1. RA 21010101302 DESCRIPCION ESCRITA DE LOS FORMATOS
LA SOLICITUD SE COMPRA
Es el documento que genera un Requeridor dentro de una empresa especificando los productos o
servicios que necesita se compren.
LA ORDEN DE COMPRA
Es un formato que te da la compañía a la que le compras cierto producto, este formato especifica los
artículos que solicitaste, su precio unitario y el total de la compra.
No cuenta con requisitos fiscales y te sirve para ampararte de los productos que solicitaste asi como la
fecha en que el proveedor deberá enviarte la mercancía.
EL DOCUMENTO FACTURA DE VENTA
Se utiliza para registrar contablemente tanto las cantidades como los valores correspondientes al
inventario vendido, afectando la correspondiente carga tributaria.
REMISION
Documento que garantiza el envió y entrega de la mercancía, cuando el proveedor no le manda la
factura. Cuando uno de estos documentos se registra en el computador genera una “entrada de
almacén”
REQUISICION
Los centros de producción y puntos de venta lo utilizan para solicitar la mercancía al almacén. Mediante
este archivo se registra la salida del almacén en el kardex de cada producto
REPORTE DE ROTURAS Y MERCANCIAS DETERIORADAS
Este reporte relaciona la mercancía deteriorada en el almacén, ya sea por mal manejo o por
descomposición, con este reporte el almacenista registra la salida del producto en el kardex
correspondiente
MEMORANDO DE DEVOLUCION
El almacenista diligencia este documento cuando se toma la decisión de recibir la mercancía
parcialmente la mercancía o hace devolución después de recibirla. Este demuestra la salida del producto

2. en la empresa o la corrección parcial de la factura. con este memo se registra la salida de los productos
en el kardex
MEMORANDO DE TRANSFERENCIA
Es el documento de soporte se la salida de materiales de un centro de costos a otro centro de
producción. Con este documento se registra la salida del kardex de un punto y la entrada del kardex
del otro punto. Cuando el área de producción termina el producto, utiliza el memo de transferencia
para entregar los productos terminados al almacén general con el fin de que el producto cumpla con
los procesos de recibo y almacenamiento.
FACTURA DE ENTRADA DEL ALMACEN
Es el documento que garantiza el ingreso de la mercancía a la empresa; y con el se genera la creación de
la tarjeta de Kardex o existencia de cada producto.
TARJETA DE INVENTARIO PERPETUO
Una tarjeta de inventario es la que se utiliza para llevar el control del movimiento que se lleve en una
empresa, en cuanto a mobiliario, equipo y cualquier activo fijo.
Nicolle Cárdenas
Luisa Parra