MODIFICACION WEB
DATOS REGISTRALES

ENCUENTRO SUR-SUR GUATEMALA-ANTIGUA Agosto 2013
URUGUAY
Temas de la Presentación
•Plataforma DGI WEB
•Objetivo Modificación Web
•Descripción del Sistema
•Solución Técnica
•Integración con BPS
•Navegabilidad del Sistema
•PGE –Plataforma de Gobierno
Electrónico
Plataforma DGI WEB


DGI está avanzando y poniendo foco en la Entrada de
Datos y Mantenimiento de los Registros a través de
herramientas y servicios publicados en su Portal
Tributario de Servicios en Línea.



Acceso https://servicios.dgi.gub.uy/



Actores Involucrados:
DGI (Dirección General Impositiva)
BPS (Banco de Previsión Social)
AGESIC (Agencia de Gobierno Electrónico y Sociedad de la
Información)
Contribuyente (Empresas y Personas).
Plataforma DGI WEB


Todas las personas y empresas pueden acceder a
estos servicios.



Los requisitos y la documentación solicitada varía de
acuerdo a la naturaleza del servicio que se desea
utilizar.



Servicios de acceso general



Servicios que requieren PIN identificación del
usuario a través de una clave de acceso. Se puede
obtener en las Entidades colaboradoras con el RUT



Servicios que requieren la firma de un contrato en
DGI para la obtención de usuarios y clave.
Plataforma DGI WEB
Servicios de acceso general










Consulta y Solicitud de Certificados (CVA)
Envío de declaraciones (.txt o .xml )
Imprimir Boletos de Pago
Inicia Inscripciones en el Registro Único Tributario en
simultáneo BPS
Realizar Pagos Web para Contribuyentes de
determinado grupo de Empresas y Personas Físicas
Consultar Multas y Recargos
Consultar Expedientes Administrativos
Consultar Devoluciones
Consultar si existen Borradores de IRPF o IASS de
una persona
Plataforma DGI WEB
Servicios que requieren PIN













Consultar las Constancias de Autorización de
Impresión de Documentación Solicitadas
Envío de declaraciones IRAE
Consultar las Devoluciones disponibles de IRPF –
Monoingreso
Consultar los Certificados de Crédito Disponibles
Consultar, modificar o confirmar los datos de la
Declaración Borrador de IRAE Agropecuario
Solicitar Constancia de Autorización de Impresión
de Documentación
Modificación de Datos Registrales de Persona Física
Duplicado de Constancia de Inscripción
Plataforma DGI WEB
Servicios que requieren firma de
contrato, usuario y clave








Entrada de Declaraciones Juradas
Consulta de Declaraciones enviadas y su estado
Modificación de datos registrales de Empresas
Consultas de datos registrales
Consulta de Pagos realizados
Retenciones
Envío de Declaraciones de IRPF, que no lleven
timbre profesional
Plataforma DGI WEB
Plataforma DGI WEB
Plataforma Web – Back-End


Procesos Back-End - Receptores de
declaraciones, procesos batch de carga y
procesamiento de información.



Conjunto de web services para obtener
información unificada de tablas, para realizar
validaciones de negocio y en algunos casos
grabar los datos obtenidos.



Tomaremos como modelo para mostrarles la
solución dada en el Sistema de Modificación
Web, en el cual se puede ver el ciclo completo
de la información.
Objetivo Modificacion WEB


Permitir que el contribuyente realice
modificaciones de ciertos datos registrales, a
través de la WEB, contemplando dos
situaciones claramente diferenciadas:
Situación I - Modificación de datos que no
requieren controles funcionales
Situación II – Modificación de datos que
requieren un control funcional previo a su
aprobación
Objetivo






Lograr que la aplicación responda rápidamente
y sea amigable dado que será utilizada por
usuarios que no necesariamente tendrán
conocimientos informáticos.
Brindar ayudas genéricas y localizadas en cada
bloque de información, con mensajes claros
que guíen la acción del usuario.
Facilitar al contribuyente un usuario externo
para ingresar y su Password para garantizar la
seguridad de sus datos. Ingresar al sector
indicado como Registro Único Tributario y
seleccionar la opción Modificaciones
Solución Técnica

Gestión de Solicitudes
Objetivo
Datos a modificar Situación I


Personas Físicas
Nombre Fantasía, Sexo
Estado Civil, Ocupación,
Domicilio Constituido
Domicilio Fiscal/Particular y Contactos de
cada uno de ellos .
Objetivo


