Este documento proporciona instrucciones sobre cómo aplicar formato a documentos en Microsoft Word 2013 para su visualización digital o impresión. Explica cómo insertar y modificar texto, cambiar la orientación y tamaño de página, establecer márgenes, agregar encabezados y pies de página, numerar páginas e insertar marcas de agua.

1. Microsoft Word 2013
Formato de Documento

2. OBJETIVO PARTICULAR
Aplicar el formato necesario al documento, para su visualización
de manera digital o impresa.

3. SESIÓN DE APRENDIZAJE 03
• INSERTAR Y MODIFICAR TEXTO
• Vista preliminar
• Vista previa de la página Web
• Impresión de documentos
• Márgenes y orientación de la página
• Alinear verticalmente el contenido de las
páginas
• Saltos de página
• Números de página
• Formatos de los números de página
• Encabezados pies de páginas
• Campo de fecha
• Sobres y etiquetas
• Función ir a
• Alineación vertical del texto
• Fondos y marca de agua

4. ¿Cómo configurar una página dentro de
Microsoft Word 2013?
• Si deseas crear documentos con
una configuración de página
personalizada, lo puedes hacer.
• En Word 2013 puedes ajustar las
páginas de los documentos de
modo que cubran la necesidades
que se presentan a la hora de
diseñar tus textos.
• Por ejemplo, cambiar
orientación y el tamaño de
página.

5. Orientación de la página
• Ve a la pestaña Diseño de
página y haz clic en el comando
Orientación
• Se desplegará un menú en
donde podrás seleccionar la
dirección vertical u horizontal,
que tendrá la página.
• El documento se acomodará
según orientación que hayas
decidido aplicar.

6. Ajustar las márgenes de tu documento
• Una margen es el espacio en blanco que hay entre el texto y el borde
de la página. Por defecto, el tamaño de las márgenes está
predeterminado en un documento nuevo, pero puedes ajustarlo
escogiendo un tipo de márgenes predeterminado por Word o
personalizándolas de la manera que más te guste.

7. Elegir Márgenes personalizado
• Ve a la pestaña Diseño de página
y haz clic sobre el comando
Márgenes.
• Se desplegará un menú en el
que verás distintos tipos de
márgenes que puedes utilizar.
Selecciona el que deseas aplicar
a tu documento.
• Las márgenes del documento
cambiarán conforme a la opción
que hayas elegido.

8. Personalizar los márgenes
• Desde la pestaña Diseño de página
haz clic en el comando Márgenes.
• Se desplegará un menú, da clic en
la opción Márgenes personalizados
que estará en la parte inferior del
menú.
• Se abrirá un cuadro de diálogo
donde podrás ajustar las medidas
de cada una de las márgenes.
• Al finalizar, da un clic en el botón
Aceptar, para guardar los cambios
hechos y los márgenes se ajustaran
a las medidas indicadas.

9. Tamaño de página
• Por defecto, las páginas de Word están diseñadas para imprimirse en
un papel de 21,59 cm x 27,94 cm, pero puedes cambiar estos
tamaños conforme a los requerimientos de tu documento, para que
puedas imprimirlo en distintos papeles de distintos tamaños.

10. Cambiar el tamaño de la página
• En la pestaña Diseño de página,
haz clic en el comando Tamaño.
• Se desplegará un menú en el que
podrás elegir el tamaño que más te
convenga o funcione. Word cuenta
con una gran variedad de tamaños
predefinidos entre los que puedes
escoger el que más te guste.
• Una vez elegido el tamaño de la
página del documento cambiará.

11. Personalizar el tamaño de la página
• Desde la pestaña Diseño de página,
haz clic en el comando Tamaño.
• Se desplegará un menú. Da clic en la
opción Más tamaños de papel, que
estará al final del menú.
• Se abrirá un cuadro de diálogo donde
podrás ajustar cuán ancho y alto
quieres que sea tu documento. Haz
clic sobre las flechas de cada uno de
los valores para aumentar o disminuir
las medidas.
• Una vez que hayas terminado, haz clic
en el botón Aceptar para guardar los
cambios realizados y el tamaño de la
página se modificará.

12. Insertar Sangría
• La sangría te permite mover un fragmento del texto a la derecha para
añadirle estructura a tu documento. Ya sea que quieras mover una
línea o un párrafo, puedes usar la tecla Tab para añadir la sangría.
• Puedes añadirle sangría a la primera línea de un párrafo para
separarlo visualmente del anterior.

13. Cómo añadir sangría usando la tecla Tab
• Haz clic al inicio de la primera línea
del párrafo para ubicar allí el Punto
de inserción.
• En caso de que quieras añadirle
sangría a todo un párrafo, lo que
debes hacer es seleccionar el
párrafo y oprimir la tecla Tab. El
párrafo completo se desplazará a la
derecha.
• Presiona la tecla Tab, verás que la
primera línea del párrafo se
moverá hacia la derecha.

14. Salto de página
• Un salto de página es utilizado para organizar mejor el esquema y la
paginación de tu documento.
• Permite organizar determinada información para que empiece desde
una página determinada o para señalar el final de una sección antes
de que llegue al límite de la página.
• Los saltos de página te permiten mover una parte del texto a otra
página sin necesidad de que se termine la página en la que estás
trabajando.

