El documento detalla aspectos clave de la gestión de proyectos, incluyendo la identificación, preparación y seguimiento efectivos, así como la evaluación y cierre de proyectos. Se destacan la importancia de la detección de oportunidades comerciales y la formulación de un plan de negocio claro y objetivo. La información abarca desde la planificación de costos hasta la aceptación del proyecto por parte del cliente y la gestión de cambios durante su ejecución.

1. República Bolivariana de Venezuela
Universidad Pedagógica Experimental Libertador
Instituto Pedagógico “Rafael Alberto Escobar Lara”
Maracay-Edo. Aragua
Proyectos Privados
Integrantes:
Jesús Mora, Keibert Pinzón, María Álvarez, Rafael Morales, Randy González, Carlos Aquino

2. Capitulo 1.
Tipos de Proyecto
Keibert
Pinzón

3. Dirección y gestión de Proyectos
Proyecto
• Es el conjunto de actividades que se planifican,
ejecutan y son supervisadas, posee recursos
finitos y tiene como objetivo crear un producto
o un servicio.

4. ¿Cómo identificar un proyecto?
Si cumple con las siguientes características:
• Se persigue de uno a varios objetivos.
1
• Se realizan actividades planificadas, ejecutadas y supervisadas.
2
• Se dispone de recursos y tiempo limitado.
3
• Su resultado es único.
4

5. Tipos de proyecto
Proyecto clásico
Proyecto de investigación
Estudios y análisis
Estudios de viabilidad
Proyecto industrial
Proyectos externos
Proyectos internos

6. Dimensiones de un Proyecto
Técnica Económica Comercial Estratégica

7. Costo - Beneficio
Costo
Gastos beneficio
Ingresos

8. El factor riesgo y las
contingencias.
¿Todos los proyectos triunfan?
¿Todos los negocios son seguros para invertir?
¿Qué porcentaje existe que el proyecto fracase?
¿Cuáles son los planes de contingencia en caso de
emergencia?

9. Fases de un proyecto
Realización
Detección de Preparar Presentar Cerrar
del
oportunidad. oferta. oferta. proyecto.
proyecto.

10. Proyecto privado
Y

11. Capitulo 2.
Detección de
Oportunidades
Carlos
Aquino

12. Detección de oportunidades
La fase de detección de oportunidades consiste en, localizar
posibles clientes.
Es la parte mas comercial del proyecto y, casi siempre, la
menos técnica del mismo.

13. Cliente, Mercado, Producto
Para que las actuaciones comerciales sean eficientes, tienen
que responder a las necesidades reales del entorno en que
nos movamos.
Cliente o consumidor.
Mercado.
Producto o servicio en venta.

14. Cliente, Mercado, Producto
Cliente o consumidor.
 Qué problemas, carencias o necesidades tienen.
 Qué otras necesidades se les pueden crear.
 Cuál es el potencial de negocio ( cuantos están dispuesto a
pagar).
 Qué nivel de fidelidad en la compra presenta.

15. Cliente, Mercado, Producto
Mercado.
Cuál es la tasa de crecimiento experimentada en los últimos
años, y si se espera que se sostenga.
 Cuál es el nivel de competitividad.
 Si es fácil fidelizar a los clientes.

16. Cliente, Mercado, Producto
Producto o servicio.
Cuál es el tipo de producto o servicio.
 Si es un producto o servicio único, o forma parte de una
familia
 Si será capaz de evolucionar en el tiempo, o se quedará
obsoleto.

17. Cliente, Mercado, Producto
Una vez respondidas estas cuestiones, estaremos en
condiciones de abordar la realización de un plan de negocio.

18. Plan de negocio
Cuando uno va de viaje es lógico que, antes, consulte un
mapa, acuda a una agencia de viajes a contratar un vuelo y un
hotel, y se informe de las peculiaridades ( moneda, clima,
necesidad de visado, etc.) del lugar al que se dirige.

19. Plan de negocio
Objetivos.
 Aclarar nuestra ideas.
 Cuantificar estimaciones de costes e ingresos esperados,
que puedan constituirse en objetivos de referencia para
evaluar la viabilidad del tema.
 Transmitir lo anterior, de manera razonada, a nuestros
superiores o las posibles fuentes de financiación.