Empresas
Nombre de Fantasía
Denominación o Razón Social cuando son
calculadas a partir de sus integrantes
( Núcleo Familiar , Sociedad de hecho,
Condominio o Sociedad Civil )
Objetivo
Fecha de constitución
Número de inscripción RNC
Fecha de inscripción RNC
Fecha de balance (sólo para tipo de
balance Otras Actividades )
Objetivo
Domicilio Constituido dentro de la misma
Unidad Administrativa de Gestión
Contactos de todos los domicilios
vigentes ( Constituido, Fiscal, Particular)
Calidad en que ocupa Domicilios Fiscales
vigentes ( locales activos)
Objetivo
Datos a modificar Situación II
 Personas Físicas

Todos los datos de Situación I
Obligaciones
Objetivo
Datos a modificar Situación II


Empresas
Todos los datos de Situación I
Código de actividad (CIIU4 - Giros)
Obligaciones/Características
Condiciones

Baja de local (excepto local principal y locales
con actividad rural)
Objetivo
Domicilio Constituido inclusive con
diferente Unidad Administrativa de
Gestión
Tipo de balance ( Alta , Baja )
Marca de actividad Principal (Giro indicado en
alguno de los locales)
Descripción del Sistema


La pantalla de datos registrales que se despliega
dependerá de si se trata de una Persona Física,
una Persona Física con Actividad Empresarial o
una Entidad Pluripersonal.



Se verifica la existencia de la empresa en el BPS,
quien brinda la correlación del RUT con el o los
número/s internos en su organización.



Una solicitud de modificación tendrá una única
fecha de vigencia
Descripción del Sistema


Para aquellos datos con histórico (fecha inicio /
fin), las operaciones que se permitirán serán dar
de baja el dato a la fecha de vigencia, o agregar
un nuevo dato.



Se desplegarán todos los datos vigentes
actualmente y los que inician a futuro
(obligaciones y condiciones)



Aquellos datos que no se permitan modificar
aparecerán inhabilitados.
Descripción del Sistema







Si en un mismo acto existen datos a modificar de
situaciones I y II, se tratarán todos en situación
II.
Siempre se graba una solicitud.
En situación I la solicitud quedará en estado
ACEPTADA grabando las modificaciones
directamente en la base de datos del RUT, se
realiza a través de web services.
En situación II las solicitud quedará en estado
PENDIENTE, sin grabar las modificaciones,
esperando ser gestionada posteriormente por un
funcionario del registro e inhabilitando una
posible modificación presencial .
Solución Técnica
Acciones


La aplicación detecta a que “Situación”
corresponde cuando el usuario confirma la solicitud.



En cualquiera de las situaciones se graba la
solicitud en back-end. (a través de web services).



Valida e informa en la pantalla el resultado, sea
de rechazo con los motivos o de aprobación.



Envía el número de Solicitud al correo electrónico
del domicilio constituido (confirmado al comienzo de
la operativa)
Solución Técnica
Validaciones




Control de datos mínimos necesarios para
garantizar la calidad del conjunto de datos
registrales luego de la futura modificación.
La ausencia de algunos datos impiden el ingreso y
la de otros son motivo de aviso, para que sean
ingresados en el mismo acto.



Se aplicarán validaciones básicas en cada bloque
de información para asegurar la completitud de los
datos y la casuística de fechas posibles.



Las validaciones de negocio son similares al
sistema RUT también Web pero que funciona en
back-end y operan los usuarios del Registro. Se
realizan mediante Web Services, tanto para
Situación I o II
Solución Técnica
Cambios

Cambios Situación I


Se grabarán las modificaciones en la base de
datos de Rut en forma inmediata.



Quedarán visibles desde RUT y por consiguiente
en todos los sistemas que lo acceden incluyendo
la Consulta Web de datos Registrales que es
otra aplicación.



La solicitud queda aprobada y disponible para
visualizar en la bandeja de Gestión de
Solicitudes de RUT
Solución Técnica
Cambios

Cambios Situación II








No se grabarán en la base de datos de RUT hasta
que la solicitud sea revisada y CONFIRMADA por
un funcionario del RUT desde la bandeja de
Gestión de Solicitudes Web.
Se podrán NEGAR los cambios ya sea porque no
validan o porque el funcionario encuentra
incongruencias.
Se podrán cancelar en forma presencial si el
contribuyente se presenta a realizar cambios
Se podrá NO APROBAR directamente por
controles del BPS que serán notificados.
Los cambios de estado de la solicitud se guardan
en un histórico.
Solución Técnica
Integración BPS


Interoperabilidad
•



Envío automático de mail
•



La conexión para consumo de web services se
realiza a través de la plataforma de
interoperabilidad REDuy que brinda AGESIC.
El sistema envía mail a BPS adjuntando un archivo
.PDF con las modificaciones realizadas y su
correspondiente número de solicitud.

