2. EDI
RAFAEL MESTIZO
NICOLLE CARDENAS GARCIA
LUISA FERNANDA PARRA SIATAMA
SENA
2010
3. INTRODUCCION
Este trabajo se realiza con el fin identificar a EDI como una propuesta el mejor
funcionamiento en el almacenamiento y transmisión de datos en las diferentes
compañías de las ciudades y del mundo. Intercambiando documentos basados en un
lenguaje universal y multisectorial, procesados automáticamente con un mínimo de
intervención humana valorando a EDI como un sistema el cual consiste en incorporar
un procedimiento electrónico de transmisión de información al documento
administrativo-contable.
4. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Identificar las características de los EDI en los procesos logísticos y los soportes
tecnológicos empleados en la cadena de abastecimiento, reconociendo sus ventajas y
sus desventajas.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
• Analizar a EDI.
• Conocer el marco de EDI y sus objetivos.
• Reconocer las ventajas de EDI..
• Reconocer las desventajas de EDI..
• Desarrollar el análisis del caso real (FOODS DISTRIBUTION).
5. EDI
QUE ES EDI?
EDI es un sistema el cual permite el Intercambio Electrónico de Datos entre grandes
empresas, Actualmente el uso de EDI esta extendido por la grandes compañías
QUE VENTAJAS TIENE EDI?
• El sistema posibilita la transmisión de datos en un formato normalizado entre
los sistemas informáticos de quienes participan en transacciones comerciales con
reducción al mínimo de la intervención manual.
• Agiliza el proceso de venta
• Precisión de los datos que se reciben directamente de ficheros y aplicaciones
informáticas son más exactos que los que se introducen a mano.
• Velocidad en los datos transmitidos y procesados por el ordenador sin
interacción manual se procesan más rápidamente que los enviados por correo y
retornados a mano.
• Se ahorran directamente los costes de franqueo, copia, archivo, distribución y
tomas de datos.
• reducción de las existencias y del espacio de almacenamiento y al acortamiento
de los plazos de ejecución.
• Estandariza el comercio
QUE DESVENTAJAS TIENE EDI?
• Debe de existir un SW que permita procesar la información comercial, tanto
para el emisor como para el receptor.
• Costos en inversión y aprendizaje
8. CASO DE LA EMPRESA FOODS DISTRIBUTIONS
Foods distribution comenzó siendo una empresa familiar dedicada al negocio de la
distribución en supermercados,la cual buscaba ofrecer una gama variada de productos y
tener establecimientos en las proximidades de los consumidores.La compañía comenzó
con 2 supermercados, instalados en dos barrios populares de la ciudad. Paso el tiempo y
la gestión de compras, almacenamiento y distribución se había ido complicando con la
evolución de los mercados. La globalización de la economía unida a la dura
competencia en el sector había hecho necesaria la incorporación de gran número de
productos y proveedores al surtido de artículos inicial. A medida que la ciudad iba
creciendo se abrían nuevos establecimientos de acuerdo con la estrategias de abrir
tiendas cercanas al consumidor y conseguir una mayor cifra de negocio que permitiera
una negociación de precios más ventajosa. El proceso de facturación se iba haciendo
cada vez más complejo y obligaba a realizar modificaciones en la estructura
organizativa. En los años 80 se empezó a sentir la presión de una mayor competencia.
Poco a poco fueron instalándose grandes hipermercados de grupos de distribución
9. internacionales que trabajaban con márgenes más bajos y con un sistema organizativo
más moderno y automatizado que conectaba todas las áreas de la empresa.
Hasta que llego una consultora externa la cual realizó un estudio y aseguro que un
treinta por ciento de los costes que generaba este proceso administrativo podrían
eliminarse mediante la implantación del intercambio electrónico de documentos (EDI).
Al adoptar el sistema FOODS DISTRIBUTION se dispuso a seguir las indicaciones
de la sociedad consultora e implantó EDI, comenzando por el proceso donde más
ahorro se podía producir y más fácilmente implantable como era la realización de
pedidos. Los demás procesos susceptibles de implantar EDI se irían abordando según
el plan diseñado por la dirección y teniendo en cuenta la experiencia en la primera fase.
En cuanto a los efectos en los recursos humanos, la adopción del sistema EDI, en su
primera fase, motivó que la empresa prescindiera de dos personas. En siguientes etapas
estaba previsto que al menos cinco más no continuaran en la plantilla a consecuencia de
todos los ahorros de tiempo que el nuevo sistema propiciaba. Siete personas de las
veinte que aproximadamente se dedicaban a los trabajos descritos.
BIBLIOGRAFIA
• http://ciberconta.unizar.es/leccion/edI/