El documento proporciona recomendaciones para expositores, maestros de ceremonia y el público en general para conferencias virtuales. Recomienda a los expositores apagar aplicaciones innecesarias, proveer una agenda al inicio, evitar actitudes distractivas y compartir pantalla una vez todos se hayan unido. También recomienda ser directo, practicar con anticipación y verificar iluminación y audio. Para el público, sugiere poner el teléfono en modo no molestar, asegurar la carga de dispositivos, tomar notas, tener provisiones a mano y

1. III Congreso de
Psicología Industrial
RECOMENDACIONES

2. RECOMENDACIONES A EXPOSITORES
Y MAESTROS DE CEREMONIA
Al compartir la pantalla, apagar las aplicaciones que no
se están utilizando como el software de notificación u
otros programas puedan interrumpir y distraer a la
audiencia.
Proporcionar una agenda al comienzo de la
conferencia e incluir un estimado de la duración de la
reunión.
Se deben de evitar actitudes contraproducentes, como
bostezar, fumar, comer o mascar chicle ya que esto
envía un mensaje poco profesional, señales de
aburrimiento, ansiedad o incluso falta de respeto hacia
el público que se encuentra presente en la video
conferencia
Compartir la pantalla hasta que todos los asistentes se
hayan unido en la reunión.

3. Preguntarle a los asistentes qué dispositivo utilizarán para
la reunión, y así poder tomar en cuenta si se podría dar
algún problema.
Enviar la invitación para la reunión con un tiempo
anticipado, para evitar problemas el día de la conferencia.
Ser directo: La longitud de la conferencia depende del tema
que se va a abordar, pero siempre hay que tratar de ser lo
más directo posible, de manera que la atención de la
audiencia no decaiga. Hablar directamente y con energía es
una buena forma de conseguir que el público no pierda el
interés
Es importante el poder elige el mejor enfoque y la posición
antes de que empiece la conferencia, ya que esto ayudara a
saber si es mejor hacer la presentación de pie o sentado y
qué posición ocupar

4. La postura corporal, y el lenguaje verbal son dos
puntos clave para tomar en cuenta.
Es de mucha importancia el tener en cuenta el
protocolo que se ha establecido, esto con la intención
de que no se presente ningún inconveniente de los
que no se hayan previsto
Para poder tener éxito al momento de hablar en
público es importe el poder practicar antes de que se
realice la conferencia.
Verificar si se encuentra bien la iluminación y el audio
para que no hayan problemas mientras se desarrolla la
reunión.

5. RECOMENDACIONES AL PÚBLICO EN GENERAL
Coloque su teléfono en "No
interrumpir" para que pueda
concentrarse completamente en
el contenido de la conferencia
Asegúrese que su computadora o
teléfono estén lo suficientemente
cargados o que estén conectados
a una fuente de electricidad para
evitar apagones repentinos.
Para llevar registro del contenido
de la conferencia y aprender
significativamente se recomienda
apuntar las ideas centrales en un
cuaderno o en el celular
Tener a la mano un pachón de
agua y un aperitivo con el
objetivo de satisfacer dichas
necesidades sin tener que
levantarse en el transcurso de la
exposición.
Coloque sus preguntas mientras
vayan surgiendo en el apartado
de Preguntas & Respuestas. Al
final de la exposición se
dedicarán 20 minutos para
resolver dichas inquietudes

6. Gracias