Ventanilla única
•
•

Un funcionario de DGI trabaja junto a funcionario
de BPS, cada uno opera su sistema.
En este caso en DGI con la bandeja de Gestión de
Solicitudes que es uno de los puntos de entrada
del Sistema RUT.
Solución Técnica

Integración BPS

Interfase BPS

BPS brinda un Web Service de Empresas

Dado que en BPS un contribuyente puede estar
registrado con diferentes números de empresa según
su aportación (rural, indusdria, comerecio), es que
consumimos dicho servicio para identificar a cual
corresponde la modificación.



Funcionario BPS ingresa, valida y comunica
la aprobación de una solicitud o su rechazo
con motivos, para que funcionario DGI
realice la gestión correspondiente.
Solución Técnica
Modelo Conceptual
Solución Técnica
Diseño Técnico
Navegabilidad del
Sistema


Ingreso de la Fecha de Vigencia de la
modificación solicitada
Navegabilidad del
Sistema


Ingreso o selección del e-mail del domicilio constituido al cual se
informará del curso de la modificación.
Navegabilidad del
Sistema


Selección del Número de empresa BPS
Navegabilidad del
Sistema
Navegabilidad del
Sistema
Navegabilidad
del
Sistema


PERSONA FISICA CON ACTIVIDAD EMPRESARIAL
Navegabilidad del
Sistema


PERSONA FISICA CON ACTIVIDAD EMPRESARIAL
Navegabilidad del
Sistema


Pantalla Domicilio Constituido
Navegabilidad del
Sistema


Pantalla Otros Domicilios
Navegabilidad del
Sistema


Pantalla Local
Navegabilidad del
Sistema
Navegabilidad del
Sistema


PERSONA FISICA
Navegabilidad del
Sistema


PERSONA FISICA
Navegabilidad del
Sistema


PERSONA FISICA
PGE - REDuy






La Plataforma de Gobierno Electrónico
proporciona el ambiente normativo legal y técnico,
así como los instrumentos informáticos necesarios
para facilitar la instalación de aplicaciones y
servicios de gobierno electrónico en el Estado
uruguayo.
Mecanismos de seguridad
Mecanismos de comunicación estándares basados
en Web Services
REDuy
● Red de alta velocidad (10/100 Mbps)
● Todos los organismos conectados entre sí con un único
enlace, sin la necesidad de punto a punto
● Sin costo (para Administración Central)
PGE - REDUy
PGE - REDUy
Muchas gracias por vuestra
Atención!!

