4. ANTECEDENTES
Por más de 10 años, la primera versión del
INFOBRAS, tuvo un rol importante en el seguimiento
y transparencia en la ejecución de las obras
públicas en nuestro país, por parte de la
ciudadanía y el personal de control.
Sin embargo, ante la necesidad de renovar el
sistema por los cambios tecnológicos e
implementación de mejoras desde su puesta en
funcionamiento, se realizó la actualización al
sistema.
2012 2023
5. MARCO NORMATIVO
Directiva N° 009-2011-CG/OEA
«Registro de información sobre
obras públicas del Estado –
INFObras»
Inicia el
registro en el sistema INFOBRAS
Directiva N° 007-2013-CG/OEA
«Registro de Información y participación
Ciudadana en el Control de Obras Públicas–
INFOBRAS»
Ley de Presupuesto del Sector Público
(Ley N° 29812)
40a Disp. Complementaria
Ley de Presupuesto del
Sector Público
(Ley N° 30281)
82a
Disp. Complementaria
Segunda normativa
del INFOBRAS
Ley de Presupuesto del
Sector Público
(Ley N° 29951)
18a
Disp. Complementaria
Disposición del
Registro
Obligatoriedad del
registro
Requisito previo para
ejecutar presupuesto
de los proyectos
Publicado el 23 de mayo de 2023
2012 2013 2023
Directiva Vigente del
INFOBRAS
Directiva N° 005-2023-CG/GMPL
«Gestión del registro de las obras públicas
en el Sistema de Información de Obras
Públicas - INFOBRAS» (*)
2015
Las disposiciones de la presente
directiva son de cumplimiento
obligatorio para todas las entidades
públicas que ejecutan obras y para los
órganos o unidades orgánicas de la
CGR, así como las OCI en su
competencia funcional o ámbito de
control o geográfico.
(*)https://busquedas.elperuano.pe/normaslegales/aprueban-la-directiva-n-005-2023-cggmpl-gestion-del-regis-resolucion-n-185-2023-cg-2179937-1/
7. GENERALIDADES
1) Actualizado: Se considera al registro
de obra publica, cuando la entidad
publica ha cumplido con el registro de la
información solicitada por INFOBRAS en
los plazos establecidos según lo señalado
en el numeral 7.4. de la presente
Directiva
DEFINICIONES
2) Desactualizado: Se considera un registro de
obra publica, cuando la entidad publica no ha
cumplido con el registro y/o actualización de la
información solicitada por INFOBRAS en los en
los plazos establecidos según lo señalado en el
numeral 7.4. de la presente Directiva.
Estados de actualización de la información en INFOBRAS
8. GENERALIDADES
DEFINICIONES
Eventos que determinan el nivel de
cumplimiento del registro:
Actualizado
1. Cuando la obra esta por ejecutarse y la
entidad esta dentro del plazo de seis (06
meses) para registrar el primer avance de
obra.
2. Cuando la obra ha iniciado ejecución física
y cuenta con el registro del avance de obra
actualizado, dentro del mes posterior de
efectuado el avance. Cuando la obra ha
iniciado ejecución física y cuenta con el
avance de obra correspondiente al mes
anterior.
3. Cuando la obra finalice y cuenta con el
registro del "Acta de recepción de Obra".
Desactualizado
1. Cuando la obra fue registrada y ha transcurrido:
• Mas de seis (06) meses, en el caso de
obras registradas por el Registrador SEACE.
• O mas de dos (02) meses, en caso de obras
registradas por el Gestor INFOBRAS o
Registrador.
Computados desde su registro sin que exista
registro de inicio de ejecución física.
2. Cuando la obra ha iniciado ejecución física y no
registró de avances por más de 2 meses.
3. Cuando la obra se encuentra finalizada
físicamente y por mas de dos (02) meses,
computados desde la fecha de finalización, no
registra el "Acta de recepción de Obra”.
