El documento presenta un proyecto de sistema de gestión administrativa para colegios llamado S.I.E. 2010. El sistema permite gestionar datos de alumnos y docentes, organizar horarios, gestionar cargos, licencias y sueldos. Fue desarrollado usando Java y PostgreSQL y resuelve problemas de gestión administrativa encontrados en un colegio modelo.

1. TRABAJO FINAL DE PRE GRADO
INSTITUTO UNIVERSITARIO AERONÁUTICO
Proyecto: S.I.E. 2010
Alumno: Pablo Zincarini
Directora del proyecto: Daniela Díaz

2. Colegio tomado como modelo: Sagrada Familia de Casilda

3. Áreas funcionales de la institución
Área administrativa
Área pedagógica
Área de taller

4. Problemas encontrados:
SOLUCIÓN: S.I.E. 2010
• Crecimiento y mayor complejidad del trabajo administrativo;
• Exigencia burocrática y administrativa en aumento, y tiempos de
respuesta acotados desde los organismos oficiales (como por
ejemplo el Ministerio de Educación de la Provincia de Santa Fe);
• Escasa cantidad de recurso humano para la labor administrativa;
• Incorporación de herramientas informáticas como complemento del
trabajo (potenciales aportes desde lo informático, con hardware
accesible y disponible);
• Archivo físico en tamaño y proyección fuera de los parámetros
deseados;
• Información administrativa de difícil acceso y ubicación,
fragmentada y muchas veces repetida (con el consabido riesgo de
incongruencias e inconsistencias).

5. Objetivos de este proyecto
• Organizar los horarios semanales de los grupos
de alumnos.
• Liquidar el sueldo del personal de la institución.
• Tener actualizada una base de datos con
información sobre alumnos y docentes del
plantel escolar.
• Realizar la inscripción de alumnos ingresantes.
• Gestionar las licencias del personal del colegio.

6. Sistema Informático Escolar 2010 es un
sistema software de gestión administrativa
orientado al ámbito educativo. Las principales
funciones que éste abarca son las siguientes:
¿Qué es S.I.E. 2010?

7. Gestión de datos personales tanto de
alumnos como de docentes.
Organización de los horarios semanales
de cada curso de alumnos.
Gestión de cargos y materias.
Seguimiento del proceso de licencia
docente.
Liquidación de sueldo del personal del colegio, tanto
docente como no docente,
y tanto de planta como contratado.
Organización y ayuda a la programación
del proceso de inscripción anual.

8. Gestión de datos personales
Alta Baja Modificación Consulta

9. Organización de horarios
Funcionalidad a implementar en próxima versión:
Carga de horarios no disponibles por dictar clases en otro
establecimiento. Validación tomando en cuenta sólo los horarios posibles.
Con validación de
incompatibilidades con
otras materias dictadas en
la misma escuela

10. Gestión de cargos y materias
Validaciones en carga
de ID-SARH y carga
de asignaturas por año

11. Gestión de licencias
Base de datos de reemplazantes.
Inicio de las nuevas licencias.
Modificación y baja de las licencias en curso.

12. Liquidación de sueldos
Módulo más
complejo en cuanto
a la lógica de
programación y
modelado.
Problema particular en
el rubro docente:
Mucha variación de los valores en
función del tiempo.
Solución encontrada:
Lo más parametrizable posible.

13. Inscripción anual
* También incluye organización de los cursillos de ingreso.
En caso de que haya pasado el mes de Agosto o el ingresante haya
cursado primer año en otro colegio, el sistema permite realizar una
inscripción extraordinaria.
Proceso o pantalla que
varía según el mes actual
(etapa del proceso)

14. Categorías de usuario definidas
DIRECTIVO
(Administrador)
SECRETARIO
PRECEPTOR

15. Tecnologías empleadas en el
desarrollo de S.I.E. 2010:
 Java SE
 PostgreSQL

16. Problemas que surgieron durante el
desarrollo del trabajo:
Problema principal: Agenda optimista. El
proyecto, según la Agenda, debía estar
acabado para el 19/02/14.

17. Conclusiones
• En este caso, hubiera convenido utilizar una
metodología en espiral, ya que aunque es una
metodología antigua, ésta se enfoca en los
riesgos y se hubiera adaptado mejor a mis
necesidades.
• Aunque se invierta todo el tiempo necesario en
llevar a cabo una planificación extremadamente
excesiva, siempre existe la posibilidad de que
surjan contratiempos/inconvenientes que
retrasen la duración general de la agenda o
cronograma.

18. Ideas para la próxima versión del producto:
• Digitalización de los libros bancarios;
• Interfaz web para alumnos, docentes y directivos;
• Aplicación para smart devices para directivos y personal
administrativo;
• Control de pagos y cuotas;
• Seguimiento del mantenimiento de las máquinas del
taller;
• Y mucho más…

19. Agradecimiento especial a:
Prof. Miguel Zincarini (director del colegio)
CPN José Luis Brindisi (asesoramiento en el módulo de
liquidación)
CPN Andrea Bocchio (asesoramiento en el módulo de
liquidación)
Analista de Sistemas Pablo Delaygue (asesoramiento en el
módulo de liquidación)
CPN Andrés Stefoni (asesoramiento en la creación de los
cursogramas)
Prof. Sebastián Nardiello (auxiliar técnico del colegio)
Analista de Sistemas Sergio Miori (prosecretario del colegio)
Prof. Ing. Daniela Díaz (colaboración durante todo el
proyecto)