El documento habla sobre las suites ofimáticas y sus aplicaciones principales. Explica que las suites ofimáticas más conocidas son Microsoft Office, LibreOffice y Google Docs. Estas suites integran programas como procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos, siendo Google Docs una opción gratuita en línea.

1. Procesadores de texto
Tema 4

2. 1. Introducción a la ofimática
▪ Uno de los primeros sitios en los que empezaron a utilizarse
los ordenadores fue en las oficinas, debido a la gran
cantidad de documentos, apuntes y datos que se generan a
diario.
▪ Desde finales del siglo XIX se han utilizado varios tipos de
máquinas mecánicas para escribir documentos en las
oficinas, las últimas eran electrónicas y se llamaban
"procesadores de texto" e incorporaban funciones como
borrado, sinónimos, alineación automática, etc.
▪ Pronto se vio la gran utilidad que aportaban los ordenadores
en las oficinas y empezaron a crearse programas
específicos para determinadas tareas: escribir textos,
guardar fichas de datos, registrar la contabilidad, etc.

3. 1. Introducción a la ofimática
A la aplicación de la informática a la oficina se le dio el nombre de ofimática. (Oficina automática). Algunas
empresas vendían esos programas en paquetes, a los que se les llamó suites ofimáticas.
Las suites ofimáticas actuales suelen integrar al menos los siguientes programas:
■ Procesador de textos: Permite crear documentos con un aspecto profesional; suelen disponer
de revisión ortográfica, inclusión de tablas, imágenes, etc.
■ Hoja de cálculo: Sirve para organizar datos y números en tablas y operar con ellos, también
disponen de creación de gráficos, inserción de imágenes, etc.
■ Programa de presentaciones: Se utiliza para realizar un pase de diapositivas de imágenes y/o
texto, con efectos de transición, música, etc.
■ Base de datos: Permite organizar y consultar gran cantidad de datos (Nombres, direcciones,
inventarios, etc).
Hoy en día, la suite ofimática más conocida es la de Microsoft Office, que engloba el procesador de textos
Word, la hoja de cálculo Excel, el programa de presentaciones Powerpoint y la base de datos Access, además
de otros programas para la gestión del correo electrónico, gestión de imágenes, etc.
El siguiente enlace te llevará a la página oficial de Microsoft Office:
https://products.office.com/es-es

4. 1. Introducción a la ofimática
Existen otras suites ofimáticas: una de las más populares en la actualidad es la suite
LibreOffice.org, que es similar y compatible con Microsoft Office y además tiene la ventaja de ser
gratuita.
Existen versiones para varios idiomas y sistemas operativos (Linux, Mac OS X, Windows, etc.) que
podemos descargar de la siguiente dirección:
https://es.libreoffice.org/
La suite ofimática OpenOffice.org agrupa el procesador de textos Writer, la hoja de cálculo Calc,
el programa de presentaciones Impress, y la base de datos Base, etc.

5. 1. Introducción a la ofimática
Y por último, existe la suite ofimática de Google Docs, que además de ser gratuita, tiene la ventaja de ser
completamente on-line, por lo que está siendo muy utilizada tanto en el ámbito educativo como empresarial.
Presenta varias ventajas, la primera es que no necesita ser instalada, por lo que no ocupa espacio en nuestro
dispositivo, siendo multiplataforma, ya que solo es necesario un navegador de Internet para ejecutarla.
Otra ventaja es que permite el trabajo cooperativo, pudiendo varias personas trabajar en un mismo documento
simultáneamente.
Google Docs también puede ser instalado en Windows, Mac OS, tablets y teléfonos móviles.
En este tema estudiaremos el procesador de textos de esta suite y en los siguientes temas, las demás
aplicaciones. Todo lo que aprendamos es trasladable a las demás suites.

6. 2. Edición básica con Google Docs
Para acceder a Google Docs necesitamos tener un correo de Google (el correo del instituto nos servirá), luego tecleamos
en Google "Documento de Google".
Nos aparece la siguiente pantalla, desde la que podemos acceder a crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones
o formularios. Pulsamos el botón "Ir a documentos de Google".

7. 2. Edición básica con Google Docs
Nos aparecen los documentos que hemos editado ordenados por fecha de modificación. Podemos elegir cualquiera de
ellos, buscarlo en la barra de búsqueda o crear uno nuevo pulsando el botón "+" de la esquina inferior derecha.

8. 2. Edición básica con Google Docs
Si creamos un nuevo documento, nos saldrá la siguiente pantalla que corresponde al procesador de textos. (También podemos
llegar a esta pantalla desde nuestro Google Drive, Pulsando el botón "+" y eligiendo "Nuevo -> Documentos de Google ->
Documento en blanco").
Las partes principales de la ventana principal, son las siguientes:
1. El título del documento se puede modificar haciendo clic
sobre él. También se puede destacar el documento y
moverlo a una carpeta haciendo clic en el icono de
carpeta.
2. Los menús son similares a los de cualquier procesador
de textos.
3. La barra de herramientas es similar a la de cualquier
procesador de textos y contiene las funciones más
comunes, que también se encuentran en los menús.
4. El espacio de edición del documento contiene una regla
y el espacio donde se escribe, propiamente dicho.
5. Los documentos en Google Drive se guardan
automáticamente.
6. Se pueden añadir comentarios a un documento.
7. Los documentos se pueden compartir con otras
personas haciendo clic en el botón "Compartir".

9. 3. Comandos básicos
Acción Comando
Situarte al principio de la línea Tecla Inicio
Situarte al final de la línea Tecla Fin
Desplazarte al principio del
documento
Ctrl + Inicio
Desplazarte al final del documento Ctrl + Fin
Avanzar de página AvPag
Retroceder de página RePág
Seleccionar texto
Clic al principio del bloque de texto que deseamos seleccionar y luego arrastrar con el ratón hasta el final de dicho bloque
Situarnos al principio, pulsar la tecla mayúsculas (Shift) y hacer otro clic al final de la selección.
Seleccionar palabra
Doble clic sobre ella.
Situar el cursor al principio de la palabra y arrastrar el ratón hacia la derecha.
Seleccionar párrafo
Triple clic sobre cualquier palabra del párrafo.
Situar el cursor al principio del párrafo y arrastrar el ratón hacia la derecha.
Seleccionar todo el texto
Vamos al menú Inicio y escogemos Seleccionar/ Seleccionar todo.
Ctrl + A

10. 3. Comandos básicos
Acción Comando
Borrar
Tecla retroceso
Tecla suprimir
Cortar
Menú editar y escoger cortar
Ctrl + X
Copiar
Menú editar y escoger copiar
Ctrl + C
Pegar
Menú editar y escoger pegar
Ctrl + V