9. GENERALIDADES
1) La verificación la realizan las OCI que
tienen bajo su ámbito entidades que
ejecutan obras
La verificación la realizan las OCI que tienen bajo su ámbito
entidades que ejecutan obras
3) Inicia el primer día hábil del mes y
culmina el último día hábil del mes
Puntos a considerar
2) El OCI realiza la verificación para
todas las entidades bajo el ámbito de
control territorial
4) La verificación se encuentra en el
marco de la Directiva N° 005-2023-
CG/GMPL
10. GENERALIDADES
1) La verificación la realizan las OCI que tienen bajo su ámbito entidades que
ejecutan obras
El servicio relacionado está orientado a ser ejecutado por
los OCI que tengan bajo su ámbito entidades que sean
ejecutoras de obras públicas, como por ejemplo:
Municipalidades provinciales y distritales, Gobiernos
regionales, entre otros.
11. GENERALIDADES
2) El OCI realiza la verificación para todas las entidades bajo el ámbito de control
territorial
Para el caso de Municipalidades distritales,
Unidades ejecutoras, Proyectos y Programas
que ejecuten obras y no cuenten con OCI, las
funciones de la verificación son asumidas por
el OCI de la entidad superior correspondiente.
Asume el OCI de la
Municipalidad Provincial
Con
OCI
Con
OCI
Sin
OCI
12. GENERALIDADES
3) Inicia el primer día hábil del mes y culmina el último día hábil del mes
La verificación es mensual, e inicia el primer día hábil del mes y
culmina el último día hábil del mes. Las actividades se realizan de
durante el mes evaluado.
Ideas Incorrectas:
• En el mes de Noviembre notificaré lo reportado en Octubre.
• En el mes de Noviembre puedo enviar el formulario de Octubre.
• En el mes de Noviembre, puedo regularizar los meses de Mayo,
Junio, Julio, Agosto, Setiembre y Octubre; toda vez que no pude
verificarlo oportunamente.
Se sugiere realizar las actividades en las fechas propuestas en la
Unidad 3 del presente documento.
Inicia Culmina
30
2
13. GENERALIDADES
4) La verificación se encuentra en el marco de la Directiva N° 005-2023-CG/GMPL
Entidades públicas a cargo de la ejecución de obras
públicas
Brindar información del estado situacional de las obras públicas
que le sea solicitada por la Subgerencia de Seguimiento y
Evaluación del Sistema Nacional de Control o la que haga sus veces
o por los OCI, en un plazo máximo de diez (10) días hábiles
computados desde la recepción de la solicitud.
Órganos de Control Institucional
Verificar periódicamente los datos e información de las obras
públicas registradas por las entidades públicas en el INFOBRAS para
garantizar su cumplimiento y facilitar el análisis e identificación de
riesgos y alertas vinculadas a las obras públicas.
Directiva N°005-2023-
CG/GMPL
«Gestión del registro
de las obras pública
en el Sistema de
Información de Obras
14. GENERALIDADES
El Jefe o Jefa del OCI (o quien este encargado)
remite un correo a
oci.infobras@contraloria.gob.pe solicitando los
accesos para el personal (incluyéndose de ser
requerido). Es necesario que se remita el código
de personal CGR, DNI, nombres completos,
correo y número de contacto.
¿Cómo solicitar accesos al INFOBRAS si formo parte del SNC?
Para personal CGR de las UO, El Gerente o
subgerente, personal encargado de la UO, remite
un correo a oci.infobras@contraloria.gob.pe
solicitando los accesos para el personal
(incluyéndose de ser requerido). Solo es
necesario que se remita el código de personal
CGR.
Con los accesos otorgados, se puede realizar el seguimiento a todas las entidades que ejecutan
obras a nivel nacional registradas en el INFOBRAS.
