El documento presenta las principales casuísticas encontradas en el proceso de registro de información en el Sistema INFOBRAS. Cubre temas como el cierre de obras, eliminación de registros duplicados o no válidos, registro de obras paralizadas, y aclara dudas sobre adicionales, suspensiones y avances financieros. El objetivo es adquirir conocimientos para completar registros incompletos o con dificultades.

1. ASISTENCIA TÉCNICA – REGISTRO DE
INFORMACIÓN SISTEMA INFOBRAS
2023

2. PRINCIPALES CASOS PRESENTADOS EN EL PROCESO DE
REGISTRO DE INFORMACIÓN EN EL SISTEMA
INFOBRAS

3. 01 – Marco Normativo
02 – Principales Casuísticas
Agenda

4. MARCO NORMATIVO - ALCANCE
(*) A la fecha, la Subgerencia de Seguimiento y Evaluación del SNC administra el Sistema INFOBRAS.
Directiva N° 005-2023-CG/GMPL
Todas las entidades de los tres niveles de gobierno que ejecuten obras,
independientemente de la modalidad de ejecución, régimen legal, monto o fuente de
financiamiento.
LOCAL
NACIONAL
REGIONAL

5. OBJETIVO
Adquirir los conocimientos necesarios para dar
continuidad a los registros incompletos o que presenten
dificultades en su registro.

6. Principales Casuísticas
02

7. CASUÍSTICA N°1: CIERRE DE OBRAS – AVANCES DE EJECUCIÓN DE OBRA
¿En el año 2017 se ejecutó una obra y el registrose encuentra desactualizado,que debo realizar para
cerrar el registro enel Sistema?
Para el cierre del registro de ejecución, puede optar por las siguientes alternativas:
• Realizar la búsqueda y registro de la última valorización de la obra ( acumulado final ).
• Realizar una inspección física a la obra, realizando un nuevo calculo de la misma( Informe de estado
situacional).
Una vez completado el
registro de avances de
obra, aplicaría lo
establecido en la
casuística n°2
* Se tomará en cuenta dicha alternativa solo para obras ejecutadas en gestiones anteriores.

8. CASUÍSTICA N°2: CIERRE DE OBRAS – RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN
DE OBRAS
¿En el año 2018 se ejecutó una obra, la cual se registró y fue finalizadade formafísicaen el Sistema.
Sin embargo,la obra se encuentra desactualizada en su registro, yaque no se encontró información
relacionadaa la recepcióny liquidación, que debo hacer para completar el registro?
Aplicará el Cierre de oficio:
• Elaborar un documento con el estado situacional, en el cual se manifieste los motivos por el cual no
se cuenta con los documentos necesarios, indicando el código INFOBRASde cada obra que presente
esta problemática. ( Formato libre)
USUARIO REGISTRADOR
ESTADO SITUACIONAL DE LA
OBRA
El documento a registrar debe indicar el estado
situacional en que se encuentra la obra. Asimismo,
debe indicar la falta de documentación a registrar(
Documento no encontrado en el acervo documentario)

9. El archivo deberá registrarse en cada
sección (Recepción y Liquidación)
CASUÍSTICA N°2: CIERRE DE OBRAS – RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE
OBRAS

10. CASUÍSTICA N°3: ELIMINACIÓNDE OBRAS
En el proceso de solicitudes de eliminación de registros, se debe tener en cuenta lo siguiente:
Toda solicitud debe realizarse vía sistemautilizando el módulo de solicitudes, y se consideran los
siguientes motivos:
• Solicitud de eliminación de Registros duplicados
• Solicitud de eliminación de Registros que no son obras
• Solicitud de eliminación de Inversiones que no se ejecutaron y se desactivaron en el INVIERTE
• Solicitud de eliminación de Obras registradas a raíz de una convocatoria de SEACE para las que
haya trascurrido un periodo superior a los seis (06) meses desde su registro, que no hayan
iniciado ejecución física y no exista programación próxima para el inicio

11. CASUÍSTICA N°3: ELIMINACIÓNDE OBRAS – PREGUNTA 1
• ¿ Se registró 2 veces la mismaobra, debo completar los 2 registros en el Sistema?