Modificación Web Datos Registrales

  • 1.
    MODIFICACION WEB DATOS REGISTRALES ENCUENTROSUR-SUR GUATEMALA-ANTIGUA Agosto 2013 URUGUAY
  • 2.
    Temas de laPresentación •Plataforma DGI WEB •Objetivo Modificación Web •Descripción del Sistema •Solución Técnica •Integración con BPS •Navegabilidad del Sistema •PGE –Plataforma de Gobierno Electrónico
  • 3.
    Plataforma DGI WEB  DGIestá avanzando y poniendo foco en la Entrada de Datos y Mantenimiento de los Registros a través de herramientas y servicios publicados en su Portal Tributario de Servicios en Línea.  Acceso https://servicios.dgi.gub.uy/  Actores Involucrados: DGI (Dirección General Impositiva) BPS (Banco de Previsión Social) AGESIC (Agencia de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información) Contribuyente (Empresas y Personas).
  • 4.
    Plataforma DGI WEB  Todaslas personas y empresas pueden acceder a estos servicios.  Los requisitos y la documentación solicitada varía de acuerdo a la naturaleza del servicio que se desea utilizar.  Servicios de acceso general  Servicios que requieren PIN identificación del usuario a través de una clave de acceso. Se puede obtener en las Entidades colaboradoras con el RUT  Servicios que requieren la firma de un contrato en DGI para la obtención de usuarios y clave.
  • 5.
    Plataforma DGI WEB Serviciosde acceso general          Consulta y Solicitud de Certificados (CVA) Envío de declaraciones (.txt o .xml ) Imprimir Boletos de Pago Inicia Inscripciones en el Registro Único Tributario en simultáneo BPS Realizar Pagos Web para Contribuyentes de determinado grupo de Empresas y Personas Físicas Consultar Multas y Recargos Consultar Expedientes Administrativos Consultar Devoluciones Consultar si existen Borradores de IRPF o IASS de una persona
  • 6.
    Plataforma DGI WEB Serviciosque requieren PIN         Consultar las Constancias de Autorización de Impresión de Documentación Solicitadas Envío de declaraciones IRAE Consultar las Devoluciones disponibles de IRPF – Monoingreso Consultar los Certificados de Crédito Disponibles Consultar, modificar o confirmar los datos de la Declaración Borrador de IRAE Agropecuario Solicitar Constancia de Autorización de Impresión de Documentación Modificación de Datos Registrales de Persona Física Duplicado de Constancia de Inscripción
  • 7.
    Plataforma DGI WEB Serviciosque requieren firma de contrato, usuario y clave        Entrada de Declaraciones Juradas Consulta de Declaraciones enviadas y su estado Modificación de datos registrales de Empresas Consultas de datos registrales Consulta de Pagos realizados Retenciones Envío de Declaraciones de IRPF, que no lleven timbre profesional
  • 8.
  • 9.
  • 10.
    Plataforma Web –Back-End  Procesos Back-End - Receptores de declaraciones, procesos batch de carga y procesamiento de información.  Conjunto de web services para obtener información unificada de tablas, para realizar validaciones de negocio y en algunos casos grabar los datos obtenidos.  Tomaremos como modelo para mostrarles la solución dada en el Sistema de Modificación Web, en el cual se puede ver el ciclo completo de la información.
  • 11.
    Objetivo Modificacion WEB  Permitirque el contribuyente realice modificaciones de ciertos datos registrales, a través de la WEB, contemplando dos situaciones claramente diferenciadas: Situación I - Modificación de datos que no requieren controles funcionales Situación II – Modificación de datos que requieren un control funcional previo a su aprobación
  • 12.
    Objetivo    Lograr que laaplicación responda rápidamente y sea amigable dado que será utilizada por usuarios que no necesariamente tendrán conocimientos informáticos. Brindar ayudas genéricas y localizadas en cada bloque de información, con mensajes claros que guíen la acción del usuario. Facilitar al contribuyente un usuario externo para ingresar y su Password para garantizar la seguridad de sus datos. Ingresar al sector indicado como Registro Único Tributario y seleccionar la opción Modificaciones
  • 13.
  • 14.
    Objetivo Datos a modificarSituación I  Personas Físicas Nombre Fantasía, Sexo Estado Civil, Ocupación, Domicilio Constituido Domicilio Fiscal/Particular y Contactos de cada uno de ellos .
  • 15.
    Objetivo  Empresas Nombre de Fantasía Denominacióno Razón Social cuando son calculadas a partir de sus integrantes ( Núcleo Familiar , Sociedad de hecho, Condominio o Sociedad Civil )
  • 16.
    Objetivo Fecha de constitución Númerode inscripción RNC Fecha de inscripción RNC Fecha de balance (sólo para tipo de balance Otras Actividades )
  • 17.
    Objetivo Domicilio Constituido dentrode la misma Unidad Administrativa de Gestión Contactos de todos los domicilios vigentes ( Constituido, Fiscal, Particular) Calidad en que ocupa Domicilios Fiscales vigentes ( locales activos)
  • 18.
    Objetivo Datos a modificarSituación II  Personas Físicas Todos los datos de Situación I Obligaciones
  • 19.
    Objetivo Datos a modificarSituación II  Empresas Todos los datos de Situación I Código de actividad (CIIU4 - Giros) Obligaciones/Características Condiciones Baja de local (excepto local principal y locales con actividad rural)
  • 20.
    Objetivo Domicilio Constituido inclusivecon diferente Unidad Administrativa de Gestión Tipo de balance ( Alta , Baja ) Marca de actividad Principal (Giro indicado en alguno de los locales)
  • 21.