16. ACTIVIDADES A REALIZAR POR PARTE DEL OCI
Verificación con cierre al 31 de Enero 2024
N° Actividad a realizar
Días
hábiles
Fecha de
inicio
Fecha de
término
1
Identificar las obras
desactualizadas (2017 – 2024)
5 02/01/2024 08/01/2024
2
Notificar a la(s) entidad(es), las
obras desactualizadas
3 09/01/2024 11/01/2024
3
Validar si las obras notificadas
fueron actualizadas
2 29/01/2024 30/01/2024
4
Reportar la verificación a
través del formulario
1 31/01/2024 31/01/2024
17. 03 Proceso de verificación OCI-INFOBRAS
Identificar las obras desactualizadas en el
INFOBRAS desde el 2017-2024.
18. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE VERIFICACIÓN OCI-INFOBRAS
1. Identificar las obras desactualizadas en el INFOBRAS desde el 2017-2024.
El OCI inicia el servicio
relacionado el primer día hábil
del mes, identificando las obras
desactualizadas de la entidad.
Ingresa al sistema INFOBRAS y
descarga el reporte de obras.
En caso se presenten dificultades,
puedes solicitar el reporte de
obras al correo
oci.Infobras@contraloria.gob.pe
(*) En caso el personal del OCI no cuente con accesos al nuevo sistema, debe remitir un correo a oci.infobras@contraloria.gob.pe,
solicitando los accesos. Ver punto 02 – Gestión de usuarios INFOBRAS
INICIA: 02/01/2024 hasta el 08/01/2024 (5 días hábiles según corresponda)
19. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE VERIFICACIÓN OCI-INFOBRAS
¿CÓMO OBTENER EL REPORTE DE
OBRAS DESACTUALIZADAS?
1.- Ingrese al Sistema INFOBRAS
https://infobras.contraloria.gob.pe
También puedes ingresar a través
del aplicativo SCA (aplica solo
para personal CGR).
20. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE VERIFICACIÓN OCI-INFOBRAS
2.- Ingresa tu usuario y contraseña
Si ingresas a través de la web
(https://infobras.contraloria.gob.pe),
dirígete a “Iniciar sesión”.
Las credenciales de accesos son las
mismas que se utiliza para ingresar
al aplicativo SCA.
21. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE VERIFICACIÓN OCI-INFOBRAS
3.-_Ingresa al Módulo de
Seguimiento y Control
En la parte superior
derecha de la pantalla,
encontrarás la opción
“MENÚ”, y luego a “Menú
Iconos”.
Luego, ingresa al botón “
Seguimiento y Control” y
clic en “Consultar obras”.
22. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE VERIFICACIÓN OCI-INFOBRAS
4.-_Identifica la Entidad para
Seguimiento
Ingresa al botón “Buscar”
(de color rojo al lado del
campo “Entidad”).
23. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE VERIFICACIÓN OCI-INFOBRAS
4.-_Identifica la Entidad para
Seguimiento
El sistema te pedirá que
realices la búsqueda por
Nombre o Ruc.
Para el caso de nombre de
entidad, no es necesario
digitarlo por completo.
Como resultado, en la parte
inferior te aparecerá la
entidad, para lo cual se
hace clic en “Seleccionar”.
24. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE VERIFICACIÓN OCI-INFOBRAS
¿Qué hacer en caso se presente el siguiente error?
El error es recurrente cuando se tiene
saturada la memoria del navegador web;
es decir el historial de navegación y el
caché se encuentran consumiendo
recursos web.
La solución para el inconveniente es
limpiar memoria del navegador web y el
caché; asimismo es recomendable ingresar
de forma externa, es decir por la página de
infobras.contraloria.gob.pe
Si el problema persiste, solicita el reporte
de las entidades a verificar al correo
oci.infobras.@contraloria.gob.pe
25. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE VERIFICACIÓN OCI-INFOBRAS
5.-_Ingresa la fecha de inicio
En la sección “Fechas y
Montos”, identifica el
campo “Fecha de Inicio
de obra (DESDE)”.
Ingrese la fecha
“01/01/2017”. Posterior a
ello, identifique el botón
“Buscar” (parte inferior)
26. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE VERIFICACIÓN OCI-INFOBRAS
6.-_Descarga el reporte de obras
El resultado de la búsqueda
muestra las obras de la
entidad que iniciaron
ejecución desde el 2017 a
la fecha.
