El documento describe los 4 pasos para inscribir a un estudiante que ingresa por primera vez al sistema educativo: 1) Hacer clic en el módulo de inscripción y nueva inscripción, 2) Presionar el botón agregar, 3) Diligenciar el formulario con los datos del estudiante y guardar, 4) Completar otro formulario con información adicional como el grado e institución y guardar nuevamente.

1. Área de Cobertura
ETAPA DE INSCRIPCIÓN DE ALUMNOS
PASOS PARA INSCRIBIR UN ALUMNO QUE INGRESA POR
PRIMERA VEZ AL SISTEMA EDUCATIVO
“Todos cuentan para garantizar el acceso y la permanencia educativa en el Chocó” ¿Cuento con usted?
Alcance:
Proceso E. Atención al Ciudadano
Proceso H. Gestión del Talento Humano
Proceso C. Gestión de la Cobertura
© 2013. Jhykly Mena/Clara Rivera Todos los derechos reservados. Uso para el Proceso de capacitación de la comunidad educativa del Chocó. Prohibida la reproducción con
fines económicos y/o beneficios personales. Protegido por las leyes aprobadas en la Universal Copyright Convention. Diseño de Logo: Julián Cardona

2. PASO NRO. 1
Hacer Clic en el modulo de Inscripción, luego nueva inscripción,
como lo muestra la siguiente imagen:
“Todos cuentan para garantizar el acceso y la permanencia educativa en el Chocó” ¿Cuento con usted?
Alcance:
Proceso E. Atención al Ciudadano
Proceso H. Gestión del Talento Humano
Proceso C. Gestión de la Cobertura
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3. PASO NRO. 2
Después de estar dentro del modulo de nueva inscripción presionamos
el botón Agregar.
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Alcance:
Proceso E. Atención al Ciudadano
Proceso H. Gestión del Talento Humano
Proceso C. Gestión de la Cobertura
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4. PASO NRO. 3
Empezamos a diligenciar el formulario que a continuación se muestra,
con todos los datos del estudiante.
Una vez ingresada
la información del
estudiante
presionamos el
botón guardar
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Proceso H. Gestión del Talento Humano
Proceso C. Gestión de la Cobertura
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5. PASO NRO. 4
Una vez finalizado el paso anterior el sistema nos muestra otro
formato en el cual procedemos a ingresar la información
solicitada.
Es importante resaltar que para el caso de los alumnos del grado
transición que vienen de hogares infantiles se debe diligenciar el
campo de institución bienestar de origen y en situación
académica año anterior se ingresa la opción ingresa por
primera vez al sector educativo. Como se evidencia en la
siguiente imagen.
“Todos cuentan para garantizar el acceso y la permanencia educativa en el Chocó” ¿Cuento con usted?
Alcance:
Proceso E. Atención al Ciudadano
Proceso H. Gestión del Talento Humano
Proceso C. Gestión de la Cobertura
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6. CONTINUACIÓN - PASO NRO. 4
Situación
académica
año anterior
Instituciones
de Bienestar
“Todos cuentan para garantizar el acceso y la permanencia educativa en el Chocó” ¿Cuento con usted?
Diligenciamos el Nro. de formulario, el grado. Luego digitamos el código DANE del
Alcance:
Proceso E. Atención al Ciudadano
Proceso H. Gestión del Talento Humano
Establecimiento Educativo, le damos buscar y por ultimo clic en seleccionar.
Proceso C. Gestión de la Cobertura
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7. CONTINUACION - PASO NRO. 4
Para finalizar el paso anterior hacemos clic en el botón guardar y nos aparece el
siguiente mensaje:
“Todos cuentan para garantizar el acceso y la permanencia educativa en el Chocó” ¿Cuento con usted?
Alcance:
Proceso E. Atención al Ciudadano
Proceso H. Gestión del Talento Humano
Proceso C. Gestión de la Cobertura
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8. Mesa de ayuda
Línea celular 3128884229
Chat de apoyo
chocosimat@gmail.com
cobertura@sedchoco.gov.co
Página Web:
www.sedchoco.gov.co/cobertura
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Proceso H. Gestión del Talento Humano
Proceso C. Gestión de la Cobertura
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