EDI es un sistema sofisticado para intercambiar información comercial de forma electrónica entre empresas. Establece normas y formatos estandarizados para estructurar y transmitir datos de manera automática. EDI agiliza procesos comerciales, reduce errores y costos, y mejora la competitividad. Requiere software en emisores y receptores para procesar la información, e inversiones iniciales. La empresa de distribución alimentaria Foods Distribution adoptó EDI para facilitar pedidos, automatizar facturas y reducir costos ante la mayor competencia.

1. EDI
Es un sistema sofisticado de intercambio de información, funciona por un
sistema computarizado, ha creado un formato leído por el ordenador y a su
vez de ser procesado automáticamente.
EDI ha creado unas normas de mensajes. Con estas, la información procesada
y enviada maneja el mismo lenguaje. Todo el proceso se lleva a cabo por
medio de aplicaciones informáticas que actúan a modo de interfaz con los
datos locales y pueden intercambiar información comercial estructurada,
también establece cómo se estructuran, para su transmisión continua, los
datos de los documentos electrónicos y define el significado comercial de cada
elemento de datos. Para transmitir la información necesita un servicio de
transporte adicional.
VENTAJAS:
* Agilización de procesos comerciales
* Importante disminución de errores en los documentos
* Disminución de stocks
* Ahorro de costos de administración
* Mejora de la competitividad de la empresa que lo adopta
Desde otro punto de vista, EDI no le permite al empresario tener control sobre
el tiempo de transferencia de la información. Por lo que es complicado saber el
momento de ejecución de las transacciones.
También se debe tener una serie de normas de seguridad, ya que la
información puede ser modificada.
DESVENTAJAS:
• Debe de existir un SW que permita procesar la información
comercial, tanto para el emisor como para el receptor.
• Costos en inversión y aprendizaje

2. PANTALLAZOS SIMULACIÒN:

5. CASO REAL: FOODS DISTRIBUTION (Empresa de distribución
alimentaria)
Foods distribution comenzó siendo una empresa que distribuida una gran
variedad de productos a dos grandes supermercados, con una buena ubicación
espacial. La competencia era reducida.
Al principio toda la organización era muy compleja. Todo marchaba a la
perfección, pero con el tiempo la ciudad creció y junto con ella, surgió la
globalización de la economía unida a la dura competencia en el sector, nuevos
establecimientos de acuerdo con las estrategias de abrir tiendas cercanas al
consumidor y así mismo la organización anteriormente impuesta debía ser
totalmente modificada. Todo esto debido a que el formato de facturación debía
ser cada vez más conciso y completo.
Con el tiempo, se formaron muchos otros hipermercados, cada uno de ellos
tenía márgenes más bajos y contaba con un sistema organizativo más
moderno y automatizado que conectaba todas las áreas de la empresa.
Esto hizo que foods decayera cada día más.
Al ver que la gestión de compras, almacenamiento y distribución se había ido
complicando con el paso del tiempo y los costes de administración eran
cuantiosos, Foods distribution, decidió incorporarse a EDI, lo cual le permitió
que la realización de los pedidos se produjera más fácilmente, motivó que la
empresa prescindiera de dos personas, la verificación de facturas podría
automatizarse reduciendo la comprobación manual a aquellas que recogieran
albaranes con irregularidades detectadas por el almacén, entre otras cosas.