Este documento presenta un proyecto para mejorar la organización y el manejo del archivo de la empresa de salud ASMET en Florencia, Caquetá. El proyecto busca aumentar la motivación del personal del archivo, garantizar una buena organización y contribuir a mejorar el ciclo de vida de los documentos afectados por la humedad. Se propone adecuar el espacio del archivo, instalar protecciones contra la humedad y asignar personal capacitado de forma permanente para el manejo del archivo.

1. TECNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS INSTRUCTOR ALBERTO GAVIRIA DAVILA INTEGRANTES: EDILMA JOVEN CABRERA BLANCA IRIS VARGAS SANCHEZ DEISY AVILEZ LUZ FABIOLA ALAPE ORTIZ CENTRO TECNOLOGICO DE LA AMAZONIA FLORENCIA CAQUETA PROMOCION 2011

2. PROYECTO MEJORAMIENTO EN LA ORGANIZACIÓN Y EL MANEJO DEL ARCHIVO DE ASMET SALUD EPS FLORENCIA CAQUETA

3. Título del Proyecto Diagnóstico Fundamentación del proyecto Objetivos específicos Ubicación Beneficiarios Actividades Cronograma Recursos materiales Metodología de trabajo Evaluación Objetivo general

4. INTRODUCCION Debido a las falencias encontradas en el archivo departamental de la EPS Asmet Salud Florencia Caquetá y haciendo un análisis de la situación en la que se encuentra desarrollando el manejo general de la documentación y la adecuación en parte de su estructura archivística hemos establecido hacer este proyecto enfocado en el mejoramiento en la organización y el manejo del archivo en la entidad asmet salud EPS Florencia Caquetá .

5. PROBLEMATICA Inestabilidad del personal que maneja el archivo por parte de la empresa Espacio insuficiente para la demanda que genera el archivo Efectos degradantes de la humedad

6. OBJETIVOS GENERALES Aumentar el nivel de motivación del talento humano. Garantizar el buen manejo del archivo a través de una buena organización Contribuir al mejoramiento del ciclo de vida de los documentos por causa de la humedad.

7. OBJETIVOS ESPECIFICOS Que la empresa asigne un personal de planta con la experiencia y la capacidad en el manejo de archivo con disponibilidad de dirigir a los aprendices que provee Adecuar el espacio suficiente para la instalación de estanterías, equipos y lo demás requerido en el área de archivo Instalar en las áreas de ventilaciones parasoles o cobertizos en las partes exteriores para corregir los defectos degradantes de la humedad.

8. UBICACION El proyecto se desarrollara en su ubicación actual con sus respectivas modificaciones el cual funciona en la cra 88#6-53 barrio las avenidas.sede administrativa asmet salud EPS Florencia caquetá cuarto piso.

9. METODOLOGIA Para el desarrollo del proyecto se enviara la solicitud a la entidad objeto de trabajo para que autorice su ejecución, posteriormente se realizara una visita para una identificación mas profunda del problema estudiando el modelo de archivo actual. Diseñar un modelo de archivo idóneo para el tipo de empresa que es asmet salud EPS

10. DESTINATARIOS El beneficio del proyecto va dirigido principalmente a la misma empresa asmet salud eps ya que tendría una organización adecuada que permitiría el manejo fácil y rápido del archivo de la empresa. Como segundo lugar a los funcionarios que manejan el archivo de la empresa ya que les permitiría desempeñarse mejor en sus funciones y ofrecer un mejor servicio.

11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Actividades Enviar carta y copia del proyecto a la Empresa Asmet Salud EPS Florencia Visita programada a Asmet Salud EPS Florencia Diseñar modelo adecuado de Archivo Ejecucion del proyecto Evaluacion del proyecto por parte del instructor Semanas a desarrollar las actividades Octubre 25 al 30 del 2011 Noviembre 21 al 25 del 2011 Diciembre 01 al 09 del 2011 Enero 02 al 16 de marzo del 2012 Fecha asignada por el instructor

12. RECURSOS HUMANOS Blanca Iris Vargas Edilma Joven Deicy Avilez Luz Fabiola Alape Ortiz Coordinadora Investigadora Investigadora Investigadora

13. RECURSOS ECONOMICOS La Empresa Asmet Salud EPS Florencia asumirá todos los gastos económicos que requiera la organización y adecuación del archivo Los proponentes del proyecto aportaran una cuota de $20.000=pesos para gastos devengados en papelería y otros.

14. BIBLIOGRAFIA Paginas de Internet Google Material guía didáctica para la gestión de proyectos Banco de proyectos de colciencias Banco de proyectos del sena Bases caso Arturo Pagina archivo general de la nación.

15. LEY 23 DEL 1981 ART.1 d) Historia Clínica para efectos archivísticos: Se entiende como el expediente conformado por el conjunto de documentos en los que se efectúa el registro obligatorio del estado de salud, los actos médicos y demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en la atención de un paciente, el cual también tiene el carácter de reservado. e) Archivo de Gestión: Es aquel donde reposan las Historias Clínicas de los Usuarios activos y de los que no han utilizado el servicio durante los cinco años siguientes a la última atención. f) Archivo Central: Es aquel donde reposan las Historias Clínicas de los Usuarios que no volvieron a usar los servicios de atención en salud del prestador, transcurridos 5 años desde la última atención. e) Archivo Histórico. Es aquel al cual se transfieren las Historias Clínicas que por su valor científico, histórico o cultural, deben ser conservadas permanentemente.