20. Plan de negocio
Deberes.
 Acotar las áreas de interés, el sector y el mercado al que
nos dirigimos.
 Caracterizar el producto o servicio a ofrecer.
Identificar los clientes o consumidores potenciales.
Estimar los costes implicados, los ingresos esperados, el
margen y el beneficio, y el tiempo.

21. Formato de un plan de
negocio
Cualquier formato de plan de negocio es valido en tanto y
cuanto sea capas de transmitir, de la manera más clara y
objetiva, los razonamientos que se esconden detrás de la
comercialización del nuevo producto o servicio .

22. Formato de un plan de
negocio
. ndice de
Í plan de negocio.
 Sumario ejecutivo (responsabilidad ejecutiva de la
organización .
 Descripción del entorno y la competencia ( existe una
oportunidad de negocio).
 Descripción del producto o servicio.

23. Formato de un plan de
negocio
. ndice de
Í plan de negocio.
 Estrategia de mercado (promoción y publicidad)
 Planes operativos y de gestión ( gestión, recursos).
 Estimaciones económicas y financieras ( inversión, costes)

24. Formato de un plan de
negocio
. ndice de
Í plan de negocio.
 Estrategia de salida(plan b)
 Síntesis y conclusiones(abordar los riesgos).
 Apéndices(información adicional de interés)

25. Oportunidades comerciales
Son muy similares a las de las brusquedad de empleo, tanto
en concepto como en forma.

26. Oportunidades comerciales
Oportunidades perseguidas (nosotros mismos)
El concurso (todas las oportunidades de negocios)
Información acerca de las necesidades del cliente ( estar cerca
de el).
Creación de necesidad en el cliente.
Divulgación y publicidad.

27. Oportunidades comerciales
Ampliación del alcance de un proyecto de trabajo ( seguir con
el mismo cliente).
Continuación de trabajos anteriores (divulgación y publicidad)
Oportunidades no perseguidas ( encontramos sin buscarlas).

28. Concursos
Anteriormente se menciono que el concurso es una
oportunidad de negocios.

29. Concursos
Validación.
El volumen del contrato sea suficiente como para encajar el
esfuerzo de preparar un concurso, y el coste de convocarlo.
Existan suficientes proveedores potenciales.
El objeto del contrato y las condiciones del mismo, sean
razonablemente atractivos, para que exista interés por
concurrir al concurso.

30. Concursos
Validación.
El cliente sea conocido y solvente, para que los potenciales
concursante se sientan atraídos por la convocatoria.

31. Concursos
¿Cómo se prepara un concurso?
Detectar la necesidad.
Decisión de contratación.
Asignación de presupuesto.
Preparación del pliego (objeto del contrato).

32. Concursos
¿Cómo se prepara un concurso?
Publicidad del pliego.
Recepción de propuestas.
Evaluación de propuestas (negociación).

33. Concursos
Las razones anteriores pueden sintetizarse en una sola: que
podamos asegurar que la convocatoria del concurso va a ser
un éxito.

34. Concursos
Objetivos de un concurso (técnicos)
Obtener información técnicas de diferentes fuentes.
Poder comparar entre las diferentes propuestas.

35. Concursos
Objetivos de un concurso (económicos)
Asegurar que los precios a recibir no superan la partida
presupuestaria de la que se dispone.
Comparar entre las propuestas y obtener información
acerca de los diferentes precios (negociar).

36. Concursos
Objetivos de un concurso (otros)
Obtener. Información acerca de las empresas disponibles (y
dispuestas) para realizar este tipo de trabajo

37. Capitulo 3.
Evaluación del Proyecto
María
Álvarez

38. Evaluación del Proyecto
1.- INTRODUCCIÓN
Detectar una Oportunidad
Analizar la viabilidad.
Cada empresa es un mundo A partir de dichos datos es
posible tomar una decisión

39. Evaluación del Proyecto
2.- Evaluación y decisión Preliminar
1.- ¿Conocimientos necesarios?
2.- ¿Recursos y materiales humanos?
3.- ¿Somos competitivos?
4.-¡Proveedor Favorito!
5.- ¿Económicamente rentable?