15. Añadir salto de página
• Ubica el punto de inserción al inicio
del texto que quieres mover.
• En la ficha Insertar, haz clic en el
grupo páginas y comando Salto de
página . También puedes presionar
la tecla Control y tecla Enter.
• Se aplicará el salto de página al
texto, y el fragmento que querías
mover aparecerá en una página
completamente nueva.

16. Añadir un Encabezado y pie de páginas
• Los Encabezados y los Pies de página son secciones donde puedes
encontrar información como la numeración de las páginas, fechas o el
nombre del autor, que hacen más fácil leer y organizar documentos
largos. Este contenido se repite en cada página del documento.
• La gran diferencia entre los Encabezados y los Pies de página es que
los primeros van ubicados en la margen superior y los segundos en la
margen inferior del documento.

17. Crear un encabezado o un pie de
página
• Haz doble clic en el margen
superior o inferior, dependiendo
de si quieres crear un
encabezado o un pie de página.
• Se abrirá una sección donde
podrás escribir.
• Cuando termines de escribir, haz
clic en el botón Cerrar
encabezado y pie de página. .
También puedes presionar la
tecla Esc.

18. Insertar un encabezado o un pie de
página predeterminado
• En la pestaña Insertar encontrarás los
comandos Encabezado y Pie de página.
• Se desplegará un menú de los tipos de pie de
página que puedes usar. Selecciona el que
quieras usar y este se abrirá en tu
documento.
• El procedimiento es el mismo en caso de que
quieras insertar un encabezado.
• Haz clic en los espacios indicados en el pie de
página o en el encabezado para escribir.
• Una vez que hayas terminado de crear y
editar el pie de página, haz clic en el botón
Cerrar encabezado y pie de página. Verás que
el encabezado o pie de página se tornará gris
y podrás continuar trabajando con el resto de
tu documento sin ningún inconveniente.

19. Insertar Numeración de página
• En la pestaña Insertar, da clic en el comando
Numero de página.
• Verás un menú en el que podrás seleccionar
en que parte de la página quieres que vaya el
número.
• Se desplegará un menú de los diferentes
estilos de numeración entre lo que puedes
elegir. Selecciona aquel que quieras usar, y
listo, tu documento estará numerado.
• Una vez que termines de trabajar con las
numeración del documento, haz clic en el
botón Cerrar encabezado o pie de página o
presiona la tecla Esc.
• Si quieres cambiar el tipo de fuente, el
tamaño o la alineación de los números,
puedes hacerlo desde la pestaña Inicio, antes
de presionar la tecla Esc.

20. ¿Cómo insertar la hora o fecha en un
encabezado y en un pie de página?
• Insertar la fecha u hora en el encabezado te puede servir en el caso
que debas estar actualizando un documento impreso y quieras tener
registro de cuál es el orden de las versiones impresas. También puede
serte útil si quieres mostrar en que fecha creaste el documento.

21. Insertar fecha y hora dentro del
encabezado y pie de página.
• Haz clic dos veces en la margen superior o
inferior, dependiendo del lugar donde
quieras insertar la fecha.
• Se abrirá la pestaña Herramientas de Diseño
en la Cinta de opciones. Da un clic en
comando Fecha y hora.
• Se abrirá el cuadro de diálogo de Fecha y hora
en el que debes seleccionar el formato de
fecha u hora que quieres usar.
• Selecciona el cuadro de Actualización
automática... en caso de quieras que la fecha
se actualice automáticamente cada vez que
abras el documento.
• Una vez que hayas terminado con el cuadro
de diálogo, haz clic en el botón Aceptar para
guardar los cambios. Ahora la fecha y/o hora
aparecerán en tu documento.

22. Marca de Agua
• Las marcas de agua son texto o
imágenes que se colocan detrás
del texto del documento y
pueden marcar el estado
documento como Borrador,
Confidencial, etc., aportarles
identidad de marca con un
logotipo o simplemente mejorar
su aspecto.

23. Insertar una marca de agua
• Da un clic en la ficha Diseño, grupo Fondo de páginas y comando
Marca de agua.
• Aplique una de las marcas de agua integradas en la galería de
marcas de agua, búsquela en línea o haga clic en Marcas de agua
personalizadas para crear la suya propia a partir de un texto o una
imagen. Para ello, haga lo siguiente:
• En la galería Marcas de agua, haga clic en una versión diagonal u
horizontal de Confidencial, No copiar, Borrador, Prioritario, Ejemplo o
Urgente.
• Haga clic en Personalizar marcas de agua > Marca de agua de imagen
y busque una imagen. Como se ilumina automáticamente, no
interfiere con el texto del documento si no desactiva la casilla
Decolorar.
• Haga clic en Personalizar marcas de agua > Marca de agua de texto y
escriba el texto que desee en el cuadro Texto. Puede ajustar la
fuente, el tamaño, el color, el diseño y la transparencia.
• Word aplica automáticamente la marca de agua a todas las páginas
excepto a la designada como página de tapa.

24. Gracias