12. CASUÍSTICA N°3: ELIMINACIÓNDE OBRAS – PREGUNTA 1
• ¿ Se registró 2 veces la mismaobra, debo completar los 2 registros en el Sistema?
NO, ya que es una duplicidad de registro en el Sistema, por lo tanto se debe solicitar la
eliminación del registro de obra. Tener en cuenta, que el registro que se solicita eliminar no debe
contar con procedimientos de selección asociados en el SEACE.

13. CASUÍSTICA N°3: ELIMINACIÓNDE OBRAS – PREGUNTA 2
• ¿ Procede la solicitud de eliminación del siguiente registro?

14. CASUÍSTICA N°3: ELIMINACIÓNDE OBRAS – PREGUNTA 2
• ¿ Procede la solicitud de eliminación del siguiente registro?
SI, ya que el registro no corresponde a una obra, es una adquisición.

15. CASUÍSTICA N°3: ELIMINACIÓNDE OBRAS – PREGUNTA 3
• ¿ Se generó la solicitud de eliminación del siguiente registro, procede su aprobación?

16. CASUÍSTICA N°3: ELIMINACIÓNDE OBRAS – PREGUNTA 3
• ¿ Se generó la solicitud de eliminación del siguiente registro, procede su aprobación?
Si procede su eliminación, ya que es un registro asociado a inversión pública en el que no inició
ejecución y se encuentra en estado “desactivado permanente” en el INVIERTE. ( Revisar Directiva
N° 005-2023 – CG/GMPL)

17. CASUÍSTICA N°3: PROCESO DE SOLICITUD DE ELIMINACIÓNDE
OBRAS
USUARIO GESTOR

18. PROCESO DE SOLICITUDES DE ELIMINACIÓNDE OBRAS
El modelo de oficio se
encuentra en la sección
INFOAYUDA

19. CASUÍSTICA N°4: OBRAS PARALIZADAS
El proceso de registro de una obra paralizada es de forma mensual, de acuerdo a lo establecido
en la directiva N°007-2013-CG/OEA.
USUARIO REGISTRADOR
Todos los meses que se
encuentra paralizada la
obra, se debe generar el
registro.

20. ¿ Si mi obra se paralizódesde el mes de diciembre 2023, que mes debo registrar como paralizado?
a) abril 2023
b) diciembre 2022, marzo 2023
c) diciembre 2022, enero 2023, marzo 2023
d) diciembre 2022, enero 2023, febrero 2023, marzo 2023
CASUÍSTICA N°4: OBRAS PARALIZADAS – PREGUNTA 1

21. CASUÍSTICA N°4: OBRAS PARALIZADAS – RESPUESTA
El registro debe realizarse de forma mensual, por cada mes que se encuentra paralizada la obra.
d) diciembre 2022, enero 2023, febrero 2023, marzo 2023

22. 5.- OTRAS CASUÍSTICAS
• ¿ Dónde registro los Adicionales de obra?
El registro de adicionales de obra se realiza en la sección “adicional/deductivo” y solo se
registrarán datos como por ejemplo: monto del adicional, porcentaje de incidencia y resolución
de aprobación de adicional.

23. • ¿ En la nueva versióndel INFOBRAS se puede registrar lasuspensión de una obra?
SI, se incorpora la sección de “modificaciones en plazo ”, y el registro se realizará en 2
momentos:
Paso 1: En la sección de modificaciones en plazo, indicar como tipo de modificación “Obra
Suspendida”, y completar el registro de los otros campos del formulario.
5.- OTRAS CASUÍSTICAS

24. Paso 2: En la sección “Avances de obra”, indicar cada mes como “Paralizada”,de acuerdo al tiempo que dure la
suspensión de la obra.
¿Qué debo registrar en la sección Avance Financiero ?
En esta sección se debe registrar los devengadosrespecto a la ejecución de la obra.
5.- OTRAS CASUÍSTICAS

25. DATOS DE CONTACTO
Para consultas sobre el registro en
INFOBRAS V2, contactarse a:
infobras@contraloria.gob.pe
(01) 330 3000
Anexos:
2584 – 2587 – 2588 - 2589