40. Evaluación del Proyecto
2.- Evaluación y decisión Preliminar
1.- Detección de Oportunidad
2.- Estimar Costes/Gastos
3.- Fijar precio de Venta
4.-Elaborar Documento de oferta
5.- Presentación y negociacion
6.- Realizar trabajos

41. Evaluación del Proyecto
3.- Estimación del coste y el precio del proyecto
1.- Evaluación de tareas – Paquetes de trabajo
2.- Estimación del esfuerzo – Carga de trabajo
3.- Estimación de gastos – Presupuestos de gastos
4.- Costes del proyecto
5.- Beneficio proyectado – Precio de venta del
proyecto

42. Evaluación del Proyecto
3.1 .- Análisis del trabajo a realizar
1.- Analizar el trabajo.
2.- Pre-Asignar recursos.
3.- Formalizar requisitos y resultados.
4.- Paquetes de trabajo - Responsables

43. Evaluación del Proyecto
3.1.1 .- Estructura de paquetes de trabajo
1.- Sencillas.
2.- Completas.
3.- Responsable único.
4.- Entradas y salidas.

44. Evaluación del Proyecto
3.1.2 .- Descripción de los paquetes de trabajo
1.- Proyecto.
2.- Titulo del paquete de trabajo.
3.- Responsable.
4.- Descripción general.
5.-Fecha Comienzo/Final.
6.-Entradas.
7.-Salidas.

45. Evaluación del Proyecto
3.1.2 .- Estructura de los paquetes de trabajo
8.- Tareas.
9.- Restricciones, requisitos, regulación aplicable.
10.- Actividades Excluidas.

46. Evaluación del Proyecto
3.2 .- Esfuerzo Requerido
1.- Estimación de horas.
2.- Categorías Profesionales
3.- Valorar el esfuerzo.
3.- El tema total de horas.
4.- La distribución de la carga del trabajo entre
categorías.
5.-Proporción de esfuerzo entre paquetes de
trabajo.

47. Evaluación del Proyecto
3.3 .- Otros costes y gastos
1.- Subcontrataciones.
1.1.- Para completar, Aportar, incorporar.
2.- Costes internos.
3.- Otros costes
3.1.- Material y equipo.
3.2.- Viajes y estancias
3.3.-Otros gastos.

48. Evaluación del Proyecto
3.3.1 .- Costes Varios
Probablemente la mayoría de los costes
varios sean como un iceberg de costes.
-Proyecto titanic…

49. Evaluación del Proyecto
3.4 .- Presupuesto y precio de venta del proyecto
1.- Coste horario.
2.-Coeficientes de costes de personal.
3.-Contigencias sobre castos.

50. Evaluación del Proyecto
4 .- Planificación temporal del proyecto
1.- Duración.
2.- Técnicas de programación.

51. Evaluación del Proyecto
5.- Plan financiero del proyecto
1.- Horas
2.- Costes
3.- Materiales
4.- Tasa de Rendimiento interno

52. Capitulo 4.
Preparación de la Oferta
Randy
González

53. PREPARACIÓN DE LA OFERTA
1.- INTRODUCCIÓN
Detección de la oportunidad:
Necesidad del cliente.
Tiempo y precios estimados Necesidad de expresar ante el
cliente la capacitación que
tiene el equipo para realizar
correctamente el trabajo.

54. .- La oferta permite que el cliente:
• Si lo que se puede hacer por él es lo
que realmente necesita.
1.-
• Si tiene ante sí un equipo de
profesionales capaces.
2.-
• Si se le va hacer el trabajo en el
tiempo y condiciones que desea.
3.-

55. .- El vendedor debe tener en cuenta:
Lo que la empresa es capaz de hacer:
Recursos humanos
Instalaciones
El tiempo disponible: Cliente dispuesto a pagar:

56. 2.- OFERTA O NO OFERTAR
.- Análisis del trabajo a realizar:
Duración Presupuesto
¿ Qué decisiones debemos tomar?
Tenemos Podemos Disponemos
Para una oferta adecuada
Experiencia
Hacerlo en el tiempo planificado

57. 3.- PREPARACIÓN DE LA OFERTA
Hemos decidido presentar la oferta al cliente
¿Podemos optar por la entrega del contrato?
Preparación del documento oferta ofreciendo un bien o servicio
Mostrar al potencial cliente que somos el equipo más eficiente
para realizar el proyecto.

58. Necesitamos saber si:
¿Nuestro equipo esta bien calificado?
¿Seremos capases de terminar el trabajo a tiempo?
¿Haremos todo lo anterior por en precio adecuado?

