1. PROYECTAR CUPOS
La proyección de cupos es el proceso mediante el cual los
establecimientos educativos oficiales calculan el número de cupos
que estarían en capacidad de ofrecer el siguiente año escolar, en
cada una de las sedes, jornadas , grados y metodologías , con el
fin de prever y asegurar la continuidad de los alumnos
matriculados y atender las solicitudes de los alumnos nuevos.

2. A continuación Ingresamos al modulo Proyección, y luego en la opción
Proyectar Cupos

3. Luego ingresamos el código DANE o nombre del E.E y seleccionamos
Buscar Institución, como se refleja a continuación

4. Luego presionamos el botón Seleccionar para listar las sedes

5. En esta pantalla es posible seleccionar una sede para realizar la proyección
presionando el botón Ver_Sede, como se lo indica la imagen a continuación
Nota: Para cada sede se debe realizar una proyección

6. En esta pantalla es posible seleccionar una Jornada para realizar la proyección
y luego presionando el botón Agregar, como lo indica la siguiente imagen.
Nota: Para cada Jornada se debe realizar una proyección

7. Luego seleccionamos el Modelo Educativo y el Corte de Matrícula para
realizar la proyección y después presionamos el botón Generar proyección
Nota: Para cada Modelo Educativo se debe realizar una proyección.

8. Cuando se crea la proyección las Dos Primeras Columnas corresponden a los
matriculados que existían a la fecha del corte, los datos de la columna Alumnos
Matriculados a la Fecha también es calculada por el sistema y corresponde a
los niños que se encuentran matriculados en la fecha actual del sistema.

9. Procedemos a llenar los campos Número de Alumnos que Reprobarán el
Año y Oferta Básica con la Capacidad Actual C (cupos y grupos)
Nota: Para el caso de los cupos, es indispensable tener en cuenta lo
siguiente: para ingresar la información de grupos del grado 7 por ejemplo , es
necesario tener en cuenta la cantidad de alumnos que vienen del grado 6
menos los alumnos que perderán el grado 6, mas los alumnos que perderán el
grado 7 y a ello sumarle la cantidad de cupos nuevos que se ofrecerán.

10. Luego ingresamos la información de numero de aulas y numero promedio
de metros 2 por aula, como lo indica la siguiente imagen

11. Una vez realizado los pasos anteriores el Administrado Zonal deberá dejar la
Proyección de Cupos en estado “Nuevo” y presionar el boto Guardar, como lo indica
la siguiente imagen
Nota: Cuando una proyección se encuentre en este estado, podrá ser modificada en
cualquier momento.

12. Una vez generada y actualizada la proyección, debe modificarse su estado a PENDIENTE POR
APROBAR la cual debe realizarse por el Gestor Zonal y oprimir el botón Guardar, para que
posteriormente pueda ser revisada y aprobada por la secretaria, quien se encargara de realizar la
respectiva verificación para luego proceder a cambiar el estado a APROBADO.
Nota: Cuando la proyección se encuentre en estado Aprobado no es posible realizar ningún tipo
de modificación, por esta razón se deben realizar varios filtros, para no tener ningún
inconveniente.

13. En esta pantalla se puede observar que la proyección ha sido realizada
y el estado en que se encuentra, como lo indica la imagen