Este documento presenta un proyecto para la empresa Servicios de Gestión Integral S.A. (SGI S.A.), la cual brinda apoyo en la organización de historias clínicas a clínicas, hospitales y centros de salud. El proyecto detalla la misión, visión, objetivos y justificación de SGI S.A., así como los procesos de diagnóstico, clasificación, organización, transferencia y control de documentos que llevaría a cabo. Finalmente, presenta un organigrama de la empresa y detalles sobre competencias

1. PROYECTO SERVICIOS DE GESTION INTEGRAL S.A SGI S.A

2. SERVICIOS DE GESTION INTEGRAL S.A. Misión: somos una empresa que brinda apoyo a clínicas y hospitales públicas o privadas en el adecuado manejo de historias clínicas. VISION: en el año 2040 consolidamos como una empresa líder en organización de historias clínicas para hospitales, centros de salud y demás derivaciones que tenga que ver con la rama de salud abarcando el área de archivo. OBJETIVOS: . Reconocimiento de nuestra empresa a nivel regional. . Buena imagen corporativa. . Capacidad de innovación. . Extensión de manejo individual de la empresa. . Compromiso de todo el personal.

3. JUSTIFICACION DEL PROYECTO: Por que nace la pequeña empresa SERVICIOS DE GESTION INTEGRAL S.A? para dar un apoyo adecuado a las clínicas , hospitales, centros de salud y demás derivaciones que tenga que ver con la rama de salud abarcando el manejo de las historias clínicas ya que estas entidades así lo requieren para dar un mejor servicios a sus usuarios. Por otra parte, La ley General de archivos (594 de 2000) establece la obligatoriedad de organizar los archivos con el fin de conservar la memoria institucional y el patrimonio documental, teniendo en cuenta los principios de procedencia, orden natural y el ciclo vital de los documentos y El acuerdo 042 de 2002 establece que es responsabilidad de cada área, la conformación, organización, control, consulta, conservación y custodia del archivo de gestión y el ministerio de salud con la RESOLUCION del 08 de julio 1995 DE 1999 por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clínica en el ARTICULO 13 que titula CUSTODIA DE LA HISTORIA CLÍNICA, en PARAGRAFO 1º. Del traslado entre prestadores de servicios de salud de la historia clínica de un Usuario, debe dejarse constancia en las actas de entrega o de devolución, suscritas por los funcionarios responsables de las entidades encargadas de su custodia y en el PARAGRAFO 2º. En los eventos en que existan múltiples historias clínicas, el prestador que requiera

4. DIAGNOSTICO Se realizara un inventario de la unidad administrativa de los documentos recibidos y trasladados en su estado natural. CLASIFICACION DOCUMENTAL Se clasificara los documentos de la unidad Administrativa de acuerdo a las tablas de retención documental. ORIENTACION DOCUMENTAL Ordenar los documentos de la unidad Administrativa de acuerdo a la normatividad, las directrices institucionales y las tablas de retención documental Describir o digitar los documentos organizados de la unidad Administrativa DESCRIPCION DOCUMENTAL TRANSFERENCIA DOCUMENTAL Transferir los documentos de la unidad Administrativa que hayan cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión al central de acuerdo a su ciclo de vida y las tablas de retención documental. Verificar la aplicación de la normatividad en cada uno de los procesos y actividades del proyecto. CONTROL

5. ORGANIGRAMA DE SERVICIOS DE GESTION INTEGRAL S.A.

6. COMPETENCIAS: En nuestra empresa se maneja específicamente el Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de la organización que facilitan la ejecución. El proceso en general, inicia con la identificación de las historias clínicas, se prosigue Trasladar y custodiar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la política institucional. Estableciendo de esta forma su idoneidad para Organizar los archivos de gestión de acuerdo con el ciclo vital del documento, la normatividad vigente y las políticas institucionales.

7. PRESUPUESTO:

8. ESTUDIO DE MERCADO SERVICIO DE GESTION INTEGRAL S.A ES UNA EMPRESA QUE SE ENCARGA DEL MANEJO ADECUADO DE HISTORIAS CLINICAS EN ENTIDADES PRESTADORAS DE SERVICIO DE SALUD A NIVEL NACIONAL BRINDANDO A NUESTROS CLIENTES UN SERVICIO DE CALIDAD Y ACORDE A LA TECNOLOGIA QUE OFRECE EL MUNDO MODERNO

9. Dado que estadísticamente hablando, el proyecto Sede RVICIOS DE GESTION INTEGRAL S.A. lleva como tendencia a proyectarse desde un punto de vista archivística hacia el éxito y un buen desempeño laboral. La sociedad de aprendices sena conformada por JANNETH QUITORA, SANDRA MILENA CITA Y LUIS ALEJANDRO MORENA , agradece de manera especial el apoyo del instructor del sena JESUS NICOLAS FEO y demás aprendices que han visto y analizado el presente proyecto.