59. ¿Que debe llevar el documento o contrato?
Una introducción.
Los antecedentes y propósito del trabajo ofertado.
El alcance practico del proyecto.
La oferta Técnica (descripción de lo ofertado, indicando como
se va a realizar el trabajo).

60. 3.1.- OFERTA TÉCNICA
Descripción del problema a resolver
¿Cómo pensamos resolverlo?
¿Qué riesgos tiene y como se abordara?
El propósito de esta parte del documento:
Entendimiento del problemas y necesidades del cliente.
Planteamiento de posible solución.
Justificación de tiempo y dinero.

61. 3.2.- OFERTA DE GESTIÓN
Es la complementación de la oferta técnica
Consiste en:
Descripción de los paquetes de trabajo y responsables.
Lista de resultados del proyecto.
Plan de reuniones.
Equipo de trabajo: Perfil profesional o currículo del personal.

62. 3.3.- OFERTA ECONÓMICA
La oferta económica es: la síntesis de todas las condiciones de venta.
Es decir:
El precio de venta del proyecto básico.
El precio de las mejoras adicionales al proyecto básico.
Incluyendo la forma de pago:
Comercialización: 100% de contrato final
Medio: Cheque, transferencias entre otros.
Financiación: al contado, a 90 días entre otros.

63. 5.- PRESENTACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA OFERTA
El seguimiento consiste en evitar que pueda fracasar el contrato
por:
La oferta no se termine a tiempo.
Problemas con la documentación administrativa.
Los costos no encajan.
La oferta no cumple.
Necesidad de utilizar los recursos para otro proyecto
comprometido.

64. 4.- CURRICULO Y PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
Es necesaria para convencer al cliente de:
Suministrándole:
Currículo Versión corta. Currículo Versión larga.
Presentación y referencias de la empresa.
Organización interna Experiencias en el sector Resumen corporativo

65. 6.- ENTREGA (O NO) DEL TRABAJO.
El día mas importante. El cliente da a conocer su decisión sobre
quien será el encargado de realizar el proyecto.

66. Capitulo 5.
Seguimiento del
Proyecto
Jesús Mora
(Resumen por
Rafael Morales)

67. Seguimiento del proyecto
Introducción
Conjunto de elementos que se deben tener en cuenta cuando
se realiza o se participa en un proyecto privado

68. Seguimiento del proyecto
Antes de iniciar el trabajo
Revisar posibles cambios
Personal Nuevo Modificaciones
despedido personal negociadas
Nuevas Oferta
tecnologías presentada

69. Seguimiento del proyecto
Antes de iniciar el trabajo (2)
Revisión de oferta y contrato: Con el fin de:
Detectar Verificar Asegurar
fallos contrato recursos

70. Seguimiento del proyecto
Antes de iniciar el trabajo (3)
Organización de recursos: Entre ellos están.
• Cantidad
Humanos • Cualificación profesional
• Instalaciones
Materiales • Herramientas
• Costos internos
Financieros • Derivados

71. Seguimiento del proyecto
Antes de iniciar el trabajo (4)
Intercambio de información
Comunicaciones formales e informales: Definen avances del
proyecto.
Según alcance
Ámbito interno Ámbito externo
Interés Confidencialidad Otras personas

72. Seguimiento del proyecto
Reuniones
Organizada: Exponen problemas y dificultades en busca de
soluciones. La responsabilidad de estas son del encargado del
proyecto
Importante
Preparar adecuadamente la reunión
inicial, de esta dependerá el éxito o
el fracaso del proyecto

73. Seguimiento del proyecto
Reuniones (1)
Convocatoria de reunión
*Debe ser convocada por el responsable.
Agenda: Fecha, hora y lugar
duración
Personal y propósito
Posible desarrollo
Confirmar asistencia

74. Seguimiento del proyecto
Reuniones (2)
Desarrollo de reunión
*Puntos clave: Organización, puntualidad, resumir.
• De que se trata
Reunión • Descripción del proyecto
inconvenientes
• A que se desea llegar
Objetivo
• Temas a tratar
Asuntos
• Finalizado
Hora

75. Seguimiento del proyecto
Reuniones (3)
Código de conducta y minutas de reunión
Código de conducta: Normas éticas de comportamiento
Minutas: Actas por reunión
•Datos principales: Fecha, hora,
lugar
•Asistencia Obligatorias
Minutas •Temas tratados No ambiguas
•Decisiones
Firma: •Acciones a realizar por persona

