Este documento describe un Sistema Integrado de Control Académico (SICA) que incluye módulos para matrícula, notas, asistencia y pagos. Explica las funcionalidades de cada módulo y los requisitos técnicos para su funcionamiento como un servidor web y base de datos. También detalla los productos entregables como instalación, capacitación y manuales. Por último, indica que el precio del sistema será determinado pero no incluye impuestos.

1. Sistema Integrado de
Control Académico
SICA 2018
Ing. Luiggi A. Inga Barboza.
INGENIERO DE SISTEMAS
CEL: 979602167.
C.I.P: 195061.

2. SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL ACADÉMICO | SICA 2018
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Contenido
I. ALCANCE DEL PROYECTO......................................................................................................................2
II. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA.............................................................................................................2
III. REQUISITOS PARA FUNCIONAMIENTO..................................................................................................3
IV. PRODUCTOS ENTREGABLES..................................................................................................................4
V. COSTOS DE INVERSIÓN.........................................................................................................................4

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I. ALCANCE DEL PROYECTO
1. CONTENIDOS DEL SOFTWARE WEB ACADÉMICO
 Módulo de matrícula
 Módulo de notas, para registro de notas por cada profesor de curso
 Módulo de asistencia, con lector de código de barras o de forma manual
 Módulo de pagos, para cargar archivos enviados por el banco
II. FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA
1. MÓDULO DE MATRÍCULA
El sistema inicia con el registro de los alumnos, sus datos personales y datos de padres de familia y
apoderado en el módulo de matrícula. Cada alumno es asignado a un grado y nivel académico, donde
automáticamente se agrega a la lista de cursos (capacidades) definidas para el grado.
 Apertura de año académico
 Registro de datos personales de alumnos
 Registro de datos personales de apoderados
 Registro de datos personales de padres de familia
 Configuración de aulas: nivel, grado y sección
 Asignación de alumnos a aula
 Listado de padrón de alumnos matriculados por aula
2. MÓDULO DE NOTAS
Cada docente ha sido asignado a un curso,por lo queel docente tiene acceso al registro denotas decada
uno de sus cursos, para ello previamente define la forma de calificación. Al final de cada período, el
responsable académico de la institución imprime libreta de calificación de cada sección y al finalizar el
año se promueve automáticamente a los alumnos.
 Asignación de docente a curso por año académico
 Registro de áreas curriculares por nivel académico
 Registro de cursos o capacidades por área curricular
 Registro de rubros o indicadores de calificación por curso, incluye pesos o ponderado
 Ingreso de notas por rubro de calificación en cada curso,bajo responsabilidad del docente asignado
 Cálculo automático de promedio por curso
 Cálculo automático de promedio por área curricular
 Reporte de libreta de notas por bimestre
3. MÓDULO DE ASISTENCIA
Diariamente el sistema controla la asistenciaa la institución dealumnos,registrando sólo su entrada al
colegio, para determinar asistencia, inasistencia o tardanza.
 Registro de horario de entrada de alumnos
 Control de asistencia de alumnos

4. SISTEMA INTEGRADO DE CONTROL ACADÉMICO | SICA 2018
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 Justificación de inasistencia o tardanza de alumnos
 Reporte consolidado de asistencia de alumnos por bimestre
 Reporte de asistencia en libreta de notas por bimestre
4. MÓDULO DE PAGOS
El sistema permite el seguimiento de compromisos de pago: Matrícula y Pensiones, en el colegio con
recibo de ingresos o en una institución bancaria con Boucher de Depósito.
 Registro de compromisos de pago por alumno
 Importación de archivo de pagos realizados en banco
 Exportación de archivo de deuda por alumno para banco
 Emisión de recibo de ingresos
 Canje de comprobante de depósito en banco por recibo de ingresos
 Reporte de estado de cuenta por alumno
 Reporte de total cobrado y total de deuda por mes
 Informe a padre de familia sobre estado de cuenta de sus hijos
5. MÓDULO DE SEGURIDAD
Responsable de la configuración de perfiles de usuarios y gestión de bitácora para seguimiento de
acciones.
 Registro de usuario, creación de cuentas de acceso al sistema
 Registro de perfil de usuario
 Asignación de permisos por perfil de usuario
 Reporte de seguimiento de bitácora, para asignar responsabilidades al usuario por cada operación
que realiza en el sistema
III. REQUISITOS PARA FUNCIONAMIENTO
El colegio puede optar por las siguientes alternativas:
1. Alquiler de un Hosting para alojamiento de la aplicación en Internet:
a. El costo promedio de servicio de alquiler de hosting es de aproximadamente 800.00 nuevos soles en el
mercado local
b. Permitirá que el profesor pueda registrar notas desde cualquier lugar usando Internet
c. Permitirá que el padre de familia consulte desde Internet las calificaciones, asistencia y el estado de
cuenta de su menor hijo
d. Permitirá que el Administrador del colegio pueda consultar desde cualquier lugar usando Internet la
recaudación de la institución así como cuentas por cobrar
2. Instalación de SICA en máquina local del colegio:
a. El uso del SICA será limitado a las computadoras del colegio, siempre que estén en red

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IV. PRODUCTOS ENTREGABLES
 Instalación de servidor web Apache
 Instalación del servidor de base de datos Postgresql
 Capacitación al personal usuario
 Garantía de un (01) año en el uso del sistema
 Orientación para migración de datos o carga inicial de datos
 Manual de procedimientos del sistema
V. COSTOS DE INVERSIÓN
El precio del Sistema Integrado de Control Académico SICA es de ………… nuevos soles
NO incluye impuestos