Con la finalidad de
identificar los registros
desactualizados, debe
descargar el reporte.
27. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE VERIFICACIÓN OCI-INFOBRAS
6.-_Descarga el reporte de obras
Con el Reporte en Excel descargado, filtra “Desactualizado” en la celda “Estado de registro”
(X); asimismo, en se indica el Motivo de desactualización de la obra.
28. 03 Proceso de verificación OCI-INFOBRAS
Notificar a las entidades las obras desactualizadas
identificadas
29. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE VERIFICACIÓN OCI-INFOBRAS
2. Notificar a las entidades las obras desactualizadas identificadas en el punto 1.
El OCI notifica a la entidad, las obras
desactualizadas en el INFOBRAS.
La entidad tiene un plazo de 10 días
para actualizar las obras
notificadas (*)
(*) El plazo se indica de acuerdo al numeral 6.4 de la Directiva 005-2023-CG/GMPL; en la cual se establece que la Entidad tiene un plazo de
10 días para actualizar la información en el INFOBRAS.
INICIA 09/01/2024 hasta el 11/01/2024 (3 días hábiles)
30. 03 Proceso de verificación OCI-INFOBRAS
Validar si las obras notificadas fueron actualizadas en el
INFOBRAS
31. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE VERIFICACIÓN OCI-INFOBRAS
3. Validar si las obras notificadas fueron actualizadas en el INFOBRAS.
Realizar los filtros de búsqueda en el
punto 1
Con la información adjunta, pueden
validar si la entidad actualizó las
obras notificadas en el punto 2, con
la finalidad de realizar el seguimiento
respectivo.
INICIA: 29/01/2024 hasta el 30/01/2024 (2 días hábiles)
32. 03 Proceso de verificación OCI-INFOBRAS
Reportar el seguimiento realizado en el formulario de
verificación
33. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE VERIFICACIÓN OCI-INFOBRAS
4. Reportar el seguimiento realizado en el formulario de verificación.
El OCI deberá completar el
formulario de verificación OCI-
INFOBRAS, en el cual indicará sobre
el seguimiento mensual. A través del
siguiente link:
https://forms.office.com/r/ccHbt8zn
wH
(*)
Al completar el formulario, le llegará
al correo una confirmación. Caso
contrario, enviar un correo a
oci.infobras@contraloria.gob.pe para
verificar la recepción.
(*) Si la entidad no tenía obras desactualizadas al iniciar la verificación, igual tiene que reportarlo en el formulario de verificación.
INICIA: 31/01/2024 hasta el 31/01/2024 (1 día hábil)
34. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE VERIFICACIÓN OCI-INFOBRAS
Datos Generales del OCI
1.- Datos del Jefe de OCI
2.- Datos de quien realiza la verificación
3.- Entidad verificada
4.- Código de la entidad
5.- Periodo de verificación
35. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE VERIFICACIÓN OCI-INFOBRAS
De seleccionar “No”, se finaliza el formulario de verificación. La opción aplica, siempre y cuando
la entidad no cuenta con obras desactualizadas para el periodo evaluado
36. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE VERIFICACIÓN OCI-INFOBRAS
De seleccionar “SI”, el formulario solicita
que indiques el número de obras que se
actualizaron del total notificadas.
Por ejemplo:
Al iniciar la verificación del mes, la entidad
tenía 5 obras desactualizadas, pero
después de la notificación, solo tiene 1
desactualizadas; entonces se logró una
actualización de 4/5 obras.
Finalmente, de tener un comentario,
puedes realizarlo en el punto 8, e indicar tu
correo electrónico antes de enviar lo
completado.
37. DATOS DE CONTACTO
Para consultas sobre el registro en
INFOBRAS V2, contactarse a:
oci.infobras@contraloria.gob.pe
(01) 330 3000
Anexos:
2584 – 2587 – 2588 - 2589
