insertar nota al pie.
NOTAS PIE DE PAGINA

47. NOTAS PIE DE PAGINA
Lo que insertará la nota al final de la página, numerándola
consecutivamente.

48. CREAR TABLAS DE CONTENIDO
La tabla de contenido deja ver la estructura de un documento y contiene
los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de
contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse
un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de
contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que vemos
cuando queremos saber de qué temas trata el libro.
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por
ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas.
Microsoft Office Word busca los títulos que tienen el estilo elegido, aplica
formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e
inserta la tabla de contenido en el documento.

49. CREAR TABLAS DE CONTENIDO
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los
estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido
basadas en los estilos personalizados que haya aplicado

50. CREAR TABLAS DE CONTENIDO
Marcar elementos de texto concretos
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de
título, puede utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto
específicos.
1.Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido”.
2. En la ficha Referencias, en el grupo Tabla de contenido, haga clic en
Agregar texto.
3. Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por
ejemplo, Nivel 1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
4. Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea
que aparezca en la tabla de contenido.

51. COMBINAR E IMPRIMIR CORRESPONDENCIA
Marcar elementos de texto concretos
Nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio, utilizando
dos elementos fundamentales :
El documento principal (documento Word que contiene el texto fijo y los
campos variables que toman su valor del origen de datos)”.
“El origen de datos (Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en
el documento principal

52. Ejemplo que nos ayudara a entender el procedimiento para crear e
imprimir sobres para una distribución masiva
COMBINAR E IMPRIMIR CORRESPONDENCIA
Generar el documento principal:

53. COMBINAR E IMPRIMIR CORRESPONDENCIA
Generar el origen de los datos, en un documento, con
distinto nombre :

54. COMBINAR E IMPRIMIR CORRESPONDENCIA
Una vez que se tienen el documento principal y el origen de los
datos, nos dirigimos a la ficha correspondencia y seleccionamos la
opción de seleccionar destinatarios, hacemos clic en usar lista
existente

55. COMBINAR E IMPRIMIR CORRESPONDENCIA
Cuando se selecciona un origen de datos valido, en la ficha
correspondencia, se debe mostrar el número de registros disponibles, que
en este caso es el siete.
En seguida debemos insertar un campo combinado, desde:

56. COMBINAR E IMPRIMIR CORRESPONDENCIA
Debemos seleccionar la opción que nos muestra el nombre completo
Y con esta acción aparecerá el primer nombre del origen de datos, si
desea ver los demás nombres combinados debe hacer clic en una de la
flechas de la barra de navegación, de las herramientas de combinación
Para obtener los resultados
en la impresora, debe usar
las herramientas en finalizar
y combinar, donde puede
mandar a imprimir su carta
personalizada

57. “GRACIAS TOTALES”