El documento describe brevemente la evolución de la gestión y organización de la información, desde la recopilación manual de información sin un enfoque científico hasta el desarrollo de bases de datos y aplicaciones para optimizar la gestión de información en las empresas. También introduce los conceptos de tesauro para relacionar información a través de la organización de conceptos y el enfoque TOP-Down para establecer objetivos empresariales que satisfagan las necesidades generales y particulares de una empresa.

1. Gestión y proceso de la
Información
&

2. Organización de la Información y
Técnicas de Gestión
Antiguamente al escribir un libro se
debía recopilar toda la información
necesaria, organizarla y de ella
encontrar la que sería útil,
gestionando de esta manera la
información con las bases actuales
pero sin un conocimiento científico de
esto.
El primer problema ha enfrentar es en
*el momento de realizar la búsqueda del
conocimiento es el Lenguaje.

4. La mayoría de documentos que nos permiten obtener
conocimiento en relación a un tema se encuentran en
otro idioma.
Por los que resulta conveniente construir una base
conceptual en relación al tema, esta relación en la
que la búsqueda se construye en base a un tema,
que se conoce como tesauro.
Tesauro son bases de datos que permiten relacionar la
información contenida en una base de datos mediante la
organización de conceptos.
Proviene del latín thesaurus (‘tesoro’), y este a su vez del
griego clásico thesauros (‘almacén’, ‘tesorería’).

5. La organización de la información
constituye actualmente un factor de
éxito en las empresas.
La introducción del ordenador en el
mundo empresarial revolucionó por
completo el sector. Se desarrollaron
más tarde bases de datos y
aplicaciones dedicadas a optimizar la
gestión de información, debido a la
relevancia de este aspecto en el
mundo empresarial.

7. Los objetivos son una situación deseada que la empresa intenta
lograr, y la meta es fijarse en como se quiere ver en un futuro.
Es por esto que es preferible plantear varios objetivos y a su vez
metas para satisfacer las necesidades de la empresa.
Y cuando se ah logrado lo propuesto fijarse otra meta para ir
creciendo.
Para el planteamiento de los objetivos se opta por el sistema
TOP-Down (pretende conseguir un amplio entendimiento de las
necesidades de SI )
Es decir que se debe iniciar analizando las necesidades
generales y terminar con las particulares.