Este documento propone implementar una base de datos para una pequeña empresa de pinturas automotrices para mejorar el manejo de la información sobre productos, clientes, proveedores y pedidos. Se analizan los objetivos y ventajas de utilizar una base de datos, y se presenta un modelo propuesto para la empresa que incluye tablas para productos, proveedores, clientes y pedidos.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
Área de la Educación el Arte y la Comunicación
Informática IV
Mg. Sc Lena Ruiz
IMPLEMENTACION DE BASES DE DATOS EN PEQUEÑA
EMPRESA
Taller de Análisis y Diseño de Software
Gabriela Jiménez Díaz
Yadira Quezada Castillo
Ana Cristina Largo
PROPUESTA
RESUMEN
En este trabajo comenzamos analizando la necesidad tecnológica de las
pequeñas empresas, la presente propuesta se enmarcara en poner a
consideración del usuario y microempresario la aplicabilidad de criterios de
integración de bases de datos con el fin de mejorar la funcionalidad, dinámica
y eficiencia de su empresa, utilizando metodologías de integración, en un
contexto donde las bases de datos a integrar contienen información precisa y
exacta de su negocio.
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2. INDICE
Portada 1
Introducción 3
Objetivos 3
Propuesta 4
Conclusiones 6
Bibliografía 7
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3. INTRODUCCION
Una base de datos es una estructura que nos permite almacenar
de una forma ordenada una gran cantidad de información
relacionada entre sí, de manera que pueda ser procesada
posteriormente con facilidad. Surge ante la necesidad de
controlar y manejar grandes flujos de datos, de forma que el
coste de procesarlos no supere al valor que se pueda obtener
de los mismos
Dentro de este proyecto encontraremos como implementar una
base de datos dentro de una pequeña empresa, así como
algunas definiciones de los aspectos que se usan comúnmente
en las bases de datos dentro de las empresas, como realizar un
mejor manejo para obtener mejores resultados al utilizar este
almacenamiento de datos.
OBJETIVOS
 Analizar la aplicabilidad de las bases de datos dentro de
pequeños, medianos y grandes negocios comerciales.
 Desarrollar una propuesta a partir de dicho análisis, la
misma que responda a las necesidades del usuario.
 Crear una estructura de base de datos que debe estar
acorde a las necesidades de establecimiento donde se la va
a implementar, deber ser adaptable a futuros cambios,
flexible ya que no siempre se dispondrá de los mismos
datos.
 Aplicar los conocimientos adquiridos durante los cursos
talleres sobre programación y Base de Datos
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4. PROPUESTA
DATOS INFORMATIVOS DE LA EMPRESA
Nombre Comercial: Su color Express
Dirección: Av. Orillas de Zamora 09-63 y Guayaquil
Ciudad: Loja-Ecuador
Teléfono: 07-2561730 - 090366054
RUC: 1103988414001
Actividad Económica Principal: Venta de pinturas Automotrices
y preparación de colores computarizados
Sucursales: ninguna
Representante: Freddy Sánchez
Modelado a Utilizar:
En el caso de la empresa en la cual vamos a trabajar la actividad
comercial de la misma es la venta de pinturas automotrices y la
preparación de colores computarizados, considerando relevante
que la base de datos contenga la información detallada y de los
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5. productos en este caso las pinturas clasificadas y codificadas
por marcas y colores, así mismo un registro de la cantidad que
ingresa y egresa para saber los colores en stock, y el déficit de
estas para su posterior pedido al proveedor; Un registro de la
cantidad utilizada para la preparación de los colores; Registro de
proveedores, clientes, empleados, fechas y pedidos.
Adicionalmente al ser una empresa sin sucursales es decir un
"único lugar" implica que los datos se encuentran lógicamente
unificados e interrelacionados, constituyendo un todo, que debe,
por lo tanto, diseñarse, administrarse y usarse desde un punto
de vista global. Esta expresión no debe, entonces, interpretarse
desde el punto de vista de la ubicación física.
Estructurar los datos de una sola forma, de "la forma natural":
La Base de Datos de una empresa debe en todo momento
reflejar la realidad de la forma más fidedigna que se pueda
lograr porque esto ayuda a comprender su estructura y
funcionamiento. El diseño de la Base de Datos es crucial por ese
motivo, y es entonces a partir de la realidad que debe
dibujarse la Base de Datos y no la realidad
ajustarse a esta.
Proporcionar acceso a los mismos a través de lenguajes
"naturales": Qué ocurriría si nuestra Base de Datos está
perfectamente diseñada y funcionando de manera óptima, pero
cada vez que se consultan algunos datos, están a nuestro
entender incompletos, con información redundante y/o
mostrados de forma tal que dificultan su análisis? El objetivo por
el cual se implementó la Base de Datos no está siendo logrado.
Es así que la comunicación entre las Base de Datos y los
usuarios también posee una importancia vital y se la debe
diseñar con cuidado para reflejar el flujo natural de datos hacia
la Base de Datos y desde ella. Las impresiones y pantallas que
muestran información deben adecuarse a las necesidades
puntuales de cada caso. Lo mismo sucede con las pantallas de
5

6. entrada de datos. Estas deberán acomodarse de forma natural,
sencilla y entendible para que los usuarios puedan interactuar
con la Base de Datos de forma fluida y sin limitaciones.
Ventajas de utilizar Bases de Datos
 Es compacto: No hacen falta archivos de papeles que
pudieran ocupar mucho espacio.
 Es rápido: Se puede obtener y modificar datos con mayor
velocidad dado que se lo hace a partir de la computadora.
 Es menos laborioso: Elimina el tedio de mantener archivos
a mano y elimina tareas mecánicas y rutinarias
de mantenimiento de los datos.
 Es eficaz: se puede disponer de información precisa, en el
momento, lugar y forma deseados.
 Es posible optimizar los datos: se puede disminuir las
redundancias y evitar inconsistencia.
 Es posible compartir los datos
 Es posible hacer cumplir normas: al tener un control
centralizado de los datos, un administrador puede
garantizar la observancia de todas las normas aplicables
para la representación de los datos.
 Es posible aplicar restricciones de seguridad: al tener
jurisdicción completa sobre a Base de Datos, el
administrador puede:
1. Asegurar que el acceso a los datos se realice a través de
los canales adecuados;
2. Definir controles y restricciones de acceso a cada
elemento de información de la Base de Datos.
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7. CONCLUSIONES
Al finalizar el presente trabajo se analizaran los resultados
obtenidos y se comprobara hasta qué punto se cumplirán los
objetivos del mismo. Así mismo se analizan las posibles vías de
continuación de desarrollo y las mejoras que pueden llevarse a
cabo así como las nuevas funcionalidades que se puedan añadir
a futuro.
BIBLIOGRAFIA
Google.com
Youtube.com
Monografías.com
PCF Pablo Burno Escribano Universidad Carlos III de Madrid.
Ideas SGDB Instituto de computación, Facultad de Ingeniería,
Universidad de la Republica de Montevideo, Uruguay.
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