El documento proporciona consejos y principios para preparar presentaciones efectivas, incluyendo planificar el contenido y mensaje principal, utilizar ayudas visuales para reforzar el mensaje, y cerrar de manera dinámica mediante la repetición de puntos clave y agradecimiento a la audiencia.

1. REGLAS BÁSICAS PARA
PREPARAR
PRESENTACIONES DE
IMPACTO
Escuela Modelo DEVON
Prof. Patricia M. Ferrer – Proyecto de
Investigación

2. Objetivos
Al finalizar el alumno podrá:
Conocer técnicas para la preparación y
desarrollo de presentaciones de impacto
Enumerar sugerencias y principios importantes
al preparar presentaciones de impacto

3. PARA PENSAR
“LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS SON
DESLUMBRANTES Y PUEDEN
AÑADIR VALOR A UNA
PRESENTACIÓN, PERO NO DEBE
DEJARSE SEDUCIR POR ELLAS, YA
QUE LA AUDIENCIA LO QUE DESEA
ES ESCUCHAR ALGO REALMENTE
NUEVO, PRODUCTO DE UNA
EXCELENTE INVESTIGACIÓN”
CONSEJOS DE EXPERTOS PARA REALIZAR PRESENTACIONES EFECTIVAS,
DISPONIBLE EN HTTP://WWW.EDUTEKA.ORG/IMPRIMIBLE.PHP?NUM=89

4. Primera y Más Útil Herramienta
Audiovisual:

5. ¿Qué es una presentación de
impacto?
Discurso breve en el que se exponen
y explican los puntos más importantes
de un tema (“puntos poderosos”)

6. Mensaje Principal
Esa será mi guía para:
¿Qué es lo
más importante • Utilizar
que quiero que historias, dibujos, gráficas, et
mi audiencia c. , que apoyan el mensaje
conozca? principal
• Mover a la acción

7. La persona que presenta
Debe crear una impresión positiva
(apariencia profesional)
Debe mostrar seguridad
Debe proyectar entusiasmo
Debe transmitir conocimientos con
sinceridad para mayor credibilidad

8. Sugerencias a la persona que
presenta
Mantenga contacto visual con
la audiencia
Presente un punto a la vez
• Así la audiencia se concentra en lo que
dice
• Se evita que lean lo próximo
Utilice frases o palabras
claves
Cuente anécdotas, chistes
o ejemplos inteligentes

9. Primer Paso: Planificación
Profundidad de la
Investigación
Ideas
Aportar información
(datos nuevos)
Ética
Diseño Selección de texto e
imágenes
Planificació
n
(Bosquejo) Armonía
Eliminar distracciones
Presentación
Hablar , Actuar
La audiencia
Evaluación Instrumentos

10. Principios importantes
Conozca bien el tema a presentar
Considere la audiencia
Mantenga todo sencillo
Ensaye la presentación antes
Limítese al tiempo establecido
Escriba frases, no oraciones

11. Principios importantes
Provoque la
atención e
Sea original
interés de su
audiencia
Utilice ayudas
visuales si
Evite son
memorizar necesarias y
realzan su
presentación

12. Principios importantes
Pruebe el equipo con
anticipación
No lea todo
Presente los objetivos al
comenzar (lo que espera lograr)

13. Otras recomendaciones
generales
Presente la
información de
distintas
Todas las formas:
Corrija errores
transparencias
gramaticales o • Viñetas (“bullets”)
deben tener
de contenido • Tablas
título • Columnas
• Dibujos
• Fotos

14. Otras recomendaciones
generales
Utilice el
Llegue
menor número
minutos antes
de
de la
transparencias
presentación
posibles
Incluya sólo la No
información sobrecargue
esencial la
(“puntos transparenci
poderosos”) a

15. Fondo (“Background”)
Un buen contraste permite
que la lectura sea cómoda:
Letras
obscuras Evite Sea
sobre diseño patrones o consistente
claro o texturas con el fondo
viceversa

16. Texto
Debe estar justificado a la izquierda
La altura de la letra en los títulos debe ser
por lo menos de ½ pulgada (36 pt. a 42 pt.)
El tamaño para otros niveles no debe ser
menor de 24 pt.
Se recomienda escribir el próximo nivel de
6-8 pt. menor al nivel anterior

17. Texto
Seleccione Limite las
letras fáciles mayúsculas
de leer, no sólidas sólo
elaboradas para títulos
o itálicas
Son más
difíciles de
Por leer
Ejemplo:
Arial, Verda Dan la
na, Trebush impresión
et, Tahoma de que
usted grita

18. Texto
Recuerde
acentuar las
mayúsculas
No use más
de dos tipos
de letra
Procure
balance entre
las líneas de
texto. Se
sugiere que la
primera línea
sea más larga

19. Texto
Cada
diapositiva
debe tener
título
Asegure
Escriba
buen
frases, no
contraste
oraciones ni
entre texto y
párrafos
fondo
Sea
Todas las
consistente
letras deben
en el tipo de
verse a
letra, tamañ
distancia
o y formato

20. Texto
Para mayor claridad, puede
ennegrecer el texto (“bold”)
Limite el texto por transparencia a
• Seis palabras por línea
• Seis líneas por transparencia
En cada transparencia no debe
haber más de 36 palabras

21. Otras recomendaciones
generales
Menos
Más atención
contenido del
público

22. Dibujos
No escriba
sobre los
dibujos o
diseños de la
transparenci
a
Los dibujos
deben estar
relacionado
s con el Utilice dibujos
tema preferiblemente
en la esquina
inferior derecha

23. Dibujos
Trate de utilizar el mismo estilo y
calidad de dibujos a través de la
presentación:
• “cartoons”
• fotos…

24. Diseño de la transparencia
(“Design”)
Deje espacios suficientes entre el
texto y los componentes del
diseño
Use el mismo diseño en toda la
presentación

25. Sonido
Los sonidos deben
durar menos de 10
segundos (“short
clips”)
No hable mientras
el sonido se
escucha

26. Animación y Efectos
Especiales
No use más de dos
efectos de transición en
cada transparencia
Sea uniforme con los
efectos de entrada de
cada transparencia para
no distraer con la
expectativa de por
dónde vendrá el
próximo punto

27. Cierre efectivo
Termine la
No manipule
presentación Deje la
la
de las presentación
computadora
transparencia en esta
No termine para cerrar y
s con una final transparenci
abruptament apagar
de a final
e mientras el
agradecimient mientras
proyector
oo contesta
está
preferiblement preguntas
encendido
e sin texto

28. Cierre efectivo
Utilice un
Incluya una
cierre
exhortación Lance un reto
dinámico y
final
efectivo
Repita puntos Resuma en Agradezca la
más sus propias atención
importantes palabras prestada

29. Cierre efectivo
Invite a la
audiencia a hacer
preguntas, tales
como:
“¿Quién tiene la
Si el tiempo primera
terminó, puede pregunta?”
preguntar • Mire a la persona
“¿quién tiene la que le hace la
última pregunta?” pregunta
• Repita la
pregunta a la
audiencia

30. Cierre efectivo
• “Con frecuencia
Si no hay me
preguntas, hag preguntan…”
a una pregunta
usted mismo

31. Cierre efectivo
Si no sabe la respuesta a una
pregunta, diga algo así como: “lo
siento, en este momento
desconozco la respuesta, pero
me comprometo a buscar la
información”. Solicítele los datos
para contactarle luego.

32. Recuerde…

33. ¡GRACIAS!