76. Seguimiento del proyecto
Reuniones (3)
Minutas de reunión (1)
Menos formales, más informativas
Minutas Resumen de
Se reparten Minutas
Firma:

77. Seguimiento del proyecto
Día a día
El responsable debe:
Organizar y Corregir y
Supervisar
planificar controlar
Recursos Tiempo Costo

78. Seguimiento del proyecto
Control de configuración
Conjunto de actividades destinadas a gestionar documentos
y productos obtenidos del proceso.
Los objetivos de estos son:
Definir que es configurable
Asignar códigos de referencia definidos
Gestionar la evolución de estos elementos

79. Seguimiento del proyecto
Control de configuración (1)
Gestión de la documentación
Técnica De Gestión Complementaria
• Diseños • Presupuestos • Lista de
• Notas técnicas • Minutas y documentos
• Planos acciones • Presentaciones
diagramas • Informe de • Planes de
situación calidad
Sirven de referencia para otros proyectos

80. Seguimiento del proyecto
Cambios al alcance del proyecto
Se dan por múltiple factores: re-pensamiento, nuevas
tecnologías, modificación de normas, tiempo, entre otras.
Tienden a ser complejos
Origen
Interno
Externo

81. Seguimiento del proyecto
Cambios al alcance del proyecto
Propósito del cambio
Adaptación • Adecuación del trabajo
• Ampliación de
Mejoras funcionalidad
• Cambios al producto en
Correcciones caso de no cumplir

82. Cambios al alcance del proyecto
Fases de gestión de cambios
Propuesta motivada al cambio
Supone costos Cualquiera puede proponer
Análisis y evaluación del cambio
Alcance práctico del cambio Evaluar riesgos potenciales
Autorización o rechazo
Tomar decisión Tomar en cuenta al cliente
Implantación y seguimiento
Identificar cambio propuesto y cumplirlo
Registro de cambios
Diario con información requerida

83. Capitulo 6.
Cierre del Proyecto
Rafael
Morales

84. Cierre del Proyecto
Objetivos Generales 1. Introducción.
Analizar Diagnosticar Corregir
Desde la perspectiva Funcionamiento de Actuaciones
económica (balance inadecuadas que
de recursos y
la empresa con
produjeron
benéficos) respecto al proyecto desviaciones

85. Cierre del Proyecto
Objetivos Secundarios
Consolidar como parte del Know –
“saber hacer” de la empresa How. Now)
los resultados del proyecto
Identificar las nuevas
oportunidades comerciales Revalorización
nacidas después del proyecto

86. Cierre del Proyecto
2. Aceptación.
Esta etapa se El cliente
completara si esta
y solo si satisfecho
Aceptación
Firma el
documento
de entrega
del
proyecto

87. Cierre del Proyecto
Objetivos Generales
3. Informe de Cierre
de Proyecto
Analizar la tendencia
Establecer nuevas
Detectar errores en histórica de los
estrategias para
los presupuestos de proyectos
abordar mercados
los proyectos y gestionados por cada
clásicos o
ofertas responsable y por
emergentes
cada cliente

88. Cierre del Proyecto
Contiene los 3. Informe de Cierre
siguientes aspectos:
de Proyecto
El balance de ingresos y gastos
Los informes de situaciones finales
La lista de documentación generada
La lista de productos generados
Otros, en función de la empresa y del proyecto concreto

89. Cierre del Proyecto
4. Indicadores Objetivos Del
Proyecto.
Económicos Financieros De De Gestión
De primer Ocupación
Orden Laboral

90. Cierre del Proyecto
Económicos De primer Orden
• Facturación Total del Proyecto Balance de Presupuesto
• Margen del Proyecto Alcance Total
• Beneficio del Proyecto Ganancia
• Coste por hora trabajada
• Precio de venta de la hora trabajada
• Componentes del costo del proyecto

91. Cierre del Proyecto
Financieros
• Porcentaje de endeudamiento externo
• Porcentaje de endeudamiento interno
• Valor actual neto del proyecto
• Tasa de rendimiento interno del proyecto

92. Cierre del Proyecto
De Ocupación Laboral
• El numero de personas que hay (hubo) para el
proyecto
• El índice de ocupación del personal de la empresa
• Definir la política de personal de la empresa

93. Cierre del Proyecto
De Gestión
• Satisfacción del Cliente

94. Conclusiones