    Descripción del Sistema  Lapantalla de datos registrales que se despliega dependerá de si se trata de una Persona Física, una Persona Física con Actividad Empresarial o una Entidad Pluripersonal.  Se verifica la existencia de la empresa en el BPS, quien brinda la correlación del RUT con el o los número/s internos en su organización.  Una solicitud de modificación tendrá una única fecha de vigencia
  • 22.
    Descripción del Sistema  Paraaquellos datos con histórico (fecha inicio / fin), las operaciones que se permitirán serán dar de baja el dato a la fecha de vigencia, o agregar un nuevo dato.  Se desplegarán todos los datos vigentes actualmente y los que inician a futuro (obligaciones y condiciones)  Aquellos datos que no se permitan modificar aparecerán inhabilitados.
  • 23.
    Descripción del Sistema     Sien un mismo acto existen datos a modificar de situaciones I y II, se tratarán todos en situación II. Siempre se graba una solicitud. En situación I la solicitud quedará en estado ACEPTADA grabando las modificaciones directamente en la base de datos del RUT, se realiza a través de web services. En situación II las solicitud quedará en estado PENDIENTE, sin grabar las modificaciones, esperando ser gestionada posteriormente por un funcionario del registro e inhabilitando una posible modificación presencial .
  • 24.
    Solución Técnica Acciones  La aplicacióndetecta a que “Situación” corresponde cuando el usuario confirma la solicitud.  En cualquiera de las situaciones se graba la solicitud en back-end. (a través de web services).  Valida e informa en la pantalla el resultado, sea de rechazo con los motivos o de aprobación.  Envía el número de Solicitud al correo electrónico del domicilio constituido (confirmado al comienzo de la operativa)
  • 25.
    Solución Técnica Validaciones   Control dedatos mínimos necesarios para garantizar la calidad del conjunto de datos registrales luego de la futura modificación. La ausencia de algunos datos impiden el ingreso y la de otros son motivo de aviso, para que sean ingresados en el mismo acto.  Se aplicarán validaciones básicas en cada bloque de información para asegurar la completitud de los datos y la casuística de fechas posibles.  Las validaciones de negocio son similares al sistema RUT también Web pero que funciona en back-end y operan los usuarios del Registro. Se realizan mediante Web Services, tanto para Situación I o II
  • 26.
    Solución Técnica Cambios Cambios SituaciónI  Se grabarán las modificaciones en la base de datos de Rut en forma inmediata.  Quedarán visibles desde RUT y por consiguiente en todos los sistemas que lo acceden incluyendo la Consulta Web de datos Registrales que es otra aplicación.  La solicitud queda aprobada y disponible para visualizar en la bandeja de Gestión de Solicitudes de RUT
  • 27.
    Solución Técnica Cambios Cambios SituaciónII      No se grabarán en la base de datos de RUT hasta que la solicitud sea revisada y CONFIRMADA por un funcionario del RUT desde la bandeja de Gestión de Solicitudes Web. Se podrán NEGAR los cambios ya sea porque no validan o porque el funcionario encuentra incongruencias. Se podrán cancelar en forma presencial si el contribuyente se presenta a realizar cambios Se podrá NO APROBAR directamente por controles del BPS que serán notificados. Los cambios de estado de la solicitud se guardan en un histórico.
  • 28.
    Solución Técnica Integración BPS  Interoperabilidad •  Envíoautomático de mail •  La conexión para consumo de web services se realiza a través de la plataforma de interoperabilidad REDuy que brinda AGESIC. El sistema envía mail a BPS adjuntando un archivo .PDF con las modificaciones realizadas y su correspondiente número de solicitud. Ventanilla única • • Un funcionario de DGI trabaja junto a funcionario de BPS, cada uno opera su sistema. En este caso en DGI con la bandeja de Gestión de Solicitudes que es uno de los puntos de entrada del Sistema RUT.
  • 29.
    Solución Técnica Integración BPS InterfaseBPS  BPS brinda un Web Service de Empresas Dado que en BPS un contribuyente puede estar registrado con diferentes números de empresa según su aportación (rural, indusdria, comerecio), es que consumimos dicho servicio para identificar a cual corresponde la modificación.  Funcionario BPS ingresa, valida y comunica la aprobación de una solicitud o su rechazo con motivos, para que funcionario DGI realice la gestión correspondiente.
  • 30.
  • 31.
  • 32.
    Navegabilidad del Sistema  Ingreso dela Fecha de Vigencia de la modificación solicitada
  • 33.
    Navegabilidad del Sistema  Ingreso oselección del e-mail del domicilio constituido al cual se informará del curso de la modificación.
  • 34.
  • 35.
  • 36.
  • 37.
  • 38.
  • 39.
  • 40.
  • 41.
  • 42.
  • 43.
  • 44.
  • 45.
  • 46.
    PGE - REDuy    LaPlataforma de Gobierno Electrónico proporciona el ambiente normativo legal y técnico, así como los instrumentos informáticos necesarios para facilitar la instalación de aplicaciones y servicios de gobierno electrónico en el Estado uruguayo. Mecanismos de seguridad Mecanismos de comunicación estándares basados en Web Services REDuy ● Red de alta velocidad (10/100 Mbps) ● Todos los organismos conectados entre sí con un único enlace, sin la necesidad de punto a punto ● Sin costo (para Administración Central)
  • 47.
  • 48.
  • 49.
    Muchas gracias porvuestra Atención!!

Notas del editor

  • #7 .
  • #30 Ver si BPS necesita se agreguen validaciones especificas de su sistema.